[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"content:modules\u002Fonkostennotas":3},{"slug":4,"naam":5,"omschrijving":6,"groep":7,"editie":8,"icoon":9,"intro":10,"in_het_kort":11,"in_het_kort_noot":32,"secties":33,"gerelateerd":558,"branches":585,"bijgewerkt":592},"onkostennotas","Onkostennota's","Bonnetjes fotograferen, goedkeuren en uitbetalen","Boekhouden en geld","Gratis","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fonkostennotas.png","Onkostennota's laat collega's hun bonnetjes indienen en jou ze goedkeuren, boeken en uitbetalen. Uitbetalen kan via de bank of via de loonstrook, en doorbelasten aan een klant zit erin.",[12,14,17,20,23,26,29],{"label":13,"waarde":5},"Heet in Odoo",{"label":15,"waarde":16},"Versie","Gratis; tekstherkenning zit in het abonnement",{"label":18,"waarde":19},"Typisch vanaf","De eerste collega die met een schoenendoos bonnetjes aankomt",{"label":21,"waarde":22},"Meestal samen met","Werknemers, Boekhouding, Verkoop, Projecten",{"label":24,"waarde":25},"Vervangt vaak","Een envelop met bonnen en een bedrag op de loonstrook",{"label":27,"waarde":28},"Sterkste punt","Een goedgekeurde bon is meteen een boeking",{"label":30,"waarde":31},"Let op","Er is een goedkeuringsniveau, geen goedkeuringsketen","Bonnetjes indienen, goedkeuren, boeken en uitbetalen.",{"dag":34,"wie":59,"doen":76,"kort":117,"video":124,"anders":150,"lokaal":169,"versie":187,"vragen":209,"misgaat":244,"software":273,"begrippen":450,"checklist":491,"koppelingen":520},{"kop":35,"items":36,"kicker":57,"inleiding":58},"Een dag in deze module",[37,40,43,46,49,53],{"app":5,"tekst":38,"titel":39},"Een collega schiet voor: een treinkaartje, een lunch, een gereedschap.","Er wordt iets betaald",{"app":5,"tekst":41,"titel":42},"Handmatig, geupload, gesleept of per e-mail vanaf zijn werkadres.","De bon komt binnen",{"app":5,"tekst":44,"titel":45},"Alleen regels in concept kunnen worden ingediend.","De bon wordt ingediend",{"app":5,"tekst":47,"titel":48},"Goedkeuren kan in bulk; afkeuren moet een voor een, met een reden.","Iemand keurt goed",{"app":50,"tekst":51,"titel":52},"Boekhouding","De journaalpost ontstaat, met de btw en de kostenplaats erbij.","Er wordt geboekt",{"app":54,"tekst":55,"titel":56},"Verkoop","Via de bank of via de loonstrook; bij doorbelasten gaat het ook de verkooporder op.","Er wordt uitbetaald","Van begin tot eind","Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.",{"kop":60,"items":61,"kicker":74,"inleiding":75},"Voor wie dit het verschil maakt",[62,66,70],{"sub":63,"tekst":64,"titel":65},"Van bon naar factuurregel","Dit is het sterkste argument. Een bon met de juiste klant erop komt automatisch op de verkooporder terecht, tegen kostprijs of tegen je eigen verkoopprijs.","Je belast kosten door aan klanten",{"sub":67,"tekst":68,"titel":69},"Kosten op de juiste plaats","De verdeling over projecten en afdelingen zorgt dat je projectmarge klopt zonder dat iemand achteraf zit te schuiven.","Je werkt met projecten",{"sub":71,"tekst":72,"titel":73},"Een keer goedkeuren is geboekt","In een los declaratiepakket wordt een goedgekeurde bon een export naar je boekhouding. Hier is het dezelfde database.","Je wilt niet dubbel invoeren","Relevantie","Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.",{"kop":77,"items":78,"kicker":115,"inleiding":116},"Wat je ermee doet",[79,82,85,88,91,94,97,100,103,106,109,112],{"tekst":80,"titel":81},"Handmatig invoeren en het bestand erbij hangen, of uploaden, of slepen op het dashboard.","Een bon indienen",{"tekst":83,"titel":84},"Naar een vast adres, met de code van de categorie en het bedrag in het onderwerp.","Per e-mail insturen",{"tekst":86,"titel":87},"Tekstherkenning die de bon uitleest, op verzoek of automatisch; zit in het abonnement.","Laten uitlezen",{"tekst":89,"titel":90},"Een kilometervergoeding of een dagvergoeding als vaste prijs per eenheid.","Vaste tarieven gebruiken",{"tekst":92,"titel":93},"Per