[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"content:modules\u002Fdocumenten":3},{"slug":4,"naam":5,"omschrijving":6,"groep":7,"editie":8,"icoon":9,"intro":10,"in_het_kort":11,"in_het_kort_noot":32,"secties":33,"gerelateerd":503,"branches":527,"bijgewerkt":609},"documenten","Documenten","Bestanden centraal, met goedkeuring en versies","Projecten en werk","Betaald","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fdocumenten.png","Documenten bewaart je bestanden in Odoo zelf, met mappen, labels en rechten. Het bijzondere is niet de opslag maar de koppeling: elke app zet zijn eigen bestanden automatisch in zijn eigen map.",[12,14,17,20,23,26,29],{"label":13,"waarde":5},"Heet in Odoo",{"label":15,"waarde":16},"Versie","Alleen in het abonnement",{"label":18,"waarde":19},"Typisch vanaf","Zodra je zoekt naar de bijlage bij een factuur van vorig jaar",{"label":21,"waarde":22},"Meestal samen met","Boekhouding, Werknemers, Ondertekenen, Projecten",{"label":24,"waarde":25},"Vervangt vaak","Een netwerkschijf met mappen die niemand meer opruimt",{"label":27,"waarde":28},"Sterkste punt","Een bestand hangt aan het record waar het bij hoort",{"label":30,"waarde":31},"Let op","Werkstromen zijn in werkelijkheid automatiseringsregels uit Studio","Bestanden centraal, met mappen, rechten en versies.",{"dag":34,"wie":59,"doen":76,"kort":117,"video":124,"anders":150,"lokaal":169,"versie":184,"vragen":208,"misgaat":243,"software":272,"begrippen":395,"checklist":435,"koppelingen":464},{"kop":35,"items":36,"kicker":57,"inleiding":58},"Een dag in deze module",[37,41,44,47,51,54],{"app":38,"tekst":39,"titel":40},"Boekhouding","Een factuur, een contract, een foto van een levering.","Er ontstaat een bestand",{"app":5,"tekst":42,"titel":43},"In de map van die app, met de juiste labels erbij.","Het landt automatisch",{"app":5,"tekst":45,"titel":46},"Uploaden, slepen, mailen naar de map, of vanuit de historie van een record.","Of je zet het er zelf in",{"app":48,"tekst":49,"titel":50},"Ondertekenen","Splitsen, samenvoegen, laten ondertekenen of laten uitlezen tot een factuur.","Er gebeurt iets mee",{"app":5,"tekst":52,"titel":53},"Intern per rol, of extern via een link met een vervaldatum.","Het wordt gedeeld",{"app":5,"tekst":55,"titel":56},"Bij het record waar het bij hoort, met alle versies eronder.","Het blijft terug te vinden","Van begin tot eind","Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.",{"kop":60,"items":61,"kicker":74,"inleiding":75},"Voor wie dit het verschil maakt",[62,66,70],{"sub":63,"tekst":64,"titel":65},"Bijlage en record bij elkaar","Dit is het hele punt. Een netwerkschijf weet niet bij welke factuur een bestand hoort; Documenten wel, want het komt er zelf vandaan.","Je zoekt bestanden bij records",{"sub":67,"tekst":68,"titel":69},"Van bestand naar boeking","Een pdf in de financiele map kun je met een knop laten uitlezen tot een leveranciersfactuur. Dat scheelt overtypen.","Je verwerkt veel binnenkomende facturen",{"sub":71,"tekst":72,"titel":73},"Per link met een vervaldatum","Delen kan per rol en met een houdbaarheidsdatum. Let op dat toegang via een link eerst aangezet moet worden voordat externe contacten er iets mee kunnen.","Je deelt bestanden met klanten","Relevantie","Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.",{"kop":77,"items":78,"kicker":115,"inleiding":116},"Wat je ermee doet",[79,82,85,88,91,94,97,100,103,106,109,112],{"tekst":80,"titel":81},"Onder het bedrijf voor gedeelde bestanden, of onder je eigen schijf voor persoonlijke.","Mappen en submappen maken",{"tekst":83,"titel":84},"Met naam, kleur en een optionele toelichting.","Labels gebruiken",{"tekst":86,"titel":87},"Vanaf je computer, los of in bulk.","Uploaden of slepen",{"tekst":89,"titel":90},"Elke