ModuleWerving en selectie
Werving en selectie zet je vacatures op je eigen site en laat sollicitanten door een pijplijn lopen. Wie wordt aangenomen, wordt met een klik een medewerker in hetzelfde systeem.
Waar deze module over gaat
Odoo beschrijft het als een vaste reeks fases die elke sollicitant doorloopt. Standaard zijn dat er zes, van nieuw tot contract getekend, en je richt ze zelf in. Per fase kun je een mailsjabloon hangen dat automatisch uitgaat zodra iemand die fase bereikt.
Het sterkste onderdeel is de vergelijking met vaardigheden. Je legt per vacature vast welke vaardigheden op welk niveau verwacht worden. Op de sollicitant staat een tabblad met zijn vaardigheden, en Odoo toont een percentage dat aangeeft hoe goed hij past. Die vaardigheden komen uit dezelfde lijst als die van je eigen medewerkers.
Twee dingen die je vooraf moet weten. Rechtstreeks plaatsen op vacaturesites gaat maar naar een enkele site; voor de rest vangt Odoo alleen sollicitaties op die via e-mail binnenkomen. En de cv-herkenning zit in het abonnement en werkt op credits.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Er is een vacatureMet afdeling, locatie, dienstverband en de vaardigheden die je verwacht.Werving
- 2De vacature staat onlineOp je eigen site, met een formulier dat naam, e-mail, telefoon en cv vraagt.Website
- 3Iemand solliciteertVia het formulier, per e-mail of doordat je hem zelf invoert.Werving
- 4Hij wordt vergelekenOdoo toont hoe goed zijn vaardigheden bij de functie passen, als percentage.Vaardigheden
- 5Het gesprek wordt geplandDoor jou via de agenda, of door de kandidaat zelf via een gemailde link.Agenda
- 6Hij wordt aangenomenMet een klik ontstaat de medewerkerskaart, en het inwerken kan starten.Werknemers
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Website
Vacatures op je eigen site vragen de Website-app.
In de praktijk: Zonder die app is de optie om online te plaatsen helemaal niet zichtbaar.
Werknemers
Een aangenomen sollicitant wordt met een klik een medewerker.
In de praktijk: De gegevens uit de sollicitatie en het contract komen mee.
Vaardigheden
Verwachte vaardigheden per vacature, met een matchpercentage per kandidaat.
In de praktijk: De lijst is dezelfde als die van je eigen medewerkers, dus je vergelijkt appels met appels.
Enquetes
Een vragenlijst of toets als onderdeel van de procedure.
In de praktijk: Het aanzetten van die functie installeert de Enquetes-app automatisch.
Aanbevelingen
Medewerkers kandidaten laten aandragen, met punten per fase.
In de praktijk: Het veld dat aangeeft wie iemand aandroeg, verschijnt alleen als die app geinstalleerd is.
Ondertekenen
Een contract digitaal laten tekenen door de kandidaat.
In de praktijk: Zowel Ondertekenen als de salarisconfigurator zitten in het abonnement.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je werft op vaardigheden
Objectief vergelijkenHet matchpercentage tussen wat de functie vraagt en wat de kandidaat kan, is iets wat de meeste losse pakketten niet doen. En het werkt met dezelfde vaardighedenlijst als je personeelsbestand.
Je neemt regelmatig mensen aan
Van sollicitant naar collegaDe overgang van kandidaat naar medewerker is een klik. In een los pakket is dat een export of een koppeling.
Je werft veel en breed
Let op de vacaturesitesRechtstreeks plaatsen kan naar een enkele site. Voor de rest moet je zelf plaatsen en vangt Odoo alleen op wat per e-mail binnenkomt.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Vacatures op je eigen site, met formulier en e-mailadres
- Zes fases met mailsjablonen, zelf aan te passen
- Weigeren met redenen en sjablonen, ook bij dubbele sollicitaties
- Vaardigheden vergelijken met een matchpercentage
- Vragenlijsten en toetsen via de Enquetes-app
- Gesprekken plannen, ook door de kandidaat zelf
- Vier rapportages, waaronder doorlooptijd per fase
Alleen in Enterprise
- Cv-herkenning die naam, telefoon en e-mail uitleest
- Rechtstreeks plaatsen op een externe vacaturesite
- De salarisconfigurator om een aanbod te versturen
- Digitaal ondertekenen van het contract
- De Documenten-app, waarin cv's volgens de handleiding worden opgeslagen
De kern zit volledig in de gratis versie: vacatures op je site, de pijplijn, vragenlijsten, vaardigheden en rapportage. Wat in het abonnement zit is het aanbod versturen en laten tekenen, en de cv-herkenning. Let op dat de handleiding ervan uitgaat dat cv's in de Documenten-app landen, en die zit ook in het abonnement.