categorie ingesteld; het bedrag rekent mee zodra je totaal of aantal wijzigt.","Btw meenemen",{"tekst":95,"titel":96},"Analytische verdeling naar projecten of afdelingen, met percentages.","Verdelen over projecten",{"tekst":98,"titel":99},"Goedkeuren kan in bulk; afkeuren alleen een voor een, en altijd met een reden.","Goedkeuren of afkeuren",{"tekst":101,"titel":102},"Goedgekeurde regels worden journaalposten; standaard op het inkoopdagboek.","Boeken",{"tekst":104,"titel":105},"Vanaf de geboekte post, met de bankrekening van de medewerkerskaart.","Uitbetalen via de bank",{"tekst":107,"titel":108},"Meenemen op de eerstvolgende loonstrook; dat vraagt wel de loonmodule.","Uitbetalen via het loon",{"tekst":110,"titel":111},"Tegen kostprijs of tegen een aparte verkoopprijs, gekoppeld aan een verkooporder.","Doorbelasten aan een klant",{"tekst":113,"titel":114},"Een eigen rapportage per maand, uit te splitsen per medewerker of per categorie.","Analyseren","In de praktijk","Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.",{"kop":118,"kicker":119,"alineas":120,"inleiding":119},"Waar deze module over gaat",null,[121,122,123],"Odoo omschrijft het proces kort: een medewerker legt kosten vast en dient ze in, management en boekhouding beoordelen, en na goedkeuring wordt er uitbetaald. De categorieen waaruit je kiest zijn technisch gewoon producten; Odoo zegt dat zelf. Standaard zitten er categorieen in voor communicatie, maaltijden, geschenken, gereden kilometers en reiskosten.","Per categorie kies je tussen werkelijke kosten of een vast tarief per eenheid. Zet je de prijs op nul, dan vult de medewerker zelf het bedrag in. Zet je er een bedrag in, dan is het een vast tarief, zoals een kilometervergoeding. Btw stel je per categorie in, en Odoo raadt zelf aan een tarief te gebruiken waarbij de btw in de prijs zit.","Twee dingen om vooraf te weten. De tekstherkenning die bonnen automatisch uitleest zit in het abonnement en werkt op credits. En de goedkeuring is een stap, geen keten: over bedragsgrenzen, meerdere niveaus of vervanging bij afwezigheid zegt de handleiding niets.",{"kop":125,"items":126,"kicker":141,"probeer":142,"inleiding":149},"Bekijk het in beeld",[127,132,137],{"href":128,"knop":129,"tekst":130,"titel":131},"odoo:\u002Fslides\u002Fexpenses-53","Openen bij Odoo","Expenses in de Odoo Tutorials.","De officiele cursus van Odoo",{"href":133,"knop":134,"tekst":135,"titel":136},"https:\u002F\u002Fwww.youtube.com\u002F@Odoo","Bekijken op YouTube","Expenses, op het kanaal van Odoo zelf.","De afspeellijst op YouTube",{"href":138,"knop":129,"tekst":139,"titel":140},"doc:applications\u002Ffinance\u002Fexpenses.html","Onkostennota's in de handleiding van Odoo, van categorie tot uitbetaling.","De documentatie","Zelf zien",{"tekst":143,"titel":144,"punten":145},"Video's laten zien hoe het werkt, je eigen omgeving laat zien of het bij jou past. De proefperiode kost niets en je zet hem in een paar minuten op.","Van kijken naar doen",[146,147,148],"Gratis proefperiode","Je eigen gegevens","Zonder verplichting","Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.",{"kop":151,"noot":152,"items":153,"kicker":167,"inleiding":168},"Als je nu iets anders gebruikt","Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over [Odoo vergelijken met wat je nu hebt](\u002Fodoo-vergelijken).",[154,159,163],{"label":155,"titel":156,"wat_je_wint":157,"wat_je_inlevert":158},"Alternatief","Een envelop met bonnen","Kost niets en iedereen snapt het.","Bonnen raken kwijt, btw wordt niet teruggevraagd, en de boekhouder doet elke maand hetzelfde overtypwerk.",{"label":155,"titel":160,"wat_je_wint":161,"wat_je_inlevert":162},"Een los declaratiepakket","Sterker op herkenning, goedkeuringsstromen met meerdere niveaus, dagvergoedingen en kaarten met limieten.","Een goedgekeurde bon is daar een export naar je boekhouding, en doorbelasten aan een klant loopt niet vanzelf naar