map kan een eigen adres krijgen, met automatische labels en een activiteit.","Per e-mail ontvangen",{"tekst":92,"titel":93},"Met een knop bij een bijlage in de historie van elk record.","Vanuit een record opslaan",{"tekst":95,"titel":96},"Een lege plek met een ontvanger en een termijn; herinneringen gaan automatisch.","Een bestand opvragen",{"tekst":98,"titel":99},"Alle versies in uploadvolgorde, met de mogelijkheid een oudere te downloaden.","Versies beheren",{"tekst":101,"titel":102},"Een meerpagina-pdf uit elkaar halen, of meerdere samenvoegen tot een.","Pdf's splitsen en samenvoegen",{"tekst":104,"titel":105},"Een verwijzing naar hetzelfde bestand in meerdere mappen, zonder kopie.","Snelkoppelingen maken",{"tekst":107,"titel":108},"Met een link, per rol, met een vervaldatum en met of zonder vindbaarheid.","Delen met externen",{"tekst":110,"titel":111},"Welke knoppen bij bestanden in die map verschijnen, bijvoorbeeld ondertekenen.","Acties per map instellen",{"tekst":113,"titel":114},"Vanuit de financiele map een leveranciers- of klantfactuur laten herkennen.","Facturen laten uitlezen","In de praktijk","Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.",{"kop":118,"kicker":119,"alineas":120,"inleiding":119},"Waar deze module over gaat",null,[121,122,123],"Odoo omschrijft het in een zin: bestanden binnen Odoo opslaan, bekijken en beheren. De linkerkolom heeft vaste secties: alles, het bedrijf, je eigen schijf, wat met je gedeeld is, recent, en de prullenbak. Daaronder maak je zelf mappen en submappen.","De echte waarde zit in wat automatisch gebeurt. Bij installatie van een app wordt centralisatie standaard aangezet: bestanden van die app landen in een eigen map. Bij de boekhouding maakt Odoo zelfs een submap per dagboeksoort en zet het de dagboeknaam als label. Bij personeelszaken een submap per medewerker, met labels per documentsoort.","Drie dingen die je vooraf moet weten. Die centralisatie kun je voor de boekhouding niet uitzetten. Wijzigingen aan de map of de labels werken alleen voor nieuwe bestanden, nooit met terugwerkende kracht. En wat de handleiding werkstromen noemt, zijn automatiseringsregels die de Studio-app installeren, en dat kan je abonnement raken.",{"kop":125,"items":126,"kicker":141,"probeer":142,"inleiding":149},"Bekijk het in beeld",[127,132,137],{"href":128,"knop":129,"tekst":130,"titel":131},"odoo:\u002Fslides\u002Fdocuments-57","Openen bij Odoo","Documents in de Odoo Tutorials.","De officiele cursus van Odoo",{"href":133,"knop":134,"tekst":135,"titel":136},"https:\u002F\u002Fwww.youtube.com\u002F@Odoo","Bekijken op YouTube","Documents, op het kanaal van Odoo zelf.","De afspeellijst op YouTube",{"href":138,"knop":129,"tekst":139,"titel":140},"doc:applications\u002Fproductivity\u002Fdocuments.html","Documenten in de handleiding van Odoo, van mappen tot delen.","De documentatie","Zelf zien",{"tekst":143,"titel":144,"punten":145},"Video's laten zien hoe het werkt, je eigen omgeving laat zien of het bij jou past. De proefperiode kost niets en je zet hem in een paar minuten op.","Van kijken naar doen",[146,147,148],"Gratis proefperiode","Je eigen gegevens","Zonder verplichting","Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.",{"kop":151,"noot":152,"items":153,"kicker":167,"inleiding":168},"Als je nu iets anders gebruikt","Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over [Odoo vergelijken met wat je nu hebt](\u002Fodoo-vergelijken).",[154,159,163],{"label":155,"titel":156,"wat_je_wint":157,"wat_je_inlevert":158},"Alternatief","Een netwerkschijf of clouddrive","Iedereen kent het, er is meer opslag en delen is eenvoudig.","Het weet niet bij welke factuur, order of medewerker een bestand hoort. Dat verband bestaat alleen