Odoo naast de recruitmentpakketten die je kent
De Nederlandse recruitmentmarkt is gesplitst: pakketten voor bureaus die kandidaten plaatsen, en pakketten voor bedrijven die hun eigen vacatures vervullen. Twaalf pakketten die je tegenkomt, en waar Odoo bij hoort.
Carerix
Recruitment voor bureaus- Van
- Carerix, Rotterdam
- Voor wie
- Bureaurecruitment in werving en selectie, uitzenden en detachering, plus corporate recruitment
- Sterk in
- Sollicitantvolgsysteem en klantsysteem in een, zoeken en matchen, marketingautomatisering voor recruitment, dashboards en een eigen notuleerfunctie
- Kunstmatige intelligentie
- Een eigen variant die volgens de leverancier aan de privacywetgeving voldoet
- Marktplaats
- Koppelingen met partners voor urenregistratie, salaris en facturatie
Tegenover Odoo: Als recruitment je bedrijf is, is dit het niveau waar je naartoe gaat. Odoo Werving is gemaakt voor je eigen vacatures, niet voor het plaatsen van kandidaten bij klanten.
OTYS
Recruitment voor bureaus- Van
- OTYS, Houten; vijfentwintig jaar actief
- Voor wie
- Werving en selectie, uitzenden, detachering en corporate recruitment
- Sterk in
- Zoeken en matchen, cv- en vacatureverwerking, automatisch plaatsen op vacaturesites, gesprekken inplannen, verkoopprognoses, een talentenpool en LinkedIn-koppeling
- Bijzonder
- Een eigen onderdeel om een vacature in een keer op meerdere vacaturesites te zetten
Tegenover Odoo: Automatisch plaatsen op meerdere vacaturesites is precies waar Odoo tekortschiet: dat kan daar alleen naar een enkele site.
Mysolution
Recruitment voor de flexbranche- Van
- Mysolution, Houten; eenentwintig jaar actief; draait op het Salesforce-platform
- Voor wie
- Uitzendbureaus, detacheringsbureaus en werving en selectie
- Sterk in
- Twee lijnen: een sollicitantvolgsysteem met automatisch matchen en automatisch gegenereerde cv's, en een variant die daarnaast uren, facturatie en verloning doet
Tegenover Odoo: Voor de flexbranche is uren en verloning erbij de kern. Odoo heeft dat ook, maar dan als losse modules die je zelf inricht.
Bullhorn Connexys
Recruitment op Salesforce- Van
- Connexys, opgegaan in Bullhorn; Bullhorn is gevestigd in Boston en noemt zichzelf de grootste recruitmentleverancier op het Salesforce-platform
- Voor wie
- Op de Nederlandse pagina: werving en selectie, uitzenden en detacheren, zorg, en executive search
- Sterk in
- Een compleet recruitmentplatform bovenop Salesforce, met de bijbehorende rapportage en uitbreidbaarheid
Tegenover Odoo: Draait je organisatie al op Salesforce, dan is dit de logische route. Draait ze op Odoo, dan is het dubbelop.
Recruitee
Vacatures en sollicitanten- Van
- Recruitee, onderdeel van Tellent; in eigen woorden gebouwd in Europa
- Voor wie
- Bedrijven die hun eigen vacatures vervullen
- Sterk in
- Carrieresite en vacatures plaatsen, kandidaten zoeken, een pijplijn, samen beoordelen met collega's, assessments, gesprekken inplannen en werkstroomautomatisering
- Koppelingen
- Meer dan tweehonderd, waaronder personeelssystemen, agenda's, videovergaderen, vacaturesites en LinkedIn
Tegenover Odoo: De directe tegenhanger van Odoo Werving: een sollicitantvolgsysteem voor je eigen vacatures. Het verschil is dat een aangenomen kandidaat in Odoo met een klik een medewerker wordt, in hetzelfde systeem.
Homerun
Vacatures en personeel- Van
- Homerun; in eigen woorden een in Nederland gevestigd sollicitantvolgsysteem met drie kantoren in Europa
- Voor wie
- Groeiende teams; in eigen woorden meer dan duizend
- Sterk in
- Vacatureteksten die persoonlijk aanvoelen, een carrierepagina, een pijplijn, en daarnaast verlofregistratie, medewerkersgegevens en teamoverzichten
Tegenover Odoo: Doet net als Odoo werving en personeelsdossier in een, maar dan alleen dat. Wat Odoo eraan toevoegt is de rest van je bedrijf.