je verkooporder.",{"label":155,"titel":164,"wat_je_wint":165,"wat_je_inlevert":166},"Zakelijke betaalkaarten met beleid","Je stuurt vooraf in plaats van achteraf: wat niet mag, gaat niet af.","Het lost het bonnetje niet op, alleen het voorschieten. En de boeking moet nog steeds ergens landen.","Naast de rest","Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.",{"kop":170,"items":171,"kicker":184,"inleiding":185,"callout_titel":186},"Wat Nederland en Belgie hier van je vragen",[172,175,178,181],{"tekst":173,"titel":174},"De prepaid betaalkaarten van Odoo zijn beschikbaar in twintig landen, en Nederland en Belgie staan er allebei bij. Ze werken uitsluitend met een gekoppelde betaaldienst en vooraf gestort saldo; een overboeking duurt twee tot drie werkdagen voordat je hem kunt gebruiken.","Betaalkaarten in Nederland en Belgie.",{"tekst":176,"titel":177},"Odoo kent een categorie voor gereden kilometers met een vaste prijs per eenheid. Wat de onbelaste vergoeding in Nederland of Belgie is, zit er niet in: dat bedrag zet je zelf, en je houdt het zelf bij als het verandert.","Kilometervergoeding.",{"tekst":179,"titel":180},"Per categorie stel je in welk btw-tarief geldt. Odoo raadt zelf aan een tarief te kiezen waarbij de btw in de prijs zit, omdat dat op een bon meestal zo staat. Nederlandse of Belgische bijzonderheden beschrijft de handleiding niet.","Btw op bonnen.",{"tekst":182,"titel":183},"Dat kan, maar het vraagt de loonmodule, en die zit in het abonnement. In de praktijk loopt de loonstrook in Nederland en Belgie vaak elders; dan betaal je de bonnen via de bank uit.","Uitbetalen via het loon.","Lokaal","De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.","Punten om na te vragen",{"kop":188,"noot":189,"kicker":190,"kaarten":191,"inleiding":208},"Gratis of betaald","Het hele proces van indienen tot uitbetalen zit in de gratis versie. Wat in het abonnement zit is de tekstherkenning, die bovendien op credits werkt, en de betaalkaarten. Let op: het uitzetten van tekstherkenning verwijdert de module; daarom is er een tussenstand waarin hij geinstalleerd blijft maar niets doet.","De grens",[192,201],{"badge":8,"tekst":119,"titel":193,"punten":194},"Zit in Community",[195,196,197,105,198,199,200],"Onkostencategorieen met vaste of werkelijke kosten","Btw per categorie, kostenplaatsverdeling over projecten","Indienen, goedkeuren, afkeuren met reden en boeken","Doorbelasten aan een klant via een verkooporder","Insturen per e-mail vanaf het werkadres","De eigen analyse per maand, medewerker en categorie",{"badge":202,"tekst":119,"titel":203,"punten":204},"Abonnement","Alleen in Enterprise",[205,206,207],"Tekstherkenning die bonnen automatisch uitleest","Uitbetalen via de loonstrook, want dat vraagt de loonmodule","Prepaid betaalkaarten voor medewerkers","Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.",{"kop":210,"items":211,"kicker":242,"inleiding":243},"Tien vragen over onkostennota's in Odoo",[212,215,218,221,224,227,230,233,236,239],{"vraag":213,"antwoord":214},"Zit Onkostennota's in de gratis versie?","Ja, het hele proces van indienen tot uitbetalen. Wat in het abonnement zit is de tekstherkenning en de prepaid betaalkaarten.",{"vraag":216,"antwoord":217},"Kan ik een bon fotograferen?","De handleiding beschrijft vier manieren: handmatig met een bestand erbij, uploaden, slepen op het dashboard, en mailen. Een mobiele camerafunctie wordt niet beschreven; uploaden en slepen vragen bovendien dat tekstherkenning aanstaat.",{"vraag":219,"antwoord":220},"Hoe werkt insturen per e-mail?","Naar een vast adres, met in het onderwerp de referentiecode van de categorie en het bedrag. Alleen e-mail vanaf het werkadres op de medewerkerskaart wordt geaccepteerd.",{"vraag":222,"antwoord":223},"Hoeveel goedkeuringsniveaus zijn er?","Een. De handleiding beschrijft goedkeuren door iemand met de juiste rechten, en boeken door iemand met zowel boekhoud- als