[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"content:modules\u002Fondertekenen":3},{"slug":4,"naam":5,"omschrijving":6,"groep":7,"editie":8,"icoon":9,"intro":10,"in_het_kort":11,"in_het_kort_noot":32,"secties":33,"gerelateerd":524,"branches":547,"bijgewerkt":582},"ondertekenen","Ondertekenen","Contracten digitaal laten tekenen","Projecten en werk","Betaald","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fondertekenen.png","Ondertekenen laat je een pdf online laten tekenen: velden slepen, ondertekenaars toevoegen, eventueel in volgorde, en versturen. Na afloop krijgt iedereen het getekende document en een bewijsstuk.",[12,14,17,20,23,26,29],{"label":13,"waarde":5},"Heet in Odoo",{"label":15,"waarde":16},"Versie","Alleen in het abonnement",{"label":18,"waarde":19},"Typisch vanaf","De eerste keer dat je een offerte per post terugkrijgt",{"label":21,"waarde":22},"Meestal samen met","Verkoop, Werving, Documenten, Verhuur",{"label":24,"waarde":25},"Vervangt vaak","Printen, tekenen, scannen en terugmailen",{"label":27,"waarde":28},"Sterkste punt","Tekenen vanaf het record zelf, met het resultaat in de historie",{"label":30,"waarde":31},"Let op","Odoo genereert de eenvoudige elektronische handtekening","Documenten digitaal laten tekenen, met sjablonen en volgorde.",{"dag":34,"wie":60,"doen":77,"kort":118,"video":125,"anders":151,"lokaal":170,"versie":188,"vragen":211,"misgaat":245,"software":274,"begrippen":414,"checklist":455,"koppelingen":484},{"kop":35,"items":36,"kicker":58,"inleiding":59},"Een dag in deze module",[37,41,44,47,50,54],{"app":38,"tekst":39,"titel":40},"Verkoop","Een offerte, een contract, een verwerkersovereenkomst.","Er is een document",{"app":5,"tekst":42,"titel":43},"Handtekening, datum, naam, aankruisvakjes; verplicht of optioneel.","De velden worden gezet",{"app":5,"tekst":45,"titel":46},"Naar een of meer ondertekenaars, eventueel in volgorde.","Het gaat de deur uit",{"app":5,"tekst":48,"titel":49},"De ondertekenaar vult de velden in en bevestigt zijn handtekening.","Er wordt getekend",{"app":51,"tekst":52,"titel":53},"Documenten","Het getekende document plus een bewijsstuk, per mail en in de historie.","Iedereen krijgt het terug",{"app":55,"tekst":56,"titel":57},"Werving","Bij een offerte gaat de order door; bij een sollicitant schuift hij naar contract getekend.","Het verwerkt zich","Van begin tot eind","Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.",{"kop":61,"items":62,"kicker":75,"inleiding":76},"Voor wie dit het verschil maakt",[63,67,71],{"sub":64,"tekst":65,"titel":66},"Van post naar klik","Dit is het meest voorkomende gebruik en tegelijk het gemakkelijkste. De eenvoudige handtekening is voor een akkoord op een offerte ruim voldoende.","Je laat offertes tekenen",{"sub":68,"tekst":69,"titel":70},"Contract en dossier bij elkaar","Een getekend arbeidscontract dat automatisch de sollicitant doorschuift en in het personeelsdossier landt, is precies wat je in twee losse systemen niet krijgt.","Je neemt mensen aan",{"sub":72,"tekst":73,"titel":74},"Kijk naar het niveau","De handleiding zegt zelf dat Odoo de eenvoudige handtekening genereert. Voor een akte, een volmacht of een contract met hoge bewijslast heb je een gespecialiseerde partij nodig.","Je hebt zware contracten","Relevantie","Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.",{"kop":78,"items":79,"kicker":116,"inleiding":117},"Wat je ermee doet",[80,83,86,89,92,95,98,101,104,107,110,113],{"tekst":81,"titel":82},"Vanuit de app zelf, vanuit een record, of vanuit Documenten.","Een pdf uploaden",{"tekst":84,"titel":85},"Negen typen: handtekening, paraaf, tekst, meerregelige tekst, aankruisvakje, keuzerondje, keuzelijst, doorhaling