Naar de inhoud
Boekhouding via de accountant

Odoo of Exact WinBooks?

WinBooks kijkt vanuit het kantoor naar jouw dossier. Odoo kijkt vanuit jouw bedrijf. WinBooks is diep ingeburgerd in Belgische accountantskantoren, met de fiscale specialiteiten die daarbij horen. Het is gebouwd op de as kantoor en klant; Odoo is gebouwd vanuit de ondernemer.

Probeer Odoo gratisDoe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
Exact WinBooksBelgisch boekhoudpakket voor kantoren, met een samenwerkingsplatform tussen accountant en klant.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
Exact WinBooksBinnen het dossier klopt het, met sterke uitwisseling tussen kantoor en klant. Voorraad, orders en uren komen van elders.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
Exact WinBooksPer maand, met tarieven die zich richten op accountantskantoren. Voor een kmo die het zelf afneemt staat er geen tarief.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
Exact WinBooksGroeien binnen de boekhouding is een module erbij. Commercieel beheer zit in een apart product.
Meerdere bedrijvenExact WinBooks sterker
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
Exact WinBooksOnbeperkt aantal dossiers in de kernmodule, wat het sterk maakt voor kantoren.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesExact WinBooks sterker
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
Exact WinBooksBelgische fiscale specialiteiten zoals gegroepeerde btw-aangiften, de jaarlijkse listing en fiches 281.50 zitten in het product.
E-facturatie en PeppolGelijkwaardig
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
Exact WinBooksFacturatie inclusief Peppol. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.
LoonadministratieGelijkwaardig
OdooBelgische loonmodule aanwezig. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten in Odoo; de berekening loopt via het sociaal secretariaat.
Exact WinBooksNiet gedocumenteerd. Loon loopt bij beide via het sociaal secretariaat.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
Exact WinBooksEen boekhoudpakket met vaste schermen, ingericht op de werkwijze van het kantoor.
Koppelen en je eigen dataOdoo sterker
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
Exact WinBooksNiet openbaar gedocumenteerd.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardExact WinBooks: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardExact WinBooks: apart product of module
CRM en verkoopOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig
InkoopOdoo: in de standaardExact WinBooks: apart product of module
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardExact WinBooks: apart product of module
ProductieOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig
Projecten en urenOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig
PersoneelOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig
Website en webshopOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig
MarketingOdoo: in de standaardExact WinBooks: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Het dossier of het bedrijf

WinBooks is ontworpen zodat een kantoor honderden dossiers efficient kan voeren. Als ondernemer zit je in een omgeving die voor iemand anders is gemaakt. Odoo is andersom opgezet.

De Belgische specialiteiten

Gegroepeerde btw-aangiften, de jaarlijkse listing en fiches 281.50 zitten bij WinBooks in het product. Odoo heeft een Belgische localisatie met btw-aangifte en de listings; het kantoorspecifieke deel doe je samen met je boekhouder.

Wat er daarna nog moet gebeuren

Staat je boekhouding bij WinBooks, dan blijft de vraag waar je offertes, orders, voorraad en uren staan. In Odoo is dat dezelfde omgeving waar de boekingen uit voortkomen.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Je eigen bedrijfsvoering staat centraal, niet het dossier bij je kantoor.
  • Verkoop, voorraad, uren en projecten zitten in dezelfde omgeving.
  • Een open API waarmee je zelf koppelt aan je webshop, kassa of vervoerder.
Exact WinBooks

Waar Exact WinBooks sterker is

  • In Belgische accountantskantoren is WinBooks diep ingeburgerd, met fiscale specialiteiten die ver gaan.
  • Werkt je boekhouder er al mee, dan is de drempel om te blijven laag.

Conclusie. WinBooks doet de boekhouding grondig, meestal via je accountant. Odoo doet het bedrijf eromheen, en levert de boekhouding als uitkomst van je eigen processen.

Vragen over Odoo en Exact WinBooks

Is Odoo beter dan Exact WinBooks?

WinBooks doet de boekhouding grondig, meestal via je accountant. Odoo doet het bedrijf eromheen, en levert de boekhouding als uitkomst van je eigen processen.

Waar is Exact WinBooks sterker dan Odoo?

In Belgische accountantskantoren is WinBooks diep ingeburgerd, met fiscale specialiteiten die ver gaan.

Waar is Odoo sterker dan Exact WinBooks?

Je eigen bedrijfsvoering staat centraal, niet het dossier bij je kantoor.

Overstappen van Exact WinBooks naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijkenDoe de keuzehulp

Andere vergelijkingen

Odoo of Exact Online

Boekhouden en handel

Bij Exact koop je per onderdeel een abonnement erbij. Bij Odoo zet je een app aan.

Vergelijken

Odoo of Visma

Online boekhouden

Visma is boekhouden met de rest ernaast. Odoo is de rest met de boekhouding erin.

Vergelijken

Odoo of Twinfield

Cloudboekhouden voor kantoren

Twinfield is gemaakt om veel administraties te voeren. Odoo is gemaakt om er een te runnen.

Vergelijken

Odoo of Moneybird

Boekhouden en factureren

Moneybird stopt bewust bij de administratie. Odoo begint daar juist.

Vergelijken

Odoo of e-Boekhouden.nl

Online boekhouden

e-Boekhouden.nl rekt de boekhouding op. Odoo draait het om en begint bij het proces.

Vergelijken

Odoo of SnelStart

Boekhouden tot handel

SnelStart bouwt handel op de boekhouding. Odoo bouwt de boekhouding op de handel.

Vergelijken