onkostenrechten. Over bedragsgrenzen of escalatie staat niets.",{"vraag":225,"antwoord":226},"Hoe betaal ik uit?","Via de bank vanaf de geboekte journaalpost, met de bankrekening van de medewerkerskaart. Of via de loonstrook, maar dat vraagt de loonmodule uit het abonnement. Uitbetalen kan pas nadat er geboekt is.",{"vraag":228,"antwoord":229},"Kan ik kosten doorbelasten aan een klant?","Ja, tegen kostprijs of tegen een aparte verkoopprijs. Zet de juiste verkooporder in het klantveld voordat je goedkeurt, want daarna kan het niet meer. De order wordt pas bijgewerkt nadat er geboekt is.",{"vraag":231,"antwoord":232},"Werkt de kilometervergoeding automatisch?","Je stelt een vaste prijs per kilometer in en de medewerker vult het aantal in. Welk bedrag onbelast is in Nederland of Belgie zit er niet in.",{"vraag":234,"antwoord":235},"Wat is er met btw geregeld?","Per categorie stel je een tarief in. Op de bon rekent het bedrag mee zodra je het totaal of het aantal wijzigt. Odoo raadt aan een tarief te kiezen waarbij de btw in de prijs zit.",{"vraag":237,"antwoord":238},"Kan ik in bulk goedkeuren?","Ja. Afkeuren kan alleen een voor een, en er moet altijd een reden bij, anders lukt het niet.",{"vraag":240,"antwoord":241},"Zijn er betaalkaarten?","Ja, prepaidkaarten via een gekoppelde betaaldienst, beschikbaar in twintig landen waaronder Nederland en Belgie. Ze trekken allemaal uit een saldo, dus Odoo raadt zelf aan limieten te zetten.","Veelgestelde vragen","Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.",{"kop":245,"items":246,"kicker":271,"inleiding":272},"Zes valkuilen bij het inrichten",[247,251,255,259,263,267],{"tekst":248,"titel":249,"wat_helpt":250},"Die zit in het abonnement en werkt bovendien op credits die je koopt.","Denken dat de tekstherkenning gratis is","Bereken of het uitlezen van bonnen je genoeg tijd bespaart; handmatig invoeren kan altijd.",{"tekst":252,"titel":253,"wat_helpt":254},"Odoo accepteert alleen e-mail van het werkadres dat op de medewerkerskaart staat.","Een bon mailen vanaf een prive-adres","Controleer dat veld bij elke nieuwe collega, anders verdwijnen bonnen zonder melding.",{"tekst":256,"titel":257,"wat_helpt":258},"De handleiding beschrijft een goedkeuringsstap. Over bedragsgrenzen, escalatie of vervanging bij afwezigheid staat er niets.","Rekenen op meerdere goedkeuringsniveaus","Spreek buiten het systeem af wie bij afwezigheid goedkeurt.",{"tekst":260,"titel":261,"wat_helpt":262},"Het veld met de klant kun je alleen wijzigen tot de goedkeuring.","De klant te laat invullen bij doorbelasten","Laat de indiener dat veld zelf vullen, of controleer het voor je goedkeurt.",{"tekst":264,"titel":265,"wat_helpt":266},"Bij meerdere verdelingen staat elk veld standaard op honderd procent, wat samen niet klopt.","Percentages bij een verdeling niet nakijken","Loop de percentages na bij elke bon die over meer dan een project gaat.",{"tekst":268,"titel":269,"wat_helpt":270},"Afkeuren kan alleen een voor een, en er moet een reden bij.","Willen afkeuren vanuit de lijst","Reken daarop bij grote aantallen; goedkeuren kan wel in bulk.","Waar het misgaat","Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.",{"kop":274,"kicker":275,"panelen":276,"inleiding":449},"Odoo naast de declaratiepakketten die je kent","De markt",[277,368],{"noot":278,"markt":279,"pakketten":280},"De Nederlandse en Belgische partijen verschillen vooral in waar ze aan hangen. Basecone gaat naar je boekhoudkantoor, Klippa en Mobilexpense naar je eigen boekhoudpakket. Odoo doet hetzelfde werk zonder koppeling, maar kent maar een goedkeuringsniveau, en de tekstherkenning zit alleen in het abonnement en werkt op credits.","Nederland",[281,298,315,329,342,355],{"naam":282,"rijen":283,"typering":296,"tegenover_odoo":297},"Klippa",[284,287,290,293],{"label":285,"waarde":286},"Van","Klippa, Groningen en Amsterdam; sinds maart 2025 onderdeel van Doxis",{"label":288,"waarde":289},"Voor