en stempel.","Velden slepen",{"tekst":87,"titel":88},"Elk met een eigen kleur; de velden krijgen die kleur als achtergrond.","Meerdere ondertekenaars",{"tekst":90,"titel":91},"De tweede ondertekenaar krijgt het pas nadat de eerste getekend heeft.","Een volgorde afdwingen",{"tekst":93,"titel":94},"Voor documenten die terugkomen, met map, labels en een geldigheidstermijn.","Sjablonen maken",{"tekst":96,"titel":97},"Voor een sjabloon met precies een ondertekenaar.","Delen met een link",{"tekst":99,"titel":100},"Standaard per e-mail; aanvullend met een sms-code of met een Europese identiteitsdienst.","Identiteit controleren",{"tekst":102,"titel":103},"Getypt en automatisch omgezet, met de muis getekend, of als afbeelding geupload.","Handtekening vastleggen",{"tekst":105,"titel":106},"Een ondertekenaar mag zichzelf laten vervangen, mits je dat vooraf toestaat.","Laten doorgeven",{"tekst":108,"titel":109},"Na volledige ondertekening gaat het getekende document plus een bewijsstuk naar iedereen.","Een bewijsstuk ontvangen",{"tekst":111,"titel":112},"Standaardvoorwaarden in de mail of bij het document.","Eigen voorwaarden meesturen",{"tekst":114,"titel":115},"Een cryptografische ondertekening met je eigen digitale certificaat.","Een eigen certificaat gebruiken","In de praktijk","Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.",{"kop":119,"kicker":120,"alineas":121,"inleiding":120},"Waar deze module over gaat",null,[122,123,124],"Odoo omschrijft de app als documenten online ondertekenen, versturen en goedkeuren, en stelt dat de handtekeningen geldig zijn in de Europese Unie en de Verenigde Staten. Je uploadt een pdf, sleept velden op de juiste plek, voegt ondertekenaars toe en verstuurt. Elke ondertekenaar krijgt een eigen kleur, en zijn velden krijgen die kleur als achtergrond.","Er zijn negen veldtypen, van handtekening en parafen tot tekst, aankruisvakjes, keuzelijsten en een stempel. Sjablonen maak je van documenten die vaak terugkomen, met een map en labels waarin het getekende document belandt, en een geldigheidstermijn in dagen.","Het belangrijkste feit staat in de handleiding zelf. De Europese verordening kent drie niveaus handtekening: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Odoo schrijft letterlijk dat het het eerste type genereert: eenvoudige elektronische handtekeningen. Voor een offerte of een akkoord is dat genoeg; voor een akte of een zwaar contract meestal niet.",{"kop":126,"items":127,"kicker":142,"probeer":143,"inleiding":150},"Bekijk het in beeld",[128,133,138],{"href":129,"knop":130,"tekst":131,"titel":132},"odoo:\u002Fslides\u002Fsign-51","Openen bij Odoo","Sign in de Odoo Tutorials.","De officiele cursus van Odoo",{"href":134,"knop":135,"tekst":136,"titel":137},"https:\u002F\u002Fwww.youtube.com\u002F@Odoo","Bekijken op YouTube","Sign, op het kanaal van Odoo zelf.","De afspeellijst op YouTube",{"href":139,"knop":130,"tekst":140,"titel":141},"doc:applications\u002Fproductivity\u002Fsign.html","Ondertekenen in de handleiding van Odoo, van veldtypen tot geldigheid.","De documentatie","Zelf zien",{"tekst":144,"titel":145,"punten":146},"Video's laten zien hoe het werkt, je eigen omgeving laat zien of het bij jou past. De proefperiode kost niets en je zet hem in een paar minuten op.","Van kijken naar doen",[147,148,149],"Gratis proefperiode","Je eigen gegevens","Zonder verplichting","Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.",{"kop":152,"noot":153,"items":154,"kicker":168,"inleiding":169},"Als je nu iets anders gebruikt","Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over [Odoo vergelijken met wat je nu