CRM en marketing

Odoo of HubSpot?

HubSpot brengt klanten binnen. Odoo levert ze uit en boekt ze in. HubSpot is sterk in marketing en verkoop, met een prettige gratis instap. Het is geen ERP en doet geen boekhouding; HubSpot verwijst daarvoor zelf naar boekhoudpakketten.

Probeer Odoo gratis Doe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker

OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.

HubSpotOntstaan in marketing, uitgebreid naar verkoop, service en content. Een platform van losse hubs rond een gedeeld contactenbestand.

Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker

OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.

HubSpotBinnen de hubs hangt het samen rond de klant. Er is geen grootboek; facturen synchroniseren naar een boekhoudpakket.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker

OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.

HubSpotPer gebruikersplaats en daarnaast per marketingcontact. Overschrijd je een staffel, dan volgt een automatische upgrade die tot de verlengdatum doorloopt.

Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker

OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.

HubSpotGroeien is meer plaatsen, meer contacten of een hub erbij. De contactenstaffel groeit mee met je succes.

Meerdere bedrijvenOdoo sterker

OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.

HubSpotMeerdere merken binnen een account met eigen assets. Geen financiele entiteiten.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesOdoo sterker

OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.

HubSpotGeen boekhouding, dus geen btw-aangifte en geen aangifteketen. HubSpot verwijst zelf naar boekhoudpakketten.

E-facturatie en PeppolOdoo sterker

OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.

HubSpotGeen eigen access point gedocumenteerd, ook niet voor de Belgische verplichting die HubSpot zelf noemt.

LoonadministratieGelijkwaardig

OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.

HubSpotNiet aanwezig. Loon komt bij beide van een andere partij.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker

OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.

HubSpotEigen eigenschappen, objecten en workflows zonder programmeren, met diepgang afhankelijk van je niveau.

Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig

OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.

HubSpotPubliek gedocumenteerde API met ruime limieten per niveau. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

FacturatieOdoo: in de standaardHubSpot: apart product of module

CRM en verkoopOdoo: in de standaardHubSpot: in de standaard

InkoopOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

ProductieOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

Projecten en urenOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

PersoneelOdoo: in de standaardHubSpot: niet aanwezig

Website en webshopOdoo: in de standaardHubSpot: apart product of module

MarketingOdoo: in de standaardHubSpot: in de standaard

Hoe het in de praktijk uitpakt

De prijs die met je klantenbestand meegroeit

HubSpot rekent naast gebruikersplaatsen ook af op het aantal contacten dat je bemarkt, en meldt zelf dat een automatische upgrade bij overschrijding niet te blokkeren is. Bij Odoo hangt het tarief alleen aan het aantal mensen dat werkt.

Wat er na de deal gebeurt

HubSpot is uitstekend tot en met het gewonnen voorstel. Daarna beginnen de order, de levering, de voorraad en de factuur, en dat gebeurt ergens anders. In Odoo loopt dat door in hetzelfde systeem.

Samen in plaats van tegenover

Veel bedrijven houden HubSpot voor marketing en zetten Odoo eronder voor orders, voorraad en administratie, met een koppeling ertussen. Dat is vaak een betere vraag dan kiezen.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

Boekhouding, voorraad, inkoop en productie zitten erbij, waar HubSpot daar stopt.
Een tarief dat aan gebruikers hangt en niet aan het aantal contacten in je bestand.
Eigen Peppol access point voor de e-facturatieverplichting.

HubSpot

Waar HubSpot sterker is

Voor marketingautomatisering, content en het binnenhalen van klanten is HubSpot sterker dan Odoo.
De gratis instap en de ruime API-limieten zijn uitzonderlijk in dit veld.

Conclusie. HubSpot is een sterk marketing- en verkoopplatform, geen ERP, en zegt dat zelf. Voor veel bedrijven is de beste uitkomst niet kiezen maar combineren, met Odoo als het systeem waarin het werk daarna gebeurt.

Vragen over Odoo en HubSpot

Is Odoo beter dan HubSpot?

HubSpot is een sterk marketing- en verkoopplatform, geen ERP, en zegt dat zelf. Voor veel bedrijven is de beste uitkomst niet kiezen maar combineren, met Odoo als het systeem waarin het werk daarna gebeurt.

Waar is HubSpot sterker dan Odoo?

Voor marketingautomatisering, content en het binnenhalen van klanten is HubSpot sterker dan Odoo.

Waar is Odoo sterker dan HubSpot?

Boekhouding, voorraad, inkoop en productie zitten erbij, waar HubSpot daar stopt.

Overstappen van HubSpot naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijken Doe de keuzehulp