wie","In eigen woorden organisaties die administratief werk willen automatiseren om kosten te verlagen en fraude te voorkomen",{"label":291,"waarde":292},"Sterk in","Tekstherkenning, gegevens uit documenten halen, documenten classificeren, fraudedetectie en identiteitscontrole; daarnaast digitale declaraties en zakelijke creditcards",{"label":294,"waarde":295},"Koppelingen","Exact Globe en Online, Multivers, AFAS, NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo, Informer, Twinfield, Visma en SAP","Bonnen en facturen herkennen","Noemt Odoo expliciet als koppeling, wat het een aanvulling maakt in plaats van een vervanging. Op herkenning en fraudedetectie gaat het verder dan wat Odoo met zijn eigen tekstherkenning doet.",{"naam":299,"rijen":300,"typering":313,"tegenover_odoo":314},"Mobilexpense Declaree",[301,303,305,307,310],{"label":285,"waarde":302},"Declaree, opgericht in 2012 in Rotterdam; nu Mobilexpense, onderdeel van Visma",{"label":288,"waarde":304},"In eigen woorden middelgrote teams in Europa die hun declaraties onder controle willen",{"label":291,"waarde":306},"Een bonnenscanner die leest, koppelt en archiveert; goedkeuringsstromen die je zelf inricht; kilometerregistratie via kaartsoftware; wettelijke dagvergoedingen",{"label":308,"waarde":309},"Talen","Zeven, waaronder Nederlands",{"label":311,"waarde":312},"Kaarten","Eigen betaalkaarten met beleidscontrole","Declaraties voor Europese teams","De Nederlandse specialist, en sterker op goedkeuringsstromen dan Odoo, dat maar een goedkeuringsniveau kent. Kilometerregistratie via een kaart zit er ook in; in Odoo is dat een vaste prijs per eenheid.",{"naam":316,"rijen":317,"typering":327,"tegenover_odoo":328},"Basecone",[318,320,322,325],{"label":285,"waarde":319},"Basecone, onderdeel van Wolters Kluwer",{"label":288,"waarde":321},"Letterlijk ontwikkeld voor zowel accountants als bedrijven die hun administratie efficienter willen organiseren; meer dan tweeduizendzevenhonderd accountantskantoren",{"label":323,"waarde":324},"Hoe het werkt","Drie stappen: aanleveren, automatisch herkennen, en omzetten naar boekingsvoorstellen",{"label":294,"waarde":326},"Twinfield, AccountView, Exact Online, Exact Multivers en SnelStart","Bonnen naar je boekhouding","Als je accountant met een van die pakketten werkt, is dit de route die hij kent. Odoo doet hetzelfde werk binnen je eigen systeem, zonder tussenstap naar een boekhoudkantoor.",{"naam":330,"rijen":331,"typering":340,"tegenover_odoo":341},"Pleo",[332,334,336,338],{"label":285,"waarde":333},"Pleo, Kopenhagen, met een kantoor in Londen",{"label":288,"waarde":335},"In eigen woorden bedrijven die slimmer willen uitgeven",{"label":291,"waarde":337},"Kaarten voor medewerkers en leveranciers met flexibele limieten, uitgavecontrole die beleidsovertredingen opmerkt, meerdere valuta, en elke transactie automatisch naar je boekhouding",{"label":294,"waarde":339},"Xero, QuickBooks, Sage, Visma e-conomic, DATEV en Microsoft","Kaarten met declaraties","De kaart is hier het uitgangspunt: eerst betalen, dan het bonnetje. Odoo heeft ook kaarten, maar alleen als prepaidkaart via een externe betaaldienst, in twintig landen waaronder Nederland en Belgie.",{"naam":343,"rijen":344,"typering":353,"tegenover_odoo":354},"Payhawk",[345,347,349,351],{"label":285,"waarde":346},"Payhawk; hoofdkantoor in Londen, met kantoren in onder meer Amsterdam, Berlijn, Barcelona en Sofia",{"label":288,"waarde":348},"Bedrijven die kaarten, declaraties, reizen, leveranciersfacturen en inkoop op een plek willen",{"label":291,"waarde":350},"Zakelijke kaarten met ingebouwde controles, factuurverwerking, zakenreizen boeken, inkoopgoedkeuring, meerdere entiteiten en budgetbewaking",{"label":294,"waarde":352},"Tweerichtingskoppeling met bedrijfs- en personeelssystemen: NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct en Workday","Uitgaven, reizen en inkoop","Breder dan declaraties: dit