Naar de inhoud
Volwaardige ERP

Odoo of Dynamics 365 Business Central?

Business Central is een partnerproduct met licentieniveaus. Odoo is een product dat je zelf kunt bijsturen. Business Central en Odoo doen in grote lijnen hetzelfde werk. Het verschil zit in het kanaal, de licentieniveaus en wat er gebeurt als je iets wilt veranderen.

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
Dynamics 365 Business CentralVoortgekomen uit klassieke ERP voor het mkb, nu onderdeel van het Microsoft-portfolio en verkocht via partners.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
Dynamics 365 Business CentralBinnen Business Central hangt alles samen. Webshop, e-mailmarketing en website komen uit andere producten of uit de appstore.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
Dynamics 365 Business CentralPer gebruiker per maand met een jaarverbintenis, in drie niveaus: een volledige licentie, een zwaardere voor productie, en een goedkope voor wie alleen leest en goedkeurt.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
Dynamics 365 Business CentralWil je productie erbij, dan gaat niet alleen die ene medewerker maar iedereen naar de zwaardere licentie. Uitbreidingen hebben hun eigen abonnement.
Meerdere bedrijvenGelijkwaardig
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
Dynamics 365 Business CentralMeerdere entiteiten met consolidatie is goed geregeld en past bij het formaat waarop het zich richt.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesGelijkwaardig
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
Dynamics 365 Business CentralNederlandse en Belgische landversie met btw-aangifte, ICP-opgaaf en het auditbestand. Het referentiegrootboekschema komt in de Nederlandse landfunctionaliteit niet voor.
E-facturatie en PeppolOdoo sterker
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
Dynamics 365 Business CentralHet formaat zit in het product, maar de verzending loopt via een externe dienstverlener met een eigen contract.
LoonadministratieGelijkwaardig
OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.
Dynamics 365 Business CentralMicrosoft documenteert geen Nederlandse loonadministratie. Net als bij Odoo komt loon van een andere partij.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
Dynamics 365 Business CentralAanpassen gebeurt met extensies in code, gebouwd en onderhouden door je partner. Kleine wijzigingen zijn zelden klein.
Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
Dynamics 365 Business CentralREST, OData en SOAP, goed gedocumenteerd. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: in de standaard
CRM en verkoopOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module
InkoopOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: in de standaard
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: in de standaard
ProductieOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module
Projecten en urenOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module
PersoneelOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module
Website en webshopOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module
MarketingOdoo: in de standaardDynamics 365 Business Central: apart product of module

Hoe het in de praktijk uitpakt

Het veld dat je erbij wilt

Een extra veld op de verkooporder, een goedkeuringsstap, een eigen rapport. In Odoo zet je dat met Studio zelf neer en blijft het staan bij een update. Bij Business Central is het een extensie in code, via je partner, met een offerte en een release.

Productie is een licentiekwestie

Zodra je werkorders wilt, gaat iedereen naar de zwaardere licentie, ook wie alleen facturen boekt. In Odoo zet je de app aan en verandert er aan het tarief niets.

De partij tussen jou en je klant

Bij e-facturatie maakt Business Central het bestand, maar er moet een externe dienstverlener tussen om het over het Peppol-netwerk te krijgen. Dat is een extra contract en een extra partij als er iets misgaat.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Alle apps in een tarief, inclusief productie, webshop, website en e-mailmarketing.
  • Een veld of een stap erbij zet je zelf, zonder ontwikkeltraject en zonder release.
  • E-facturatie zonder externe dienstverlener en zonder tweede contract.
Dynamics 365 Business Central

Waar Dynamics 365 Business Central sterker is

  • Draait je organisatie op Microsoft 365, Teams en Power BI, dan sluit Business Central daar strakker op aan.
  • De Nederlandse en Belgische landversie wordt door Microsoft zelf onderhouden en gaat op de aangiftekant diep.

Conclusie. Business Central ligt voor de hand als je diep in het Microsoft-landschap zit en aanpassingen via een partner wilt laten lopen. Wil je zelf aan de knoppen en alles in een tarief, dan doet Odoo hetzelfde werk met minder schakels.

Vragen over Odoo en Dynamics 365 Business Central

Is Odoo beter dan Dynamics 365 Business Central?

Business Central ligt voor de hand als je diep in het Microsoft-landschap zit en aanpassingen via een partner wilt laten lopen. Wil je zelf aan de knoppen en alles in een tarief, dan doet Odoo hetzelfde werk met minder schakels.

Waar is Dynamics 365 Business Central sterker dan Odoo?

Draait je organisatie op Microsoft 365, Teams en Power BI, dan sluit Business Central daar strakker op aan.

Waar is Odoo sterker dan Dynamics 365 Business Central?

Alle apps in een tarief, inclusief productie, webshop, website en e-mailmarketing.

Overstappen van Dynamics 365 Business Central naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.