hebt](\u002Fodoo-vergelijken).",[155,160,164],{"label":156,"titel":157,"wat_je_wint":158,"wat_je_inlevert":159},"Alternatief","Printen, tekenen, scannen","Iedereen kan het en niemand hoeft iets te leren.","Het duurt dagen, de scan is onleesbaar, en je hebt geen enkel bewijs van wie wanneer tekende.",{"label":156,"titel":161,"wat_je_wint":162,"wat_je_inlevert":163},"Een gespecialiseerde ondertekendienst","Levert ook de geavanceerde en gekwalificeerde handtekening, met echte identiteitscontrole.","Je tekent dan buiten je administratie, dus het getekende stuk moet daarna alsnog bij de juiste order of medewerker terechtkomen.",{"label":156,"titel":165,"wat_je_wint":166,"wat_je_inlevert":167},"Online akkoord op een offerte","Zit in de gratis versie: de klant bevestigt zijn offerte met een klik.","Dat werkt alleen voor offertes. Voor een arbeidscontract, een verwerkersovereenkomst of een huurovereenkomst heb je meer nodig.","Naast de rest","Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.",{"kop":171,"items":172,"kicker":185,"inleiding":186,"callout_titel":187},"Wat Nederland en Belgie hier van je vragen",[173,176,179,182],{"tekst":174,"titel":175},"De Europese verordening kent drie niveaus. De handleiding van Odoo schrijft dat Odoo het eerste type genereert: de eenvoudige elektronische handtekening. Voor een akkoord op een offerte is dat prima; voor een akte of een contract met hoge bewijslast is een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig, en die levert Odoo niet.","Het niveau van de handtekening.",{"tekst":177,"titel":178},"Odoo ondersteunt de bekende Belgische identiteitsapp als aanvullende controle, beschikbaar in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen en IJsland. Die staat standaard uit en je zet hem zelf aan. Hij werkt op credits.","De Belgische identiteitsdienst.",{"tekst":180,"titel":181},"De handleiding noemt geen Nederlandse overheids- of bankidentiteit als controlemethode. Wat er is: e-mailverificatie, een sms-code en de Belgische identiteitsapp.","Nederlandse identiteitsdiensten.",{"tekst":183,"titel":184},"Odoo plaatst zelf een uitdrukkelijke disclaimer: de informatie over geldigheid heeft geen juridische waarde en is algemeen. Wie zekerheid nodig heeft, legt het voor aan een jurist.","Juridisch advies.","Lokaal","De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.","Punten om na te vragen",{"kop":189,"noot":190,"kicker":191,"kaarten":192,"inleiding":210},"Gratis of betaald","Deze module zit in het abonnement. Let op: de identiteitscontroles werken op credits, en raken die op, dan slaat Odoo de controle stilzwijgend over. De aanvraag faalt niet; de controle verdwijnt gewoon.","De grens",[193,200],{"badge":194,"tekst":120,"titel":195,"punten":196},"Gratis","Zit in Community",[197,198,199],"Bijlagen bij records en de historie waarin een getekend document landt","Het klantportaal waar klanten documenten kunnen bekijken","Offertes met online akkoord, waarbij de klant digitaal bevestigt",{"badge":201,"tekst":120,"titel":202,"punten":203},"Abonnement","Alleen in Enterprise",[204,205,206,207,208,209],"Ondertekenen zelf, met sjablonen en negen veldtypen","Meerdere ondertekenaars met een afdwingbare volgorde","Identiteitscontrole met een sms-code of een Europese identiteitsdienst","Het bewijsstuk na volledige ondertekening","Een eigen digitaal certificaat","De Documenten-app om getekende stukken te ordenen","Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.",{"kop":212,"items":213,"kicker":243,"inleiding":244},"Tien vragen over ondertekenen in Odoo",[214,217,220,223,226,229,231,234,237,240],{"vraag":215,"antwoord":216},"Zit Ondertekenen in de gratis versie?","Nee, alleen in het abonnement. Online akkoord op een offerte zit er wel in: de klant bevestigt