is uitgavenbeheer in de volle breedte. Dat is een ander gesprek dan wat Odoo Onkostennota's oplost.",{"naam":356,"rijen":357,"typering":366,"tegenover_odoo":367},"Moss",[358,360,362,364],{"label":285,"waarde":359},"Moss; in eigen woorden ontwikkeld en gehost in Duitsland, onder financieel toezicht",{"label":288,"waarde":361},"Financiele teams die het eenvoudig willen houden",{"label":291,"waarde":363},"Onbeperkt zakelijke creditcards, declaraties, volledige crediteurenadministratie, een assistent die uitgaven zelf codeert en direct doorzet, en inkooporders met eigen goedkeuringen",{"label":294,"waarde":365},"Dynamics, Exact, Xero, DATEV, NetSuite, Personio en Workday","Kaarten en crediteuren","Exact staat er met naam bij, wat het voor een Nederlands bedrijf een reele optie maakt. Odoo bespaart je de koppeling: de boeking staat al in hetzelfde systeem.",{"noot":369,"markt":370,"pakketten":371},"Wat deze pakketten bijna allemaal doen en Odoo niet, is sturen voordat er geld uitgaat: kaarten met limieten per categorie, beleidsregels die een uitgave tegenhouden, en aanvragen vooraf. In Odoo schiet iemand voor en dient hij achteraf in. Odoo heeft wel prepaidkaarten, maar die trekken allemaal uit een saldo.","Belgie",[372,387,399,412,423,436],{"naam":373,"rijen":374,"typering":385,"tegenover_odoo":386},"Rydoo",[375,376,378,380,383],{"label":285,"waarde":373},{"label":288,"waarde":377},"In eigen woorden financiele teams van multinationals die volledige grip willen op alle uitgaven van medewerkers",{"label":291,"waarde":379},"Bonnenherkenning die naar eigen zeggen elke bon binnen tien seconden omzet in een ingevulde declaratie, dagvergoedingen en maaltijdkortingen, kilometerregistratie, beleidsregels met automatische goedkeuring en creditcardafstemming",{"label":381,"waarde":382},"Controle","Een eigen onderdeel dat alle uitgaven doorlicht op beleidsafwijkingen",{"label":294,"waarde":384},"NetSuite, SAP, Business Central, Xero, Sage, Datev, Workday, Personio en BambooHR","Declaraties voor internationale teams","Dagvergoedingen en maaltijdkortingen zijn precies het soort regels dat je in Odoo zelf moet opbouwen met vaste prijzen per categorie.",{"naam":388,"rijen":389,"typering":397,"tegenover_odoo":398},"Expensify",[390,391,393,395],{"label":285,"waarde":388},{"label":288,"waarde":392},"In eigen woorden de financiele superapp voor declaraties, zakelijke kaarten en meer",{"label":291,"waarde":394},"Bonnen scannen, zakelijke kaarten, uitbetalen de volgende dag en internationale terugbetalingen",{"label":294,"waarde":396},"Naar eigen zeggen rechtstreeks met boekhoud-, personeels-, salaris- en reissoftware; namen worden niet genoemd","Declaraties en kaarten","Wereldwijd het bekendst en toegankelijk in gebruik. Voor een Nederlands of Belgisch bedrijf is de vraag welk boekhoudpakket eraan hangt; bij Odoo is dat je eigen systeem.",{"naam":400,"rijen":401,"typering":410,"tegenover_odoo":411},"Spendesk",[402,404,406,408],{"label":285,"waarde":403},"Spendesk; in eigen woorden gebouwd en gereguleerd in Europa, actief in meer dan vijfendertig landen",{"label":288,"waarde":405},"Financiele teams die declaraties, kaarten en facturen op een plek willen",{"label":291,"waarde":407},"Zakelijke kaarten, declaraties, crediteurenadministratie, van inkoop tot betaling, uitgavencontroles en budgetbeheer over meerdere entiteiten",{"label":294,"waarde":409},"Sage, Xero, NetSuite, SAP en Datev","Uitgavenbeheer","Sterk op controle vooraf: uitgeven mag pas na goedkeuring. Odoo werkt andersom: iemand schiet voor en dient achteraf in.",{"naam":413,"rijen":414,"typering":421,"tegenover_odoo":422},"Soldo",[415,417,419],{"label":285,"waarde":416},"Soldo, Londen; actief in eenendertig Europese landen",{"label":288,"waarde":418},"Teams die bestedingsvrijheid willen met controle voor de financiele afdeling",{"label":291,"waarde":420},"Prepaid kaarten met vooraf ingestelde limieten, aanvraag- en