in de mappenstructuur, en die verandert.",{"label":155,"titel":160,"wat_je_wint":161,"wat_je_inlevert":162},"Een echt documentbeheersysteem","Veel sterker op classificatie, bewaartermijnen, naleving en archivering.","Een tweede systeem met een tweede rechtenstructuur, en de koppeling met je administratie is een project op zich.",{"label":155,"titel":164,"wat_je_wint":165,"wat_je_inlevert":166},"Bijlagen in de historie van elk record","Zit in de gratis versie en werkt prima voor losse bestanden.","Je hebt geen mappen, geen labels, geen versies en geen manier om iets buiten dat ene record terug te vinden.","Naast de rest","Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.",{"kop":170,"items":171,"kicker":181,"inleiding":182,"callout_titel":183},"Wat Nederland en Belgie hier van je vragen",[172,175,178],{"tekst":173,"titel":174},"De handleiding zegt niets over opslaglocatie of bewaartermijnen. Je bestanden staan waar je database staat; dat is een gesprek met je hostingpartij, geen instelling in Odoo.","Waar je bestanden staan.",{"tekst":176,"titel":177},"Odoo Documenten kent geen bewaarbeleid en geen automatische vernietiging. De prullenbak leegt zichzelf standaard na dertig dagen, en dat is de enige termijn die de handleiding noemt.","Bewaartermijnen.",{"tekst":179,"titel":180},"Bij Odoo Online is de limiet vierenzestig megabyte per geupload bestand. Voor tekeningen, video's of grote scans loop je daar tegenaan.","Bestandsgrootte.","Lokaal","De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.","Punten om na te vragen",{"kop":185,"noot":186,"kicker":187,"kaarten":188,"inleiding":207},"Gratis of betaald","Deze module zit in het abonnement, en er komt iets bij: wat de handleiding werkstromen noemt zijn automatiseringsregels die de Studio-app vereisen, en Odoo waarschuwt zelf dat dat je prijsplan kan raken.","De grens",[189,197],{"badge":190,"tekst":119,"titel":191,"punten":192},"Gratis","Zit in Community",[193,194,195,196],"Bijlagen bij elk record, met historie","Bestanden per e-mail laten binnenkomen bij een record","Het klantportaal waar klanten hun facturen en orders zien","Rekenbladen, al beschrijft de handleiding die vanuit Documenten",{"badge":198,"tekst":119,"titel":199,"punten":200},"Abonnement","Alleen in Enterprise",[201,202,102,203,204,205,206],"Documenten zelf, met mappen, labels, rechten en de prullenbak","Automatische centralisatie per app","Versiebeheer en snelkoppelingen","Delen met externen via een link met vervaldatum","Facturen laten uitlezen vanuit de financiele map","De Studio-app, die meekomt zodra je automatiseringsregels wilt","Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.",{"kop":209,"items":210,"kicker":241,"inleiding":242},"Tien vragen over documenten in Odoo",[211,214,217,220,223,226,229,232,235,238],{"vraag":212,"antwoord":213},"Zit Documenten in de gratis versie?","Nee, alleen in het abonnement. Bijlagen bij records zitten er wel in, maar zonder mappen, labels, versies of delen met externen.",{"vraag":215,"antwoord":216},"Wat gebeurt er automatisch?","Bij installatie van een app wordt centralisatie standaard aangezet: bestanden van die app landen in een eigen map. Bij de boekhouding met een submap per dagboeksoort, bij personeelszaken met een submap per medewerker.",{"vraag":218,"antwoord":219},"Kan ik dat uitzetten?","Voor de boekhouding niet. Voor andere apps wel, maar let op: wijzigingen aan de map of de labels gelden alleen voor nieuwe bestanden.",{"vraag":221,"antwoord":222},"Hoe komen bestanden binnen?","Uploaden, slepen, per e-mail naar een adres dat je aan een map hangt, automatisch vanuit een app, of met een knop bij een bijlage in de historie van een record. Een scanfunctie beschrijft de handleiding niet.",{"vraag":224,"antwoord":225},"Kan