De Nederlandse markt is sterk gesplitst. Carerix, OTYS, Mysolution en Bullhorn Connexys zijn gebouwd voor bureaus die kandidaten bij klanten plaatsen: uren, facturatie en verloning horen erbij. Recruitee en Homerun zijn voor bedrijven die hun eigen vacatures vervullen. Odoo Werving hoort bij die tweede groep.
Wat Nederland en Belgie hier van je vragen
De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.
Punten om na te vragen
- Vacaturesites. Odoo ondersteunt rechtstreeks plaatsen op een enkele externe site, en die is niet Nederlands of Belgisch. Voor de gangbare Nederlandse en Belgische vacaturesites plaats je zelf, en vangt Odoo alleen op wat er per e-mail binnenkomt. Daarvoor zitten er drie voorgeconfigureerde afzenders in met herkenningsregels; eigen regels toevoegen kan.
- Het salarisaanbod. De functie waarmee een kandidaat zijn eigen pakket samenstelt is volgens de handleiding niet voor alle landen beschikbaar. Welke landen wel en niet, staat er niet bij. Laat dat voordoen voordat je erop rekent.
- Privacy van kandidaatgegevens. Over bewaartermijnen van sollicitatiegegevens zegt de handleiding niets. Geweigerde kandidaten worden gearchiveerd, niet verwijderd. Spreek zelf af hoelang je ze bewaart.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Fase
- Een stap in de procedure; er zijn er zes standaard, met een eigen mailsjabloon.
- Vacature-specifiek
- De instelling die maakt dat een fase maar voor een vacature geldt.
- Aannamefase
- De fase die bepaalt welke datum als aannamedatum geldt.
- Weigerreden
- De reden bij een afwijzing, gekoppeld aan een mailsjabloon.
- Verwachte vaardigheden
- Wat een functie vraagt, per vaardigheid en niveau.
- Matchpercentage
- Hoe goed de vaardigheden van een kandidaat bij de functie passen.
- Vragenlijst
- Een toets of vragenlijst uit de Enquetes-app als onderdeel van de procedure.
- Cv-herkenning
- De functie die naam, telefoon en e-mail uit een cv haalt; zit in het abonnement.
- Herkenningsregel
- Een regel die uit een doorgestuurde mail van een vacaturesite de naam haalt.
- Campagnecode
- Een stukje in een gedeelde link waarmee je meet welke bron sollicitanten oplevert.
- Doorlooptijd
- Het gemiddelde aantal dagen dat kandidaten in een fase blijven staan.
- Recruiter
- Het veld waarop de rapportage over prestaties per persoon is gebaseerd.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Fases aanpassen zonder na te denken
Een fase geldt voor alle vacatures tenzij je hem vacature-specifiek maakt. Een fase toevoegen of verwijderen raakt dus al je procedures.
Wat helpt: Vink vacature-specifiek aan zodra een fase maar voor een soort functie geldt.
Een fase willen verwijderen waar mensen in staan
Dat lukt niet; die sollicitaties moeten eerst verplaatst, gearchiveerd of verwijderd worden.
Wat helpt: Ruim eerst op, pas daarna de fase.
Op automatisch inplannen rekenen
Kandidaten zelf laten plannen staat standaard uit. Je zet het aan door een specifiek mailsjabloon op de gespreksfases te zetten.
Wat helpt: Doe dat bij de inrichting, anders plan je alles handmatig zonder te weten dat het anders kan.
Op veel vacaturesites willen plaatsen
Rechtstreeks plaatsen gaat naar een enkele site.
Wat helpt: Reken op handmatig plaatsen elders, en richt de herkenningsregels in voor wat er per e-mail terugkomt.
Het cv niet zien staan
Het cv verschijnt alleen naast de kaart als je browservenster op volledig scherm staat; anders belandt het bij de bijlagen.
Wat helpt: Leg dat uit, anders denkt iedereen dat het cv ontbreekt.
Verwachten dat een aanbod zonder extra apps kan
De knop om een aanbod te versturen vraagt de salarisconfigurator, en digitaal tekenen vraagt de Ondertekenen-app. Beide zitten in het abonnement.
