Online boekhouden

Odoo of Visma?

Visma is boekhouden met de rest ernaast. Odoo is de rest met de boekhouding erin. Visma levert in Nederland meerdere producten onder een naam: eAccounting voor online boekhouden, AccountView voor het zwaardere werk, en losse producten daaromheen. Odoo is een applicatie waarin die dingen apps zijn.

Probeer Odoo gratis Doe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker

OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.

VismaOntstaan als boekhouding. In Nederland staan meerdere losse producten onder een groepsnaam in plaats van een samenhangend pakket.

Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker

OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.

VismaBinnen de boekhouding klopt het. Alles daarbuiten, van voorraad tot uren, komt uit een ander systeem en moet eerst worden overgezet.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdGelijkwaardig

OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.

VismaPer administratie per maand, in drie pakketten, met een bedrag per extra gebruiker. Wie meerdere bv's voert, betaalt per bv.

Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker

OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.

VismaGroeien buiten de boekhouding betekent een tweede pakket ernaast, met een koppeling ertussen.

Meerdere bedrijvenGelijkwaardig

OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.

VismaPer administratie een abonnement. Gunstig bij veel meekijkers, ongunstig bij veel entiteiten.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesVisma sterker

OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.

VismaNederlandse btw-aangifte in het pakket, en Visma staat op de deelnemerslijst van het referentiegrootboekschema.

E-facturatie en PeppolOdoo sterker

OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.

VismaE-facturen versturen en ontvangen wordt genoemd, maar Peppol staat niet apart gedocumenteerd.

LoonadministratieGelijkwaardig

OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.

VismaStaat niet in de pakketten. Loon komt bij beide van een andere partij.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker

OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.

VismaEen boekhoudpakket met vaste schermen. Inrichten gaat over rekeningschema en dagboeken, niet over je processen.

Koppelen en je eigen dataOdoo sterker

OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.

VismaAccountView heeft een Web-API. Voor eAccounting is het beeld beperkter.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardVisma: in de standaard

FacturatieOdoo: in de standaardVisma: in de standaard

CRM en verkoopOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

InkoopOdoo: in de standaardVisma: apart product of module

Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

ProductieOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

Projecten en urenOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

PersoneelOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

Website en webshopOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

MarketingOdoo: in de standaardVisma: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Twee systemen, twee waarheden

Verkoop en voorraad in het ene pakket, de boekhouding in het andere. Elke koppeling is een plek waar het scheef kan lopen. In Odoo is het dezelfde regel in dezelfde database.

Wat je ziet als je iets wilt weten

Een boekhoudpakket laat zien wat er geboekt is. Odoo laat ook zien wat er nog niet geboekt is: orders die klaarstaan, voorraad die onderweg is, uren die nog niet gefactureerd zijn.

Per administratie of per gebruiker

Voer je een handvol bv's met weinig gebruikers, dan is het model per administratie gunstig. Heb je veel mensen die meewerken, dan valt een tarief per gebruiker beter uit.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

Verkoop, voorraad, inkoop en projecten zitten in dezelfde omgeving als de boekhouding.
Geen koppeling tussen twee systemen die je moet onderhouden.
Je ziet naast de geboekte cijfers ook wat er nog aan zit te komen.

Visma

Waar Visma sterker is

Wil je alleen boekhouden en factureren en verder niets, dan is een boekhoudpakket eenvoudiger en goedkoper.
Visma staat op de deelnemerslijst van het referentiegrootboekschema; voor een accountant die daarop stuurt, telt dat.

Conclusie. Visma is prima zolang de boekhouding je enige vraag is. Zodra voorraad, orders of projecten meetellen, koop je er een tweede systeem bij, of je doet het in Odoo in een.

Vragen over Odoo en Visma

Is Odoo beter dan Visma?

Visma is prima zolang de boekhouding je enige vraag is. Zodra voorraad, orders of projecten meetellen, koop je er een tweede systeem bij, of je doet het in Odoo in een.

Waar is Visma sterker dan Odoo?

Wil je alleen boekhouden en factureren en verder niets, dan is een boekhoudpakket eenvoudiger en goedkoper.

Waar is Odoo sterker dan Visma?

Verkoop, voorraad, inkoop en projecten zitten in dezelfde omgeving als de boekhouding.

Overstappen van Visma naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijken Doe de keuzehulp