ik pdf's splitsen?","Ja, een meerpagina-pdf uit elkaar halen kan met een knop. Samenvoegen kan ook, maar let op: de originelen worden vervangen door de samengevoegde versie.",{"vraag":227,"antwoord":228},"Hoe deel ik met een klant?","Via een link, met een rol en eventueel een vervaldatum. Toegang via een link staat standaard uit en moet je eerst aanzetten. Ontvangers komen op een apart portaal met de bestanden uit die map.",{"vraag":230,"antwoord":231},"Zijn er werkstromen?","Wat de handleiding zo noemt zijn automatiseringsregels, en die vereisen de Studio-app. Odoo waarschuwt zelf dat dat je prijsplan kan raken.",{"vraag":233,"antwoord":234},"Hoe groot mag een bestand zijn?","Bij Odoo Online maximaal vierenzestig megabyte per geupload bestand.",{"vraag":236,"antwoord":237},"Blijven oude versies bewaard?","Ja. Alle versies staan in uploadvolgorde en je kunt er een downloaden of een nieuwe uploaden.",{"vraag":239,"antwoord":240},"Wat gebeurt er als ik een record verwijder?","Bij centralisatie verhuizen de bijlagen mee naar de prullenbak van Documenten, en die leegt zichzelf standaard na dertig dagen.","Veelgestelde vragen","Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.",{"kop":244,"items":245,"kicker":270,"inleiding":271},"Zes valkuilen bij het inrichten",[246,250,254,258,262,266],{"tekst":247,"titel":248,"wat_helpt":249},"Wat de handleiding werkstromen noemt zijn automatiseringsregels, en die vereisen de Studio-app. Odoo waarschuwt zelf dat dat het prijsplan kan raken.","Denken dat werkstromen ingebouwd zijn","Bespreek dat met je partner voordat je erop rekent.",{"tekst":251,"titel":252,"wat_helpt":253},"Wijzigingen gelden alleen voor nieuwe bestanden; bestaande blijven staan waar ze staan.","Mappen of labels wijzigen en bestaande bestanden verwachten te verplaatsen","Richt je mappen goed in voordat je begint, niet erna.",{"tekst":255,"titel":256,"wat_helpt":257},"Dat kan niet. De submap per dagboeksoort en het label met de dagboeknaam zijn vast.","Centralisatie voor de boekhouding willen uitzetten","Accepteer die structuur en bouw je eigen mappen eromheen.",{"tekst":259,"titel":260,"wat_helpt":261},"De originele pdf's worden vervangen door de samengevoegde versie. Dat is onomkeerbaar.","Pdf's samenvoegen zonder na te denken","Maak eerst een kopie als je de originelen wilt houden.",{"tekst":263,"titel":264,"wat_helpt":265},"Toegang via een link staat standaard uit; zonder dat aan te zetten kun je externen niets geven.","Een link delen zonder toegang aan te zetten","Zet het per map bewust aan, met een rol en een vervaldatum.",{"tekst":267,"titel":268,"wat_helpt":269},"Bij centralisatie verhuizen de bijlagen mee naar de prullenbak van Documenten.","Een record verwijderen en de bijlagen kwijtraken","Weet dat de prullenbak zichzelf na dertig dagen leegt.","Waar het misgaat","Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.",{"kop":273,"kicker":274,"panelen":275,"inleiding":394},"Odoo naast de opslagpakketten die je kent","De markt",[276,335],{"noot":277,"markt":278,"pakketten":279},"Deze pakketten doen opslag en samenwerking beter dan Odoo, en dat is geen verrassing: dat is hun hele product. Wat ze niet doen is een bestand automatisch koppelen aan de order, de factuur of de medewerker waar het bij hoort. Dat is precies wat Odoo Documenten wel doet, met per app een eigen map en labels.","Nederland",[280,297,308,324],{"naam":281,"rijen":282,"typering":295,"tegenover_odoo":296},"Microsoft SharePoint",[283,286,289,292],{"label":284,"waarde":285},"Van","Microsoft, onderdeel van Microsoft 365",{"label":287,"waarde":288},"Voor wie","Organisaties die al met Microsoft werken",{"label":290,"waarde":291},"Sterk in","Teamsites voor informatie, bestanden en bronnen, een