Wat helpt: Bepaal of je die stappen in Odoo wilt, of buiten Odoo houdt.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Hoeveel vacatures tegelijkBij een handvol is een pijplijn al winst; bij tientallen wordt rapportage belangrijk.
- 2Waar plaatsen weRechtstreeks kan naar een site. Reken erop dat je de rest zelf plaatst.
- 3Werken we met vaardighedenZo ja, richt die lijst eerst in bij je medewerkers; die is gedeeld.
- 4Wie plant gesprekkenKandidaten zelf laten kiezen staat standaard uit, maar scheelt veel mail.
- 5Toetsen we voorafDat kan met een vragenlijst, en dat installeert de Enquetes-app.
- 6Doen we een salarisaanbod in OdooDat vraagt twee betaalde apps. Vaak is buiten Odoo eenvoudiger.
- 7Hoelang bewaren we kandidaatgegevensOdoo archiveert geweigerde kandidaten; spreek zelf een termijn af.
- 8Meten we onze bronnenEr is een rapportage voor, met campagnecodes op je gedeelde links.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een mailbox met cv's
Wat je wint: Kost niets en werkt bij een enkele vacature prima.
Wat je inlevert: Niemand weet wie wat opvolgt, kandidaten krijgen geen bericht, en je kunt achteraf niet zien waar goede mensen vandaan kwamen.
Een los sollicitantvolgsysteem
Wat je wint: Veel sterker op vacatureverspreiding, kandidaatrelaties en de vormgeving van je carrierepagina.
Wat je inlevert: Een aangenomen kandidaat is daar een export; in Odoo is hij met een klik een medewerker met dossier en vaardigheden.
Een recruitmentbureau
Wat je wint: Geen software nodig en je koopt bereik en ervaring in.
Wat je inlevert: Je bouwt geen eigen kandidatenbestand op, en bij elke volgende vacature begin je opnieuw.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over werving en selectie in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit Werving en selectie in de gratis versie?
Ja, inclusief vacatures op je eigen site, de pijplijn, vragenlijsten, vaardigheden en de rapportages. Cv-herkenning, het salarisaanbod en digitaal tekenen zitten in het abonnement.
Heb ik de Website-app nodig?
Voor vacatures op je eigen site wel. De optie om online te plaatsen is zonder die app niet eens zichtbaar.
Op welke vacaturesites kan ik plaatsen?
Rechtstreeks op een enkele externe site. Voor andere sites plaats je zelf en vangt Odoo op wat er per e-mail terugkomt, met herkenningsregels waarvan er drie voorgeconfigureerd zijn.
Hoe werkt de vaardighedenvergelijking?
Je zet per vacature de verwachte vaardigheden en niveaus. Op de sollicitant staat een tabblad met zijn vaardigheden, en Odoo toont in realtime hoe goed hij past, als percentage.
Kan een kandidaat zelf een gesprek inplannen?
Ja, maar die automatisering staat standaard uit. Je zet hem aan door een specifiek mailsjabloon op de gespreksfases te zetten. De kandidaat kiest dan een moment en kan de afspraak ook zelf annuleren.
Kan ik een toets afnemen?
Ja, met een vragenlijst uit de Enquetes-app. Het aanzetten van die functie installeert die app automatisch.
Gelden mijn fases voor alle vacatures?
Ja, tenzij je een fase vacature-specifiek maakt. Een fase toevoegen of verwijderen raakt anders al je procedures.
Hoe weiger ik iemand?
Met een reden uit een lijst, gekoppeld aan een mailsjabloon. Je kunt de mail ook uitzetten, bijvoorbeeld bij spam. Sollicitaties van dezelfde persoon kun je in een keer weigeren met een enkele mail.
Hoe maak ik van een kandidaat een medewerker?
Met een knop op de sollicitatie. De medewerkerskaart wordt gevuld met de gegevens uit de sollicitatie en het contract.
Wat meet Odoo?
Vier rapportages: hoeveel sollicitaties er lopen, welke bron de beste kandidaten oplevert, hoeveel dagen kandidaten per fase blijven staan, en hoeveel elke recruiter doet.
Modules die hier vaak bij horen
Aanbevelingen
BetaaldMedewerkers kandidaten laten aandragen
Aanbevelingen bekijken
Enquetes
GratisVragenlijsten voor tevredenheid of tests
Enquetes bekijken
Ondertekenen
BetaaldContracten digitaal laten tekenen
Ondertekenen bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
Werknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijkenBranches die Werving en selectie gebruiken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.