zijn offerte dan met een klik.",{"vraag":218,"antwoord":219},"Welk niveau handtekening levert Odoo?","De handleiding is er duidelijk over: het eerste van de drie Europese niveaus, de eenvoudige elektronische handtekening. Geavanceerd en gekwalificeerd levert Odoo niet.",{"vraag":221,"antwoord":222},"Hoe wordt de identiteit gecontroleerd?","Standaard per e-mail: elke ondertekenaar krijgt een unieke link. Aanvullend kun je per ondertekenaar een sms-code instellen, of de bekende Belgische identiteitsapp, beschikbaar in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen en IJsland.",{"vraag":224,"antwoord":225},"Wat gebeurt er als mijn credits op zijn?","Dan wordt de identiteitscontrole overgeslagen. De aanvraag gaat gewoon door, alleen zonder controle. Dat staat letterlijk in de handleiding.",{"vraag":227,"antwoord":228},"Kan ik een volgorde afdwingen?","Ja. Zet ondertekenvolgorde aan en geef elke ondertekenaar een nummer. De volgende krijgt het verzoek pas nadat de vorige getekend heeft.",{"vraag":230,"antwoord":84},"Welke velden kan ik gebruiken?",{"vraag":232,"antwoord":233},"Kan ik een sjabloon aanpassen?","Alleen zolang het nog niet is gebruikt. Daarna opent het in kijkstand en maakt bewerken een kopie.",{"vraag":235,"antwoord":236},"Kan iemand weigeren te tekenen?","Ja, maar alleen via de link in de e-mail. En weiger je een enkel document binnen een bundel, dan wordt de hele aanvraag geannuleerd.",{"vraag":238,"antwoord":239},"Welke bestanden kan ik laten tekenen?","De handleiding noemt alleen pdf.",{"vraag":241,"antwoord":242},"Wat krijgt iedereen achteraf?","Het getekende document plus een bewijsstuk, per mail naar de aanvrager, de ondertekenaars en eventuele meelezers. Kwam de aanvraag vanuit een record, dan staat het ook in de historie daarvan.","Veelgestelde vragen","Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.",{"kop":246,"items":247,"kicker":272,"inleiding":273},"Zes valkuilen bij het inrichten",[248,252,256,260,264,268],{"tekst":249,"titel":250,"wat_helpt":251},"Raken je credits op, dan slaat Odoo de controle over. De aanvraag faalt niet; de controle verdwijnt stilzwijgend.","Denken dat de identiteitscontrole altijd werkt","Bewaak je saldo, zeker als je de sms-controle als bewijs gebruikt.",{"tekst":253,"titel":254,"wat_helpt":255},"Zodra een sjabloon voor een aanvraag is gebruikt, kun je het niet meer bewerken. Bewerken maakt een kopie.","Een sjabloon willen wijzigen na gebruik","Test je sjabloon een keer op een testdocument voordat je hem echt gebruikt.",{"tekst":257,"titel":258,"wat_helpt":259},"De deelbare link werkt alleen bij precies een ondertekenaar.","Een link delen bij meerdere ondertekenaars","Bij twee of meer verstuur je per e-mail.",{"tekst":261,"titel":262,"wat_helpt":263},"Weigeren kan alleen via de link in de e-mail, niet als je het document rechtstreeks in Odoo opent. En een enkel document weigeren binnen een bundel annuleert de hele aanvraag.","Verwachten dat weigeren altijd kan","Leg dat uit aan wie namens jou opent.",{"tekst":265,"titel":266,"wat_helpt":267},"Dat kan alleen als je vooraf hebt toegestaan dat hij mag doorgeven.","Een ondertekenaar willen vervangen","Zet dat aan bij contracten waar de tekenbevoegde kan wisselen.",{"tekst":269,"titel":270,"wat_helpt":271},"Een wijziging na plaatsing geldt alleen voor dat document. Permanent wijzigen doe je in de veldinstellingen.","Een veld aanpassen en denken dat het overal geldt","Richt je veldtypen een keer goed in.","Waar het misgaat","Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.",{"kop":275,"kicker":276,"panelen":277,"inleiding":413},"Odoo naast de ondertekendiensten die je kent","De markt",[278,362],{"noot":279,"markt":280,"pakketten":281},"Hier