terabyte opslag per gebruiker, samenwerken in realtime, integratie met Teams, en zoeken dat begrijpt wat je bedoelt",{"label":293,"waarde":294},"Rechten","Op site-, lijst- en itemniveau, met aanvullend beperkte toegang en voorwaardelijke toegang","Documenten in Microsoft 365","Als je organisatie al op Microsoft draait, staat dit er en kost het niets extra. Wat het niet doet is een bestand koppelen aan een order, een factuur of een medewerker.",{"naam":298,"rijen":299,"typering":306,"tegenover_odoo":307},"Google Drive",[300,302,304],{"label":284,"waarde":301},"Google, onderdeel van Google Workspace",{"label":287,"waarde":303},"Organisaties die met Google werken",{"label":290,"waarde":305},"Tot vijf terabyte per gebruiker, zoeken met kunstmatige intelligentie, en deelrechten voor bewerken, reageren of alleen lezen, met vervaldatums","Documenten in Google Workspace","Dezelfde afweging als bij SharePoint. Het is opslag; Odoo Documenten is opslag die weet bij welk record een bestand hoort.",{"naam":309,"rijen":310,"typering":322,"tegenover_odoo":323},"Box",[311,313,315,317,319],{"label":284,"waarde":312},"Box, Redwood City, Verenigde Staten",{"label":287,"waarde":314},"Organisaties die naast opslag ook werkstromen en toegangsbeheer willen",{"label":290,"waarde":316},"Een werkstroombouwer met slepen en neerzetten, automatische classificatie en fijnmazige toegangsrechten, en gestructureerde gegevens uit documenten halen",{"label":48,"waarde":318},"Een eigen ondertekenonderdeel zit erin",{"label":320,"waarde":321},"Naleving","Noemt de Europese privacywetgeving en sectorstandaarden expliciet","Documentbeheer met werkstromen","Doet net als Odoo opslag en ondertekenen in een. Het verschil is wat er aan de andere kant hangt: bij Box je documenten, bij Odoo je hele administratie.",{"naam":325,"rijen":326,"typering":333,"tegenover_odoo":334},"Dropbox Business",[327,329,331],{"label":284,"waarde":328},"Dropbox",{"label":287,"waarde":330},"In eigen woorden alles wat je bedrijf nodig heeft om efficient te werken, op een plek",{"label":290,"waarde":332},"Drie terabyte voor teams, grote bestanden versturen, gelaagde deelrechten met wachtwoord en watermerk, groepen en rollen, en een eigen ondertekenonderdeel","Opslag met ondertekenen","Sterk op delen met mensen buiten je organisatie. Odoo Documenten kan dat ook, maar dan via een portaal dat je eerst moet openzetten.",{"noot":336,"markt":337,"pakketten":338},"Bij deze partijen is het document het hoofdproces: classificeren, archiveren, bewaartermijnen, naleving. Odoo Documenten kent geen bewaartermijnen en geen archiveringsbeleid, en de werkstromen die het aanbiedt zijn in werkelijkheid automatiseringsregels uit de Studio-app, die apart in het abonnement zit.","Belgie",[339,356,368,381],{"naam":340,"rijen":341,"typering":354,"tegenover_odoo":355},"M-Files",[342,344,346,349,351],{"label":284,"waarde":343},"M-Files, Tampere, Finland; opgericht in 2002",{"label":287,"waarde":345},"In eigen woorden bedrijfs- en ict-verantwoordelijken die sneller en slimmer willen werken",{"label":347,"waarde":348},"Bijzonder","Werkt op kenmerken in plaats van mappen: documenten worden automatisch geclassificeerd en beheerd volgens wat de branche vraagt",{"label":320,"waarde":350},"Ingebouwd beleid voor naleving en bewaartermijnen",{"label":352,"waarde":353},"Koppelingen","SharePoint, Teams, Outlook, Office, Salesforce, SAP, netwerkmappen en een ondertekendienst","Documentbeheer op kenmerken","Kenmerken in plaats van mappen is een wezenlijk andere aanpak. Odoo werkt met mappen en labels, en bewaartermijnen kent het niet.",{"naam":357,"rijen":358,"typering":366,"tegenover_odoo":367},"DocuWare",[359,360,362,364],{"label":284,"waarde":357},{"label":287,"waarde":361},"In