Naar de inhoud
Boekhouding, HRM en salaris

Odoo of AFAS Software?

AFAS rekent per werknemer in dienst, Odoo per persoon die er echt in werkt. AFAS is gebouwd rond mensen. Personeelsdossier, verzuim, salaris en de boekhouding zitten in een pakket, en de prijs hangt aan je loonlijst. Odoo is gebouwd rond het werk: orders, voorraad, projecten en de administratie die daaruit volgt.

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
AFAS SoftwareOntstaan rond personeel en salaris, uitgebouwd naar een geintegreerd pakket met boekhouding en workflows.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
AFAS SoftwareBinnen AFAS hangt alles samen, met sterke goedkeuringsstromen tussen personeel, inkoop en boekhouding. Voorraad en productie lopen vaak via een pakket ernaast.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
AFAS SoftwareEen vast bedrag per maand op basis van het aantal werknemers in dienst. Voor ERP, HRM en salaris staat er geen tarief op de site.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
AFAS SoftwareMeer personeel is meer kosten, ook als die mensen nooit inloggen. Meer functionaliteit zit in de pakketkeuze en in branchespecifieke uitbreidingen.
Meerdere bedrijvenOdoo sterker
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
AFAS SoftwareMeerdere administraties binnen hetzelfde pakket, met een prijs die aan je totale personeelsbestand hangt.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesAFAS Software sterker
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
AFAS SoftwareVolledige Nederlandse aangifteketen, en zeven van de acht criteria van het referentiegrootboekschema voor ondernemers.
E-facturatie en PeppolGelijkwaardig
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
AFAS SoftwareGecertificeerd access point zonder meerkosten. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.
LoonadministratieAFAS Software sterker
OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.
AFAS SoftwareSalaris en loonaangifte zitten in het pakket. Dat is de kern van AFAS en het sterkste argument om er te blijven.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
AFAS SoftwareVer door te voeren via workflows, autorisaties en eigen velden, maar binnen de kaders van AFAS. De schermen blijven AFAS-schermen.
Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
AFAS SoftwareGet- en UpdateConnectoren waarmee klanten zelf koppelen, zonder tussenpartij.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardAFAS Software: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardAFAS Software: in de standaard
CRM en verkoopOdoo: in de standaardAFAS Software: apart product of module
InkoopOdoo: in de standaardAFAS Software: apart product of module
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardAFAS Software: apart product of module
ProductieOdoo: in de standaardAFAS Software: niet aanwezig
Projecten en urenOdoo: in de standaardAFAS Software: apart product of module
PersoneelOdoo: in de standaardAFAS Software: in de standaard
Website en webshopOdoo: in de standaardAFAS Software: niet aanwezig
MarketingOdoo: in de standaardAFAS Software: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Vijftig man, acht gebruikers

Een productiebedrijf met vijftig mensen op de vloer en acht op kantoor betaalt bij AFAS voor vijftig. Bij Odoo betaal je voor de acht die inloggen. Draai je het om, dan kantelt dat voordeel.

De prijs die je pas in een gesprek hoort

Voor ERP, HRM en salaris publiceert AFAS geen tarief. Inschatten of het binnen je budget valt kan pas na een verkooptraject.

Waar het zwaartepunt ligt

Bij AFAS is de medewerker het middelpunt: contract, verzuim, declaratie, salaris. Bij Odoo is dat de order of het project. Welke keten jouw dag bepaalt, is de eerlijkste manier om te kiezen.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Je betaalt voor de mensen die het systeem gebruiken, niet voor iedereen op de loonlijst.
  • Voorraad, productie, webshop en projecten zitten in dezelfde omgeving in plaats van in een pakket ernaast.
  • Je ziet vooraf wat het kost, zonder verkooptraject.
AFAS Software

Waar AFAS Software sterker is

  • Draait je administratie om personeel, verzuim en salaris, dan is AFAS daarop gebouwd en Odoo niet.
  • De Nederlandse loonaangifte zit bij AFAS in het pakket; bij Odoo loopt die via een salarispakket.

Conclusie. AFAS past bij organisaties waar personeel de kern van de administratie is. Draait het om goederen, orders of projecten, dan zit je bij Odoo ruimer, en betaal je voor gebruikers in plaats van voor je hele loonlijst.

Vragen over Odoo en AFAS Software

Is Odoo beter dan AFAS Software?

AFAS past bij organisaties waar personeel de kern van de administratie is. Draait het om goederen, orders of projecten, dan zit je bij Odoo ruimer, en betaal je voor gebruikers in plaats van voor je hele loonlijst.

Waar is AFAS Software sterker dan Odoo?

Draait je administratie om personeel, verzuim en salaris, dan is AFAS daarop gebouwd en Odoo niet.

Waar is Odoo sterker dan AFAS Software?

Je betaalt voor de mensen die het systeem gebruiken, niet voor iedereen op de loonlijst.

Overstappen van AFAS Software naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.