draait alles om een ding: welk niveau handtekening je krijgt. De Europese verordening kent er drie, en de handleiding van Odoo is er zelf duidelijk over: Odoo genereert het eerste, de eenvoudige elektronische handtekening. Signhost, Nitro en itsme leveren ook het hoogste niveau. Voor een offerte of een akkoord is eenvoudig genoeg; voor een akte of een zwaar contract niet.","Nederland",[282,299,314,327,338,350],{"naam":283,"rijen":284,"typering":297,"tegenover_odoo":298},"Signhost",[285,288,291,294],{"label":286,"waarde":287},"Van","Signhost, voorheen Evidos; Nederlands, sinds 2022 onderdeel van Entrust",{"label":289,"waarde":290},"Voor wie","Organisaties die willen kunnen kiezen hoe zwaar een handtekening moet zijn",{"label":292,"waarde":293},"Niveaus","Noemt alle drie de Europese niveaus zelf: eenvoudig met e-mailverificatie, geavanceerd met sterkere identificatie, en gekwalificeerd met identiteitscontrole volgens de Europese verordening",{"label":295,"waarde":296},"Identificatie","Identiteitsbewijs of paspoort controleren, overheids- of bank-identiteiten in sommige landen, en itsme voor het hoogste niveau","Ondertekenen op drie niveaus","Dit is het scherpste verschil. De handleiding van Odoo zegt zelf dat Odoo het eerste niveau genereert: eenvoudige elektronische handtekeningen. Voor een akte of een arbeidscontract met hoge eisen is dat niet genoeg.",{"naam":300,"rijen":301,"typering":312,"tegenover_odoo":313},"itsme",[302,304,306,309],{"label":286,"waarde":303},"Belgian Mobile ID, Brussel; een initiatief van Belgische banken en telecombedrijven",{"label":289,"waarde":305},"In eigen woorden bijna acht miljoen Belgische gebruikers",{"label":307,"waarde":308},"Wat het is","Geen ondertekensoftware maar een identiteitsapp: inloggen, transacties bevestigen en documenten tekenen zonder wachtwoorden of kaartlezers",{"label":310,"waarde":311},"Juridisch","Volgens de eigen site heeft een handtekening met itsme dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening","Identiteit en ondertekenen","In Belgie is dit de laag die het verschil maakt tussen een eenvoudige en een gekwalificeerde handtekening. Odoo ondersteunt itsme in de Europese Unie, maar rekent daarvoor wel credits af.",{"naam":315,"rijen":316,"typering":325,"tegenover_odoo":326},"Nitro Sign",[317,319,321,323],{"label":286,"waarde":318},"Nitro; het Belgische Connective is hierin opgegaan",{"label":289,"waarde":320},"Organisaties met strengere eisen aan naleving",{"label":292,"waarde":322},"Ondersteunt naast de eenvoudige handtekening ook de geavanceerde en de gekwalificeerde, met identiteitscontrole en certificaatgebaseerd ondertekenen",{"label":300,"waarde":324},"Noemt itsme expliciet als gekwalificeerde methode volgens de Europese verordening","Ondertekenen met itsme","De Belgische route naar een gekwalificeerde handtekening. Dat is het niveau dat Odoo volgens zijn eigen handleiding niet levert.",{"naam":328,"rijen":329,"typering":336,"tegenover_odoo":337},"Youtrust",[330,332,334],{"label":286,"waarde":331},"Youtrust, voorheen Yousign; Frankrijk",{"label":289,"waarde":333},"In eigen woorden een compleet digitaal vertrouwensplatform met ondertekenen, identiteitscontrole en klantidentificatie",{"label":292,"waarde":335},"Alle drie: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd","Ondertekenen en identiteit","Europees en compleet op de drie niveaus. Voor een bedrijf dat alleen offertes laat tekenen, is dat zwaarder dan nodig.",{"naam":339,"rijen":340,"typering":348,"tegenover_odoo":349},"Scrive",[341,343,345],{"label":286,"waarde":342},"Scrive, Zweden",{"label":289,"waarde":344},"Organisaties die de hoogste bewijskracht nodig