eigen woorden een leidende leverancier van documentbeheersoftware",{"label":290,"waarde":363},"Automatische factuurverwerking, beveiligd archiveren, werkstroombeheer, elektronische handtekeningen en formulieren, en documentverwerking met kunstmatige intelligentie",{"label":352,"waarde":365},"SAP, Microsoft Teams en Outlook","Documentbeheer en werkstromen","Factuurverwerking als kernfunctie. In Odoo is dat de boekhouding zelf, en zit Documenten er alleen omheen.",{"naam":369,"rijen":370,"typering":379,"tegenover_odoo":380},"Doxis",[371,373,375,377],{"label":284,"waarde":372},"Doxis, voorheen SER Group; Duitsland, met entiteiten in Boston, Londen en Dubai",{"label":287,"waarde":374},"In eigen woorden organisaties die hun contentchaos willen omzetten in inzicht",{"label":290,"waarde":376},"Documentbeheer, tekstherkenning en gegevensextractie, documentclassificatie, documentgeneratie, procesautomatisering, intelligent archiveren en zoeken met kunstmatige intelligentie",{"label":347,"waarde":378},"Eigenaar van het Nederlandse Klippa","Documentintelligentie","De zwaarste categorie: documentbeheer als hoofdproces met archivering en naleving. Odoo Documenten is daarvoor niet gebouwd.",{"naam":382,"rijen":383,"typering":392,"tegenover_odoo":393},"Klippa",[384,386,388,390],{"label":284,"waarde":385},"Klippa, Groningen en Amsterdam; onderdeel van Doxis",{"label":287,"waarde":387},"Organisaties die administratief werk willen automatiseren",{"label":290,"waarde":389},"Tekstherkenning, gegevens uit documenten halen, classificeren, fraudedetectie, een digitale postkamer en elektronisch factureren",{"label":352,"waarde":391},"Onder meer Exact, AFAS, Twinfield, SnelStart en Odoo","Documenten verwerken","Noemt Odoo met naam als koppeling. Voor wie veel binnenkomende documenten verwerkt, is dat een aanvulling op Odoo Documenten in plaats van een vervanging.","Bestanden bewaren kan overal, en de grote namen doen dat beter dan Odoo. De vraag is wat je bestand weet over de order, de factuur of de medewerker waar het bij hoort. Acht pakketten, en waar het verschil zit.",{"kop":396,"items":397,"kicker":433,"inleiding":434},"De woorden die in elk gesprek vallen",[398,401,404,407,410,412,415,418,421,424,427,430],{"term":399,"uitleg":400},"Werkruimte","Een van de vaste secties: het bedrijf, je eigen schijf, gedeeld met mij, recent of de prullenbak.",{"term":402,"uitleg":403},"Centralisatie","De instelling die bestanden van een app automatisch in een eigen map zet.",{"term":405,"uitleg":406},"Label","Een etiket met naam, kleur en toelichting; apps zetten er zelf ook.",{"term":408,"uitleg":409},"Snelkoppeling","Een verwijzing naar een bestand in een tweede map, zonder kopie.",{"term":15,"uitleg":411},"Een eerdere upload van hetzelfde bestand; alle versies blijven bewaard.",{"term":413,"uitleg":414},"Vergrendelen","Een bestand blokkeren tegen wijzigen tot iemand het weer vrijgeeft.",{"term":416,"uitleg":417},"Bestandsverzoek","Een lege plek met een ontvanger en een termijn, met automatische herinneringen.",{"term":419,"uitleg":420},"Lezer","De rol die alleen mag bekijken.",{"term":422,"uitleg":423},"Bewerker","De rol die ook mag wijzigen en delen.",{"term":425,"uitleg":426},"Vindbaar","De instelling die bepaalt of een gedeelde map ook via bladeren te vinden is.",{"term":428,"uitleg":429},"Automatiseringsregel","Wat de handleiding werkstromen noemt; vereist de Studio-app.",{"term":431,"uitleg":432},"Prullenbak","Waar verwijderde bestanden dertig dagen blijven staan.","Begrippen","Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.",{"kop":436,"items":437,"kicker":462,"inleiding":463},"Vraag dit na voordat je begint",[438,441,444,447,450,453,456,459],{"tekst":439,"titel":440},"Bijlagen bij records wel, je