ERP van SAP

Odoo of SAP Business One?

Business One is ERP via een partner. Odoo is ERP die je ook zelf kunt runnen. SAP Business One is de ERP van SAP voor kleinere bedrijven en de onderkant van het middensegment. Het is een zwaar product met een kanaal ervoor. Odoo dekt hetzelfde terrein met minder schakels.

Probeer Odoo gratis Doe de keuzehulp

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker

OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.

SAP Business OneVoortgekomen uit ERP voor het kleinbedrijf binnen een groot softwarehuis, met productie en materiaalplanning in de standaard.

Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker

OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.

SAP Business OneBinnen een bedrijf hangt alles samen, maar elke juridische entiteit is een eigen database met eigen stamgegevens.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker

OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.

SAP Business OnePer benoemde gebruiker, in een volledige licentie en meerdere beperkte varianten. SAP publiceert geen tarieven; verkoop loopt via partners.

Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker

OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.

SAP Business OneHet instappakket stopt bij vijf gebruikers en kan niet gemengd worden met andere licentietypen. Daarboven stap je over.

Meerdere bedrijvenOdoo sterker

OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.

SAP Business OneElke entiteit een eigen database, met consolidatie erbovenop. Dat is beheerwerk dat Odoo niet vraagt.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesOdoo sterker

OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.

SAP Business OneVijftig landversies, waaronder Nederland en Belgie. Wat die precies dekken, is niet openbaar uitgewerkt.

E-facturatie en PeppolOdoo sterker

OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.

SAP Business OneSAP documenteert Peppol-uitwisseling voor Business One, via de bijbehorende dienst en niet als eigen access point.

LoonadministratieGelijkwaardig

OdooGeen Nederlandse loonberekening; die loopt via een salarispakket. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten wel in Odoo.

SAP Business OneStaat niet in het functieoverzicht van SAP. Loon komt bij beide van een andere partij.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker

OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.

SAP Business OneAanpassen gebeurt via de ontwikkelkit en via partners, met een groot aanbod aan branche-extensies. Zelf een scherm bouwen zit niet in het product.

Koppelen en je eigen dataGelijkwaardig

OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.

SAP Business OneEen REST- en OData-laag plus de oudere programmeerinterface, goed gedocumenteerd. Op dit punt zijn ze gelijkwaardig.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

FacturatieOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

CRM en verkoopOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

InkoopOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

ProductieOdoo: in de standaardSAP Business One: in de standaard

Projecten en urenOdoo: in de standaardSAP Business One: apart product of module

PersoneelOdoo: in de standaardSAP Business One: apart product of module

Website en webshopOdoo: in de standaardSAP Business One: niet aanwezig

MarketingOdoo: in de standaardSAP Business One: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Een database per bv

Heb je een holding met drie werkmaatschappijen, dan onderhoud je bij Business One drie keer je artikelen, je relaties en je instellingen. In Odoo staan die bedrijven in dezelfde omgeving en delen ze wat ze kunnen delen.

De vijf-gebruikersgrens

Het instappakket is beperkt tot vijf gebruikers en kan niet gemengd worden. Groei je daar doorheen, dan is dat geen uitbreiding maar een overstap. Bij Odoo voeg je een gebruiker toe.

Wat een aanpassing kost

Business One heeft een enorm ecosysteem aan branche-extensies, en dat is een kracht. Maar een eigen veld of goedkeuringsstap gaat via de ontwikkelkit en een partner.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

Alle apps in een tarief, inclusief website, webshop en marketing die buiten Business One vallen.
Meerdere bedrijven in dezelfde omgeving in plaats van een database per entiteit.
Je begint met een paar gebruikers en groeit door zonder licentiewissel.

SAP Business One

Waar SAP Business One sterker is

Productie en materiaalplanning gaan dieper dan wat Odoo standaard doet.
Vijftig landversies en een zeer groot netwerk van branche-extensies, ook voor nichesectoren.

Conclusie. SAP Business One is een zware, volwassen ERP met een partnerkanaal ervoor en een prijs die je pas in een gesprek hoort. Odoo dekt voor de meeste mkb-bedrijven hetzelfde terrein, met meer in de standaard.

Vragen over Odoo en SAP Business One

Is Odoo beter dan SAP Business One?

SAP Business One is een zware, volwassen ERP met een partnerkanaal ervoor en een prijs die je pas in een gesprek hoort. Odoo dekt voor de meeste mkb-bedrijven hetzelfde terrein, met meer in de standaard.

Waar is SAP Business One sterker dan Odoo?

Productie en materiaalplanning gaan dieper dan wat Odoo standaard doet.

Waar is Odoo sterker dan SAP Business One?

Alle apps in een tarief, inclusief website, webshop en marketing die buiten Business One vallen.

Overstappen van SAP Business One naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.

Partners bekijken Doe de keuzehulp