goedkeuringsstromen, bonnen via een mobiele app, rapportage in realtime en fysieke en virtuele kaarten","Prepaid kaarten met declaraties","Dezelfde gedachte als de prepaidkaarten van Odoo, maar met veel meer sturing op wat er per kaart mag. In Odoo staat alles op een saldo.",{"naam":424,"rijen":425,"typering":434,"tegenover_odoo":435},"Circula",[426,428,430,432],{"label":285,"waarde":427},"Circula, Berlijn",{"label":288,"waarde":429},"In eigen woorden bedrijven die willen dat declaraties zichzelf beheren",{"label":291,"waarde":431},"Declaraties, reiskosten, creditcards, crediteurenadministratie en medewerkersvoordelen zoals mobiliteit, lunch en internet; eigen claim: tweeennegentig procent minder handmatig invoerwerk",{"label":294,"waarde":433},"DATEV, Microsoft Dynamics, Personio en Workday","Declaraties en secundaire voorwaarden","De secundaire voorwaarden erbij is een Duits fenomeen dat in Nederland minder speelt. Op declaraties zelf is het vergelijkbaar met wat Odoo doet.",{"naam":437,"rijen":438,"typering":447,"tegenover_odoo":448},"Mooncard",[439,441,443,445],{"label":285,"waarde":440},"Mooncard, Parijs",{"label":288,"waarde":442},"Bedrijven die betaalkaart en declaratie in een willen",{"label":291,"waarde":444},"Een betaalkaart voor zakelijke uitgaven, een mobiele app voor declaraties, instelbare kaartlimieten en het automatisch verzamelen van bonnen",{"label":294,"waarde":446},"Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics en Exact Online","Kaart en boekhouding","Exact Online staat er met naam bij. Voor een bedrijf dat Odoo draait, is die koppeling juist het werk dat je niet hoeft te doen.","Declaratiesoftware valt in twee soorten: pakketten die het bonnetje oplossen en pakketten die het voorschieten oplossen. Twaalf pakketten die je in Nederland en Belgie tegenkomt, en waar Odoo tussen past.",{"kop":451,"items":452,"kicker":489,"inleiding":490},"De woorden die in elk gesprek vallen",[453,456,459,462,465,468,471,474,477,480,483,486],{"term":454,"uitleg":455},"Onkostencategorie","De soort kosten waaruit je kiest; technisch een product.",{"term":457,"uitleg":458},"Vaste prijs","Een tarief per eenheid, zoals een bedrag per kilometer of per dag.",{"term":460,"uitleg":461},"Werkelijke kosten","De prijs op nul, waarna de medewerker zelf het bedrag invult.",{"term":463,"uitleg":464},"Concept","De status van een bon die nog niet is ingediend; alleen die kun je indienen.",{"term":466,"uitleg":467},"Ingediend","De status waarin een bon op goedkeuring wacht.",{"term":469,"uitleg":470},"Geboekt","De status waarin de journaalpost bestaat; pas daarna kun je uitbetalen.",{"term":472,"uitleg":473},"Kostenplaats","De haak waaraan kosten van een project of afdeling hangen.",{"term":475,"uitleg":476},"Analytische verdeling","Het splitsen van een bon over meerdere projecten, in percentages.",{"term":478,"uitleg":479},"Doorbelasten","De bon op een verkooporder zetten, tegen kostprijs of verkoopprijs.",{"term":481,"uitleg":482},"Tekstherkenning","De functie die een bon uitleest; zit in het abonnement en werkt op credits.",{"term":484,"uitleg":485},"Werkadres","Het e-mailadres op de medewerkerskaart; alleen daarvandaan accepteert Odoo bonnen.",{"term":487,"uitleg":488},"Betaalkaart","Een prepaidkaart waarvan elke transactie automatisch een onkostenregel wordt.","Begrippen","Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.",{"kop":492,"items":493,"kicker":518,"inleiding":519},"Vraag dit na voordat je begint",[494,497,500,503,506,509,512,515],{"tekst":495,"titel":496},"Onder de vijftig is handmatig invoeren goed te doen; daarboven wordt tekstherkenning interessant.","Hoeveel bonnen per maand",{"tekst":498,"titel":499},"Er is een niveau. Regel vervanging bij vakantie buiten het systeem.","Wie keurt goed",{"tekst":501,"titel":502},"Via het loon vraagt de loonmodule uit het abonnement.","Betalen we via bank of loon",{"tekst":504,"titel":505},"Zo ja, richt je categorieen