Naar de inhoud
ERP voor dienstverlening

Odoo of Unit4?

Unit4 richt zich op de bovenkant van de markt; Odoo schaalt van vijf gebruikers omhoog. Unit4 is gebouwd voor grote, projectgedreven organisaties: onderwijs, zorg, overheid, professionele dienstverlening. Odoo komt uit een andere hoek en bedient een ander formaat.

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
Unit4Gebouwd rond mensen, projecten en subsidies. Unit4 zegt zelf niet uit een productie-ERP te zijn voortgekomen.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
Unit4Binnen Unit4 hangt het samen rond project, medewerker en grootboek. Voorraad en productie zijn geen kernonderdeel.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
Unit4Niet gepubliceerd. Er staat geen tarief, geen prijsmodel en geen minimumafname op de site.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
Unit4Gericht op grotere organisaties; kleinere bedrijven vallen vaak onder de instapgrens van het verkoopkanaal.
Meerdere bedrijvenUnit4 sterker
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
Unit4Meerdere entiteiten met consolidatie is een kernsterkte, passend bij het formaat waarop het zich richt.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesGelijkwaardig
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
Unit4Unit4 staat op de deelnemerslijst van het referentiegrootboekschema. De aangifteketen is gericht op grotere organisaties.
E-facturatie en PeppolOdoo sterker
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
Unit4Niet gedocumenteerd in de openbare productinformatie.
LoonadministratieGelijkwaardig
OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.
Unit4Nederland staat niet in de payroll-landenlijst. Loon komt bij beide van een andere partij.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
Unit4Ver door te voeren, maar via consultants en binnen een implementatietraject.
Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
Unit4Publiek ontwikkelaarsportaal met API-referentie. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardUnit4: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardUnit4: in de standaard
CRM en verkoopOdoo: in de standaardUnit4: apart product of module
InkoopOdoo: in de standaardUnit4: apart product of module
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardUnit4: niet aanwezig
ProductieOdoo: in de standaardUnit4: niet aanwezig
Projecten en urenOdoo: in de standaardUnit4: in de standaard
PersoneelOdoo: in de standaardUnit4: in de standaard
Website en webshopOdoo: in de standaardUnit4: niet aanwezig
MarketingOdoo: in de standaardUnit4: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Het formaat van je organisatie

Unit4 is gemaakt voor honderden gebruikers, meerdere entiteiten en een eigen beheerorganisatie. Odoo werkt net zo goed met vijf mensen als met honderd.

Projecten met en zonder goederen

Unit4 is op zijn best als het project draait om uren, subsidies en verantwoording. Komt er materiaal of productie bij, dan is dat bij Unit4 een randgebied en bij Odoo een app die je aanzet.

Wat je vooraf kunt weten

Unit4 publiceert geen tarief en geen prijsmodel. Vergelijken op kosten kan pas na een verkooptraject.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Werkt net zo goed bij vijf gebruikers als bij honderd, zonder dat je later van pakket wisselt.
  • Projecten, uren en facturatie zitten in dezelfde prijs als voorraad en productie.
  • Je ziet vooraf wat het kost.
Unit4

Waar Unit4 sterker is

  • In onderwijs, zorg en overheid brengt Unit4 functionaliteit, referenties en ervaring mee die Odoo niet standaard heeft.
  • Voor zware consolidatie over veel entiteiten is Unit4 dieper.

Conclusie. Unit4 is gemaakt voor grote, projectgedreven organisaties met een eigen beheerorganisatie. Voor het mkb is Odoo lichter, sneller ingericht en vooraf door te rekenen.

Vragen over Odoo en Unit4

Is Odoo beter dan Unit4?

Unit4 is gemaakt voor grote, projectgedreven organisaties met een eigen beheerorganisatie. Voor het mkb is Odoo lichter, sneller ingericht en vooraf door te rekenen.

Waar is Unit4 sterker dan Odoo?

In onderwijs, zorg en overheid brengt Unit4 functionaliteit, referenties en ervaring mee die Odoo niet standaard heeft.

Waar is Odoo sterker dan Unit4?

Werkt net zo goed bij vijf gebruikers als bij honderd, zonder dat je later van pakket wisselt.

Overstappen van Unit4 naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.