hebben",{"label":346,"waarde":347},"Bijzonder","Noemt zichzelf een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener onder de Europese verordening, en levert een eigen gekwalificeerde handtekening","Ondertekenen met eigen vertrouwensdienst","Een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener zijn is een formele status met toezicht. Dat is een andere wereld dan een ondertekenmodule in een bedrijfssysteem.",{"naam":351,"rijen":352,"typering":360,"tegenover_odoo":361},"ZealiD",[353,355,357],{"label":286,"waarde":354},"ZealiD, Stockholm, met een kantoor in Vilnius; onder toezicht van de Zweedse toezichthouder",{"label":307,"waarde":356},"Een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener die op de Europese vertrouwenslijst staat",{"label":358,"waarde":359},"Rol","Levert de identiteitscontrole die andere ondertekenplatformen gebruiken","Gekwalificeerde identiteit","Net als itsme is dit geen concurrent maar een laag eronder. Odoo werkt met e-mailverificatie, een sms-code en itsme, en verder niets.",{"noot":363,"markt":364,"pakketten":365},"De internationale namen zijn vooral herkenbaar voor je tegenpartij, en dat is bij contracten een reeel argument. Waar ze zich van Odoo onderscheiden is het aantal identificatiemogelijkheden. Odoo kent er drie: e-mail, een sms-code en itsme. En let op: raken je credits op, dan slaat Odoo de identiteitscontrole stilzwijgend over.","Belgie",[366,377,391,401],{"naam":367,"rijen":368,"typering":375,"tegenover_odoo":376},"DocuSign",[369,371,373],{"label":286,"waarde":370},"DocuSign, Verenigde Staten",{"label":289,"waarde":372},"De bekendste naam in elektronisch ondertekenen",{"label":292,"waarde":374},"Noemt alle drie de Europese niveaus expliciet; de gekwalificeerde handtekening is volgens hen juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening en vereist identiteitscontrole van persoon tot persoon of gelijkwaardig","Ondertekenen wereldwijd","De naam die iedereen kent, en de meeste tegenpartijen ook. Voor contracten met grote organisaties is dat op zichzelf een argument.",{"naam":378,"rijen":379,"typering":389,"tegenover_odoo":390},"Adobe Acrobat Sign",[380,382,384,387],{"label":286,"waarde":381},"Adobe",{"label":289,"waarde":383},"Organisaties die al met Adobe werken",{"label":385,"waarde":386},"Positionering","In eigen woorden de essentiele ondertekenoplossing",{"label":292,"waarde":388},"De eigen site noemt de Europese verordening en de niveaus niet","Ondertekenen bij je pdf-software","Prettig als je documenten toch al in Adobe maakt. Over welk niveau handtekening je krijgt, zegt de eigen site niets.",{"naam":392,"rijen":393,"typering":399,"tegenover_odoo":400},"Dropbox Sign",[394,396,398],{"label":286,"waarde":395},"Dropbox Sign, voorheen HelloSign; onderdeel van Dropbox",{"label":289,"waarde":397},"In eigen woorden de eenvoudigste manier om juridisch bindende handtekeningen te versturen, ontvangen en beheren",{"label":292,"waarde":388},"Ondertekenen bij je opslag","Toegankelijk en direct naast je bestanden. Net als bij Adobe geldt: over het niveau doet de eigen site geen uitspraak.",{"naam":402,"rijen":403,"typering":411,"tegenover_odoo":412},"Box Sign",[404,406,408],{"label":286,"waarde":405},"Box",{"label":289,"waarde":407},"Organisaties die Box al gebruiken voor documentbeheer",{"label":409,"waarde":410},"Sterk in","Handtekeningen versturen, volgen en beheren, met werkstromen die door kunstmatige intelligentie worden aangestuurd","Ondertekenen bij je documentbeheer","Dezelfde gedachte als Odoo: ondertekenen naast je documenten. Alleen liggen bij Odoo daarnaast ook je orders en contracten.","Bij digitaal ondertekenen draait alles om een ding: welk niveau handtekening krijg je. De