daar meteen op in met kostprijs of verkoopprijs.","Belasten we door",{"tekst":507,"titel":508},"Kilometers en dagvergoedingen zet je zelf; Odoo levert geen bedragen.","Welke vaste tarieven gebruiken we",{"tekst":510,"titel":511},"Per e-mail vanaf het werkadres is de laagste drempel voor collega's.","Hoe komen bonnen binnen",{"tekst":513,"titel":514},"Dan is de verdeling het belangrijkste veld op de bon.","Werken we met projecten",{"tekst":516,"titel":517},"Die zijn er voor Nederland en Belgie, maar alleen als prepaid via een externe dienst.","Willen we betaalkaarten","Voorbereiden","Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.",{"kop":521,"items":522,"kicker":549,"probeer":550,"inleiding":557},"Waar het aan vastzit",[523,528,532,536,540,544],{"slug":524,"tekst":525,"module":526,"in_de_praktijk":527},"werknemers","Elke bon hoort bij een medewerker, met zijn bankrekening en werkadres.","Werknemers","Alleen e-mail van dat werkadres wordt geaccepteerd; dat is een beveiligingsmaatregel.",{"slug":529,"tekst":530,"module":50,"in_de_praktijk":531},"boekhouding","Goedgekeurde bonnen worden gewone journaalposten.","Standaard op het inkoopdagboek, en de grootboekrekening komt uit de categorie.",{"slug":533,"tekst":534,"module":54,"in_de_praktijk":535},"verkoop","Doorbelasten aan een klant loopt via een verkooporder.","Het klantveld kun je alleen wijzigen tot de goedkeuring; daarna staat het vast.",{"slug":119,"tekst":537,"module":538,"in_de_praktijk":539},"De verdeling over projecten komt uit de kostenplaatsen daar.","Projecten","Bij meerdere verdelingen moet je de percentages zelf goedzetten; ze staan elk standaard op honderd.",{"slug":119,"tekst":541,"module":542,"in_de_praktijk":543},"Dezelfde goedkeuringsroute langs dezelfde leidinggevende.","Verlof en aanwezigheid","Wie verlof goedkeurt keurt meestal ook bonnen goed; dat scheelt inrichting.",{"slug":545,"tekst":546,"module":547,"in_de_praktijk":548},"wagenpark","Brandstof en kosten van een auto kunnen als bon of als voertuigkosten binnenkomen.","Wagenpark","Spreek af welke van de twee je gebruikt, anders staat het dubbel.","Samenhang",{"tekst":551,"titel":552,"punten":553},"Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.","Zelf kijken werkt beter dan lezen",[554,555,556],"Geen betaalgegevens nodig","Je eigen database","Elke app los aan te zetten","Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.",[559,563,569,573,579,582],{"slug":529,"naam":50,"omschrijving":560,"groep":7,"editie":561,"icoon":562},"Grootboek, bank en btw, met facturatie erin","Deels gratis","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fboekhouding.png",{"slug":564,"naam":565,"omschrijving":566,"groep":567,"editie":8,"icoon":568},"projecten","Project","Taken, planning en rendement per project","Projecten en werk","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fprojecten.png",{"slug":533,"naam":54,"omschrijving":570,"groep":571,"editie":8,"icoon":572},"Offertes, orders en facturen in een lijn","Verkopen en klanten","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fverkoop.png",{"slug":574,"naam":575,"omschrijving":576,"groep":577,"editie":8,"icoon":578},"verlof-en-aanwezigheid","Verlof","Aanvragen, goedkeuren en saldo's","Mensen","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fverlof-en-aanwezigheid.png",{"slug":545,"naam":547,"omschrijving":580,"groep":577,"editie":8,"icoon":581},"Auto's, contracten, brandstof en onderhoud","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fwagenpark.png",{"slug":524,"naam":526,"omschrijving":583,"groep":577,"editie":8,"icoon":584},"Personeelsdossiers, contracten en teams","\u002Ficonen\u002Fmodules\u002Fwerknemers.png",[586],{"slug":587,"naam":588,"kaarttekst":589,"icoon":590,"categorie":591},"landmeter","Landmeter","Landmeters, expertise en technische studiebureaus.","\u002Ficonen\u002Fbranches\u002Fsurveyor.png","vakman","2026-09-28T13:12:43.994672Z"]