Naar de inhoud
Belgisch boekhoudpakket

Odoo of Octopus?

Octopus is een boekhoudpakket. Odoo is het systeem waar je boekhouding uit voortkomt. Octopus is een Belgisch boekhoudpakket met een lage drempel en een eigen Peppol access point. Het doet de boekhouding, en dat doet het goed. Odoo begint bij het bedrijf eromheen.

Probeer Odoo gratisDoe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
OctopusBelgisch boekhoudpakket, gebouwd voor ondernemers en hun boekhouder, met documentbeheer als sterke kant.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
OctopusBinnen de boekhouding klopt het. Verkoop, voorraad en uren komen uit een ander systeem en moeten eerst worden overgezet.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOctopus sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
OctopusPer dossier per maand, jaarlijks gefactureerd, met een klantenportaal en een volledige variant. Niet per gebruiker.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
OctopusGroeien binnen de boekhouding gaat vanzelf. Alles daarbuiten is een tweede pakket, gekoppeld via de API.
Meerdere bedrijvenOctopus sterker
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
OctopusPer dossier, wat gunstig is voor een kantoor met veel dossiers en weinig gebruikers per dossier.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesGelijkwaardig
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
OctopusBelgische boekhouding met btw-aangifte en documentbeheer, tegen een volledig gepubliceerde prijs.
E-facturatie en PeppolGelijkwaardig
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
OctopusZelf erkend access point, voor verzenden en ontvangen. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.
LoonadministratieGelijkwaardig
OdooBelgische loonmodule aanwezig. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten in Odoo; de berekening loopt via het sociaal secretariaat.
OctopusNiet aanwezig. Loon loopt bij beide via het sociaal secretariaat.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
OctopusEen boekhoudpakket met vaste schermen. Inrichten gaat over dagboeken en rekeningen.
Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
OctopusOpen REST API voor koppelingen met CRM, voorraad, webshop en kassa. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardOctopus: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardOctopus: apart product of module
CRM en verkoopOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
InkoopOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
ProductieOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
Projecten en urenOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
PersoneelOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
Website en webshopOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig
MarketingOdoo: in de standaardOctopus: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

De koppeling die je erbij koopt

Octopus is bewust bedoeld om aan andere systemen te hangen; de API is er juist voor. Dat werkt, maar het betekent twee leveranciers, twee abonnementen en een koppeling. In Odoo is de verkoopfactuur en de grootboekboeking hetzelfde record.

Waar je op stuurt

Voor btw, bank en jaarrekening is Octopus ruim voldoende. Voor de vraag welke order nog niet geleverd is en welk project uit de marge loopt, kijk je ergens anders.

Per dossier of per gebruiker

Octopus rekent per dossier, ongeacht hoeveel mensen ermee werken; Odoo rekent per gebruiker, ongeacht hoeveel apps je aanzet. Dat valt anders uit voor een kantoor dan voor een bedrijf.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Verkoop, voorraad, projecten en webshop zitten in dezelfde omgeving als de boekhouding.
  • Geen koppeling tussen twee leveranciers die je moet onderhouden.
  • Je stuurt op orders, marges en voorraad in plaats van alleen op wat er geboekt is.
Octopus

Waar Octopus sterker is

  • Octopus is zelf Peppol access point en heeft een lage, volledig gepubliceerde drempel.
  • Voor een boekhouder die veel dossiers voert, is het model per dossier gunstiger.

Conclusie. Octopus is een degelijk en toegankelijk boekhoudpakket met een sterke Peppol-positie. Het vervangt geen ERP; het staat ernaast. Zodra er goederen of orders door je bedrijf lopen, doe je dat in Odoo.

Vragen over Odoo en Octopus

Is Odoo beter dan Octopus?

Octopus is een degelijk en toegankelijk boekhoudpakket met een sterke Peppol-positie. Het vervangt geen ERP; het staat ernaast. Zodra er goederen of orders door je bedrijf lopen, doe je dat in Odoo.

Waar is Octopus sterker dan Odoo?

Octopus is zelf Peppol access point en heeft een lage, volledig gepubliceerde drempel.

Waar is Odoo sterker dan Octopus?

Verkoop, voorraad, projecten en webshop zitten in dezelfde omgeving als de boekhouding.

Overstappen van Octopus naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijkenDoe de keuzehulp

Andere vergelijkingen

Odoo of Exact Online

Boekhouden en handel

Bij Exact koop je per onderdeel een abonnement erbij. Bij Odoo zet je een app aan.

Vergelijken

Odoo of Visma

Online boekhouden

Visma is boekhouden met de rest ernaast. Odoo is de rest met de boekhouding erin.

Vergelijken

Odoo of Twinfield

Cloudboekhouden voor kantoren

Twinfield is gemaakt om veel administraties te voeren. Odoo is gemaakt om er een te runnen.

Vergelijken

Odoo of Moneybird

Boekhouden en factureren

Moneybird stopt bewust bij de administratie. Odoo begint daar juist.

Vergelijken

Odoo of e-Boekhouden.nl

Online boekhouden

e-Boekhouden.nl rekt de boekhouding op. Odoo draait het om en begint bij het proces.

Vergelijken

Odoo of SnelStart

Boekhouden tot handel

SnelStart bouwt handel op de boekhouding. Odoo bouwt de boekhouding op de handel.

Vergelijken