Boekhouden en handel

Odoo of Exact Online?

Bij Exact koop je per onderdeel een abonnement erbij. Bij Odoo zet je een app aan. Exact Online is in Nederland het pakket waar Odoo het vaakst tegenover staat. Het begint bij de boekhouding en groeit van daaruit naar handel en voorraad. Odoo begint bij het proces en trekt de boekhouding daarin mee.

Probeer Odoo gratis Doe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker

OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.

Exact OnlineOntstaan als boekhoudpakket. Boekhouden en Handel zijn nog steeds twee aparte abonnementslijnen met eigen edities en eigen prijzen.

Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker

OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.

Exact OnlineBinnen een abonnementslijn hangt het samen. Wat erbuiten valt, zoals projecten of personeel, loopt via een koppeling met een ander pakket.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker

OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.

Exact OnlinePer editie, met een klein aantal gebruikers en administraties inbegrepen. Daarboven een bedrag per extra gebruiker en per extra administratie, dat per editie verschilt.

Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker

OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.

Exact OnlineMeestal een editie hoger of een tweede abonnementslijn erbij. Documentverwerking en facturen boven de bundel gaan per stuk.

Meerdere bedrijvenOdoo sterker

OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.

Exact OnlineElke nieuwe bv is een extra administratie met een eigen maandbedrag, dat hoger ligt naarmate je editie zwaarder is.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesExact Online sterker

OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.

Exact OnlineSterk: volledige Nederlandse en Belgische aangifteketen, en Exact haalt als enige acht van de acht criteria van het referentiegrootboekschema.

E-facturatie en PeppolGelijkwaardig

OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.

Exact OnlineZelf access point, met NLCIUS en Peppol BIS. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

LoonadministratieExact Online sterker

OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.

Exact OnlineEigen salarismodule met de Nederlandse cao's, als betaalde uitbreiding. Voor wie loon bij dezelfde leverancier wil, is dit het sterkste argument voor Exact.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker

OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.

Exact OnlineInrichten en instellen kan, maar de schermen liggen vast. Eigen velden en eigen stappen lopen via een app uit de store of via maatwerk.

Koppelen en je eigen dataOdoo sterker

OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.

Exact OnlineOfficiele REST API. Zelf ontwikkelen vraagt een developerabonnement, en een app publiceren gebeurt na goedkeuring van Exact.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardExact Online: in de standaard

FacturatieOdoo: in de standaardExact Online: in de standaard

CRM en verkoopOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

InkoopOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

ProductieOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

Projecten en urenOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

PersoneelOdoo: in de standaardExact Online: apart product of module

Website en webshopOdoo: in de standaardExact Online: niet aanwezig

MarketingOdoo: in de standaardExact Online: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

De tweede bv

Een holding of een Belgische vestiging is bij Exact een extra administratie met een eigen maandbedrag. In Odoo zet je er een bedrijf bij in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen.

De mensen die maar half meedoen

Een magazijnmedewerker die pakbonnen afmeldt, een monteur die uren schrijft. Bij Exact zitten er twee gebruikers in de editie en stijgt het tarief per extra gebruiker mee met je editie. Bij Odoo blijft dat tarief gelijk.

De keten van offerte tot grootboek

In Odoo loopt een offerte door naar order, levering, factuur en grootboek zonder overzetten. Werk je in Exact Boekhouden, dan komt de verkoopkant uit een ander systeem en onderhoud je een koppeling.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

Voorraad, productie, projecten en website zitten in dezelfde prijs in plaats van in een tweede abonnementslijn.
Meer mensen laten meewerken kost alleen het gebruikerstarief; er is geen editiegrens waar je overheen moet.
Je past schermen, velden en processen zelf aan, zonder ontwikkelaar en zonder goedkeuring van de leverancier.

Exact Online

Waar Exact Online sterker is

Heb je personeel in Nederland en wil je de loonstrook bij dezelfde leverancier, dan doet Exact dat en Odoo niet.
Werkt je accountant strak volgens het referentiegrootboekschema, dan sluit Exact daar beter op aan.

Conclusie. Exact is sterk als de boekhouding en de loonstrook het zwaartepunt zijn. Zodra voorraad, productie of projecten meetellen, koop je bij Exact steeds iets bij en doet Odoo het in een omgeving.

Vragen over Odoo en Exact Online

Is Odoo beter dan Exact Online?

Exact is sterk als de boekhouding en de loonstrook het zwaartepunt zijn. Zodra voorraad, productie of projecten meetellen, koop je bij Exact steeds iets bij en doet Odoo het in een omgeving.

Waar is Exact Online sterker dan Odoo?

Heb je personeel in Nederland en wil je de loonstrook bij dezelfde leverancier, dan doet Exact dat en Odoo niet.

Waar is Odoo sterker dan Exact Online?

Voorraad, productie, projecten en website zitten in dezelfde prijs in plaats van in een tweede abonnementslijn.

Overstappen van Exact Online naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijken Doe de keuzehulp