Europese verordening kent er drie, en niet elke aanbieder levert ze alle drie. Tien diensten die je in Nederland en Belgie tegenkomt.",{"kop":415,"items":416,"kicker":453,"inleiding":454},"De woorden die in elk gesprek vallen",[417,420,423,426,429,432,435,438,441,444,447,450],{"term":418,"uitleg":419},"Veld","Een plek op het document die ingevuld moet worden; er zijn er negen soorten.",{"term":421,"uitleg":422},"Ondertekenaar","Wie moet tekenen; elk krijgt een eigen kleur.",{"term":424,"uitleg":425},"Ondertekenvolgorde","De instelling die afdwingt dat de tweede pas na de eerste aan de beurt is.",{"term":427,"uitleg":428},"Sjabloon","Een document dat terugkomt, met velden, een map en een geldigheidstermijn.",{"term":430,"uitleg":431},"Geldigheidstermijn","Het aantal dagen dat een aanvraag bruikbaar blijft; nul betekent onbeperkt.",{"term":433,"uitleg":434},"Doorgeven","Het recht van een ondertekenaar om zichzelf te laten vervangen.",{"term":436,"uitleg":437},"Bewijsstuk","Het document dat na volledige ondertekening naar alle partijen gaat.",{"term":439,"uitleg":440},"Ondertekenaarsafdruk","Een unieke code die de identiteit aan de exacte inhoud op dat moment koppelt.",{"term":442,"uitleg":443},"Cryptografische ondertekening","Een extra laag met je eigen digitaal certificaat.",{"term":445,"uitleg":446},"Eenvoudige handtekening","Het eerste van drie Europese niveaus; dit is wat Odoo genereert.",{"term":448,"uitleg":449},"Identiteitscontrole","E-mail als standaard, aanvullend een sms-code of de Belgische identiteitsapp.",{"term":451,"uitleg":452},"Credits","Het tegoed waarop de aanvullende identiteitscontroles draaien.","Begrippen","Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.",{"kop":456,"items":457,"kicker":482,"inleiding":483},"Vraag dit na voordat je begint",[458,461,464,467,470,473,476,479],{"tekst":459,"titel":460},"Offertes en akkoorden passen bij de eenvoudige handtekening; aktes niet.","Wat laten we tekenen",{"tekst":462,"titel":463},"Zo ja, reken op credits en bewaak je saldo.","Hebben we identiteitscontrole nodig",{"tekst":465,"titel":466},"Bepaal of de volgorde uitmaakt; dat is een instelling per aanvraag.","Tekenen er meerdere partijen",{"tekst":468,"titel":469},"Daar maak je sjablonen van, met een map en labels voor het resultaat.","Welke documenten komen terug",{"tekst":471,"titel":472},"Dat stel je per sjabloon in; dat vraagt wel de Documenten-app.","Waar moeten getekende stukken landen",{"tekst":474,"titel":475},"Zet doorgeven dan vooraf aan, anders kan het niet.","Kan de tekenbevoegde wisselen",{"tekst":477,"titel":478},"Na de vervaldatum werkt de link in de mail niet meer.","Hoelang blijft een aanvraag geldig",{"tekst":480,"titel":481},"Een eigen certificaat geldt per bedrijf.","Werken we met meerdere bedrijven","Voorbereiden","Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.",{"kop":485,"items":486,"kicker":515,"probeer":516,"inleiding":523},"Waar het aan vastzit",[487,491,495,500,505,510],{"slug":488,"tekst":489,"module":38,"in_de_praktijk":490},"verkoop","Een offerte laten tekenen vanaf de order zelf.","Het getekende document en het bewijsstuk komen in de historie van die order.",{"slug":492,"tekst":493,"module":51,"in_de_praktijk":494},"documenten","Per sjabloon kies je in welke map en met welke labels het getekende document landt.","Je kunt ook per map een ondertekenactie aanzetten zodat je vanuit Documenten kunt tekenen.",{"slug":496,"tekst":497,"module":498,"in_de_praktijk":499},"werving-en-selectie","Een arbeidscontract digitaal laten tekenen door de kandidaat.","Werving en selectie","Zodra alle partijen getekend hebben, schuift de sollicitant automatisch naar de fase contract