hele netwerkschijf meestal niet.","Welke bestanden horen echt in Odoo",{"tekst":442,"titel":443},"Bij Odoo Online is de limiet vierenzestig megabyte per bestand.","Hoe groot zijn onze bestanden",{"tekst":445,"titel":446},"Rechten per map en per bestand; bepaal dat voordat je gaat vullen.","Wie mag wat zien",{"tekst":448,"titel":449},"Zet toegang via een link dan bewust aan, met een vervaldatum.","Delen we met klanten",{"tekst":451,"titel":452},"Die vragen de Studio-app; dat raakt je plan.","Hebben we werkstromen nodig",{"tekst":454,"titel":455},"De prullenbak leegt na dertig dagen; verder is er geen bewaarbeleid.","Wie ruimt op",{"tekst":457,"titel":458},"Dan is de map van de boekhouding vast ingericht; die structuur kun je niet wijzigen.","Gebruiken we het voor facturen",{"tekst":460,"titel":461},"Dan zet je de ondertekenactie per map aan en kies je waar getekende documenten landen.","Combineren we het met ondertekenen","Voorbereiden","Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.",{"kop":465,"items":466,"kicker":494,"probeer":495,"inleiding":502},"Waar het aan vastzit",[467,471,476,480,484,489],{"slug":468,"tekst":469,"module":38,"in_de_praktijk":470},"boekhouding","Facturen en bonnen landen automatisch, met een submap per dagboeksoort.","Deze centralisatie kun je voor de boekhouding niet uitzetten.",{"slug":472,"tekst":473,"module":474,"in_de_praktijk":475},"werknemers","Een submap per medewerker, met labels per documentsoort zoals contracten en loonstroken.","Werknemers","Je kunt extra submappen per medewerker instellen met een lijst van namen.",{"slug":477,"tekst":478,"module":48,"in_de_praktijk":479},"ondertekenen","Een ondertekenactie per map, en ondertekende documenten die in een map met labels landen.","Beide apps zitten in het abonnement en werken het best samen.",{"slug":119,"tekst":481,"module":482,"in_de_praktijk":483},"Projectbestanden centraal, met dezelfde rechten als het project.","Projecten","Handig bij klantprojecten met veel bijlagen.",{"slug":485,"tekst":486,"module":487,"in_de_praktijk":488},"spreadsheet","Rekenbladen wonen in Documenten.","Spreadsheet","Alles in de handleiding over rekenbladen gaat uit van deze app.",{"slug":490,"tekst":491,"module":492,"in_de_praktijk":493},"kennis","Documenten en artikelen naast elkaar: bestanden hier, uitleg daar.","Kennis","Beide zitten in het abonnement.","Samenhang",{"tekst":496,"titel":497,"punten":498},"Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.","Zelf kijken werkt beter dan lezen",[499,500,501],"Geen betaalgegevens nodig","Je eigen database","Elke app los aan te zetten","Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.",[504,509,512,515,520,523],{"slug":468,"naam":38,"omschrijving":505,"groep":506,"editie":507,"icoon":508},"Grootboek, bank en btw, met facturatie erin","Boekhouden en geld","Deels gratis","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fboekhouding.png",{"slug":490,"naam":492,"omschrijving":510,"groep":7,"editie":8,"icoon":511},"Interne artikelen en werkinstructies","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fkennis.png",{"slug":477,"naam":48,"omschrijving":513,"groep":7,"editie":8,"icoon":514},"Contracten digitaal laten tekenen","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fondertekenen.png",{"slug":516,"naam":517,"omschrijving":518,"groep":7,"editie":190,"icoon":519},"projecten","Project","Taken, planning en rendement per project","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fprojecten.png",{"slug":485,"naam":487,"omschrijving":521,"groep":506,"editie":507,"icoon":522},"Rekenbladen die rechtstreeks op je eigen cijfers rekenen","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fspreadsheet.png",{"slug":472,"naam":474,"omschrijving":524,"groep":525,"editie":190,"icoon":526},"Personeelsdossiers, contracten en teams","Mensen","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fwerknemers.png",[528,534,539,545,550,555,561,567,573,578,584,589,594,599,604],{"slug":529,"naam":530,"kaarttekst":531,"icoon":532,"categorie":533},"accountantskantoor","Accountantskantoor","Accountants, administratiekantoren en financieel adviseurs.