Naar de inhoud
Belgische boekhouding

Odoo of Unit4 Venice?

Venice is sterk op de Belgische aangifte. Odoo is sterk op alles wat daaraan voorafgaat. Venice is een Belgisch boekhoud- en beheerpakket met een lange staat van dienst rond de aangiftes richting Intervat. Odoo staat daar tegenover met een bredere scope en een modernere manier van koppelen.

Opzet en samenhang

Waar het vandaan komtOdoo sterker
OdooGebouwd als een applicatie met apps. Boekhouding, verkoop, voorraad en productie zijn onderdelen van hetzelfde systeem, geen losse producten.
Unit4 VeniceBelgisch boekhoud- en beheerpakket met een lange ontwikkelhistorie rond de Belgische fiscale verplichtingen.
Hoe de gegevens samenhangenOdoo sterker
OdooAlles in dezelfde database. Een offerte wordt een order, de order reserveert voorraad, de levering boekt de kostprijs en de factuur staat meteen in het grootboek.
Unit4 VeniceBinnen boekhouding en commercieel beheer hangt het samen. Wat erbuiten valt, komt van elders.

Kosten en groei

Hoe de prijs is opgebouwdOdoo sterker
OdooEen tarief per gebruiker met alle apps erin. Het aantal apps, administraties of facturen verandert daar niets aan.
Unit4 VeniceNiet gepubliceerd. Er staat geen tarief en geen prijsmodel op de site.
Wat er gebeurt als je groeitOdoo sterker
OdooEen app aanzetten of een gebruiker toevoegen. Geen zwaardere licentie, geen tweede pakket, geen extra module.
Unit4 VeniceGroeien gaat via edities en modules, via de leverancier of een partner.
Meerdere bedrijvenOdoo sterker
OdooMeerdere bedrijven in dezelfde omgeving, met gedeelde relaties en artikelen en consolidatie eroverheen. Zit in het Aangepast-plan.
Unit4 VeniceNiet gedocumenteerd op de productpagina's.

Nederland en Belgie

Boekhouding en aangiftesUnit4 Venice sterker
OdooNederlandse en Belgische boekhoudlocalisatie, met btw-aangifte en de intracommunautaire opgaven in het product.
Unit4 VeniceBtw-aangifte, IC-opgave en klantenlisting gaan rechtstreeks naar Intervat; daar heeft Venice een lange staat van dienst.
E-facturatie en PeppolOdoo sterker
OdooZelf erkend Peppol access point, verzenden en ontvangen, voor Nederland en Belgie.
Unit4 VenicePeppol-verzending loopt via een samenwerking met een externe dienstverlener, niet als eigen access point.
LoonadministratieGelijkwaardig
OdooBelgische loonmodule aanwezig. Contracten, verlof, uren en declaraties zitten in Odoo; de berekening loopt via het sociaal secretariaat.
Unit4 VeniceNiet gedocumenteerd. Loon loopt bij beide via het sociaal secretariaat.

Techniek en vrijheid

Aanpassen aan je manier van werkenOdoo sterker
OdooMet Studio zet je zelf velden, schermen, stappen en rapporten neer, zonder programmeren. Wat je maakt blijft staan bij een update.
Unit4 VeniceInrichten blijft binnen de kaders van het pakket; eigen schermen zitten er niet in.
Koppelen en je eigen dataOdoo sterker
OdooExterne API op alle gegevens en export vanaf elk overzicht. Draait online, op odoo.sh of op je eigen server. Studio en de API zitten in het Aangepast-plan.
Unit4 VeniceUitwisseling leunt op bestandsexport met scheidingstekens. Er is een ontwikkelaarspagina, maar geen breed gedocumenteerde API.

Wat er in de standaard zit

Per functiegebied: zit het in het pakket zelf, is het een apart product, of ontbreekt het?

BoekhoudingOdoo: in de standaardUnit4 Venice: in de standaard
FacturatieOdoo: in de standaardUnit4 Venice: in de standaard
CRM en verkoopOdoo: in de standaardUnit4 Venice: apart product of module
InkoopOdoo: in de standaardUnit4 Venice: apart product of module
Voorraad en magazijnOdoo: in de standaardUnit4 Venice: apart product of module
ProductieOdoo: in de standaardUnit4 Venice: niet aanwezig
Projecten en urenOdoo: in de standaardUnit4 Venice: niet aanwezig
PersoneelOdoo: in de standaardUnit4 Venice: niet aanwezig
Website en webshopOdoo: in de standaardUnit4 Venice: niet aanwezig
MarketingOdoo: in de standaardUnit4 Venice: niet aanwezig

Hoe het in de praktijk uitpakt

Bestanden of een API

Bij Venice lopen de gedocumenteerde uitwisselingen via tekstbestanden die je exporteert en importeert. Dat is handwerk dat elke keer terugkomt. Odoo heeft een API waar een koppeling eenmalig op wordt gebouwd.

De aangifte en de rest

Voor btw-aangifte, IC-opgave en klantenlisting richting Intervat heeft Venice een lange staat van dienst. Odoo ondersteunt diezelfde aangiftes, en daarnaast de verkoop, voorraad en projecten die eraan voorafgaan.

De partij tussen jou en het netwerk

Peppol-verzending loopt bij Venice via een externe dienstverlener; dat is een extra schakel met een eigen contract. Odoo is zelf access point.

De afweging

Odoo

Waar Odoo sterker is

  • Koppelen gaat via een API in plaats van via bestanden die je heen en weer stuurt.
  • Verkoop, voorraad, uren en projecten zitten in dezelfde omgeving.
  • E-facturatie zonder externe dienstverlener ertussen.
Unit4 Venice

Waar Unit4 Venice sterker is

  • Voor de Belgische aangiftes richting Intervat heeft Venice een lange en goed gedocumenteerde staat van dienst.
  • Er is een Nederlandstalige kennisdatabank met veel praktische artikelen.

Conclusie. Venice dekt de Belgische boekhouding en de aangiftes grondig. Voor het bedrijf eromheen heb je een tweede systeem nodig, en koppelen is bewerkelijker dan het hoeft te zijn.

Vragen over Odoo en Unit4 Venice

Is Odoo beter dan Unit4 Venice?

Venice dekt de Belgische boekhouding en de aangiftes grondig. Voor het bedrijf eromheen heb je een tweede systeem nodig, en koppelen is bewerkelijker dan het hoeft te zijn.

Waar is Unit4 Venice sterker dan Odoo?

Voor de Belgische aangiftes richting Intervat heeft Venice een lange en goed gedocumenteerde staat van dienst.

Waar is Odoo sterker dan Unit4 Venice?

Koppelen gaat via een API in plaats van via bestanden die je heen en weer stuurt.

Overstappen van Unit4 Venice naar Odoo?

Een partner helpt met de overstap: gegevens overzetten, inrichten en je mensen op weg helpen. In de partnergids zie je wie ervaring heeft met jouw situatie.