getekend.",{"slug":501,"tekst":502,"module":503,"in_de_praktijk":504},"verhuur","Een huurovereenkomst laten tekenen bij het ophalen.","Verhuur","Beide apps zitten in het abonnement.",{"slug":506,"tekst":507,"module":508,"in_de_praktijk":509},"abonnementen","Een contract bij het afsluiten laten tekenen.","Abonnementen","Handig als je met vaste voorwaarden werkt die elke klant moet accepteren.",{"slug":511,"tekst":512,"module":513,"in_de_praktijk":514},"boekhouding","Een getekende offerte is het bewijs onder je factuur.","Boekhouding","Het bewijsstuk hangt aan hetzelfde record, dus je vindt het terug bij een controle.","Samenhang",{"tekst":517,"titel":518,"punten":519},"Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.","Zelf kijken werkt beter dan lezen",[520,521,522],"Geen betaalgegevens nodig","Je eigen database","Elke app los aan te zetten","Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.",[525,529,534,537,540,543],{"slug":506,"naam":508,"omschrijving":526,"groep":527,"editie":8,"icoon":528},"Terugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen","Verkopen en klanten","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fabonnementen.png",{"slug":511,"naam":513,"omschrijving":530,"groep":531,"editie":532,"icoon":533},"Grootboek, bank en btw, met facturatie erin","Boekhouden en geld","Deels gratis","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fboekhouding.png",{"slug":492,"naam":51,"omschrijving":535,"groep":7,"editie":8,"icoon":536},"Bestanden centraal, met goedkeuring en versies","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fdocumenten.png",{"slug":501,"naam":503,"omschrijving":538,"groep":527,"editie":8,"icoon":539},"Artikelen verhuren met periodes, borg en retour","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fverhuur.png",{"slug":488,"naam":38,"omschrijving":541,"groep":527,"editie":194,"icoon":542},"Offertes, orders en facturen in een lijn","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fverkoop.png",{"slug":496,"naam":498,"omschrijving":544,"groep":545,"editie":194,"icoon":546},"Vacatures en sollicitanten door de stappen heen","Mensen","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fwerving-en-selectie.png",[548,554,559,565,570,576],{"slug":549,"naam":550,"kaarttekst":551,"icoon":552,"categorie":553},"accountantskantoor","Accountantskantoor","Accountants, administratiekantoren en financieel adviseurs.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Faccounting_firm.png","zakelijk",{"slug":555,"naam":556,"kaarttekst":557,"icoon":558,"categorie":553},"advocatenkantoor","Advocatenkantoor","Advocaten, juridisch adviseurs en notarissen.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Findustry_lawyer.png",{"slug":560,"naam":561,"kaarttekst":562,"icoon":563,"categorie":564},"architectenbureau","Architectenbureau","Architecten, ontwerpers en ingenieursbureaus.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Farchitects.png","bouw",{"slug":566,"naam":567,"kaarttekst":568,"icoon":569,"categorie":553},"audit-en-certificering","Audit en certificering","Auditors, certificerende instellingen en compliance-specialisten.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fcertification_organism.png",{"slug":571,"naam":572,"kaarttekst":573,"icoon":574,"categorie":575},"tattooshop","Tattooshop","Tattoo- en piercingstudio's.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Ftattoo_shop.png","cultuur",{"slug":577,"naam":578,"kaarttekst":579,"icoon":580,"categorie":581},"weddingplanner","Weddingplanner","Weddingplanners, eventdesigners en ceremoniebegeleiding.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fwedding_planner.png","vereniging","2026-09-28T13:12:43.991976Z"]