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Faccounting_firm.png","zakelijk",{"slug":535,"naam":536,"kaarttekst":537,"icoon":538,"categorie":533},"advocatenkantoor","Advocatenkantoor","Advocaten, juridisch adviseurs en notarissen.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Findustry_lawyer.png",{"slug":540,"naam":541,"kaarttekst":542,"icoon":543,"categorie":544},"architectenbureau","Architectenbureau","Architecten, ontwerpers en ingenieursbureaus.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Farchitects.png","bouw",{"slug":546,"naam":547,"kaarttekst":548,"icoon":549,"categorie":533},"audit-en-certificering","Audit en certificering","Auditors, certificerende instellingen en compliance-specialisten.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fcertification_organism.png",{"slug":551,"naam":552,"kaarttekst":553,"icoon":554,"categorie":544},"bouwbedrijf","Bouwbedrijf","Aannemers, bouwbedrijven en renovatie.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fconstruction.png",{"slug":556,"naam":557,"kaarttekst":558,"icoon":559,"categorie":560},"dierenkliniek","Dierenkliniek","Dierenartsen, dierenklinieken en dierenverzorging.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fveterinary_clinic.png","zorg",{"slug":562,"naam":563,"kaarttekst":564,"icoon":565,"categorie":566},"fotograaf","Fotograaf","Studio's, eventfotografen en contentmakers.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fphotography.png","cultuur",{"slug":568,"naam":569,"kaarttekst":570,"icoon":571,"categorie":572},"goede-doelen","Goede doelen","Stichtingen, goede doelen en maatschappelijke organisaties.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fnon_profit_organization.png","vereniging",{"slug":574,"naam":575,"kaarttekst":576,"icoon":577,"categorie":566},"kunstgalerie","Kunstgalerie","Galeries met exposities, kunstenaars en verkoop.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fgallery.png",{"slug":579,"naam":580,"kaarttekst":581,"icoon":582,"categorie":583},"landmeter","Landmeter","Landmeters, expertise en technische studiebureaus.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fsurveyor.png","vakman",{"slug":585,"naam":586,"kaarttekst":587,"icoon":588,"categorie":544},"makelaar","Makelaarskantoor","Makelaars in verkoop, verhuur en beheer.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Freal_estate.png",{"slug":590,"naam":591,"kaarttekst":592,"icoon":593,"categorie":533},"marketingbureau","Marketingbureau","Bureaus, consultants en brandingstudio's.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fmarketing_agency.png",{"slug":595,"naam":596,"kaarttekst":597,"icoon":598,"categorie":533},"milieuadvies","Milieu en duurzaamheid","Milieuadviesbureaus, duurzaamheidsadvies en inspectiediensten.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fenvironmental_agency.png",{"slug":600,"naam":601,"kaarttekst":602,"icoon":603,"categorie":572},"weddingplanner","Weddingplanner","Weddingplanners, eventdesigners en ceremoniebegeleiding.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fwedding_planner.png",{"slug":605,"naam":606,"kaarttekst":607,"icoon":608,"categorie":533},"werving-en-selectiebureau","Werving en selectie","Recruiters, uitzendbureaus en HR-adviseurs.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fheadhunter.png","2026-09-28T13:12:43.939141Z"]