ModuleAanbevelingen
Aanbevelingen laat je medewerkers vacatures delen met mensen die ze kennen. Komt er iemand binnen via hun link, dan verdienen ze punten naarmate die kandidaat verder komt, en die punten ruilen ze in voor beloningen.
Waar deze module over gaat
Odoo omschrijft het als een centrale plek waar alles rond aanbevelingen samenkomt: verdiende punten, aangenomen collega's en gekozen beloningen. Medewerkers delen vacatures via een persoonlijke link; komt er iemand via die link binnen, dan verdienen ze punten terwijl die kandidaat door de wervingsfases beweegt.
De standaardpuntenverdeling loopt op: een punt voor een eerste kwalificatie, twintig voor een eerste gesprek, negen voor een tweede, vijf voor een contractvoorstel en vijftig voor een getekend contract. In totaal vijfentachtig punten voor een aanname. Die waarden stel je zelf in, maar wel per fase en niet per vacature.
Eromheen zit een spelelement: niveaus, avatars en een winkel met beloningen. De handleiding is er zelf duidelijk over dat die niveaus geen enkele functionele betekenis hebben. Er zitten ook vier introductieschermen in met superheldenteksten die je vrijwel zeker wilt herschrijven voordat je dit aanzet.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Er staat een vacature openGepubliceerd; alleen dan is hij zichtbaar in deze app.Werving
- 2Een medewerker deelt hemMet een persoonlijke link, per mail, bericht of social media.Aanbevelingen
- 3Iemand solliciteert via die linkDe aanbeveling wordt automatisch aan de medewerker gekoppeld.Werving
- 4De kandidaat komt verderElke fase levert punten op, ook als het niet tot een aanname komt.Aanbevelingen
- 5Er wordt getekendDe grootste puntensom; in totaal vijfentachtig punten voor een aanname.Werving
- 6De punten worden ingewisseldIn de winkel; de verantwoordelijke krijgt bericht om de beloning te leveren.Aanbevelingen
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Werving en selectie
Deze app draait volledig op je vacatures en fases.
In de praktijk: De punten per fase stel je daar in, niet hier. Alleen gepubliceerde vacatures zijn zichtbaar.
Werknemers
Medewerkers zijn de deelnemers.
In de praktijk: Werknemers, Werving en Website moeten alle drie geinstalleerd zijn, anders werkt deze app niet.
Website
Vereist; de handleiding is daar expliciet over.
In de praktijk: Zonder die app functioneert Aanbevelingen niet.
Sms-marketing
Een vacature per sms delen.
In de praktijk: Dat werkt op credits die je apart koopt; het is geen standaardmogelijkheid.
Een vacature via WhatsApp delen.
In de praktijk: Dat vraagt de WhatsApp-app uit het abonnement, met goedgekeurde sjablonen.
E-mailmarketing
Je hele vacaturelijst in een keer naar meerdere adressen.
In de praktijk: Let op de dagelijkse verzendlimiet van je database.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je werft in een krappe markt
Het netwerk van je teamVoor functies waar bijna niemand op solliciteert, is het netwerk van je eigen mensen vaak de enige bron die nog werkt. Dit maakt daar een proces van.
Je wilt voortgang belonen, niet alleen een aanname
Punten per faseOmdat punten aan de fase hangen, verdient iemand ook iets als zijn kandidaat tot het tweede gesprek komt. Dat houdt het delen gaande.
Je bedrijf is formeel van toon
Herschrijf de introductieDe vier introductieschermen zitten vol superheldentaal. Die zijn aanpasbaar, maar je moet het wel doen voordat je dit aanzet.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Vacatures op je eigen site met een deelbare link
- Campagnecodes om te meten welke bron sollicitanten oplevert
- Werving en selectie met fases en rapportage
- Sms-marketing om een vacature te delen
Alleen in Enterprise
- Aanbevelingen zelf, met punten, niveaus en de beloningenwinkel
- Het veld dat vastlegt wie een kandidaat aandroeg
- De rapportage over ingewisselde beloningen
- Delen via WhatsApp
Deze module zit alleen in het abonnement. Zonder de module kun je een vacaturelink delen en met campagnecodes meten waar sollicitanten vandaan komen; wat je dan mist is de koppeling aan een medewerker, de punten en de beloningen.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Aanbeveling
- Een kandidaat die via de persoonlijke link van een medewerker binnenkomt.
- Persoonlijke link
- De trackinglink waarmee Odoo weet wie iemand aandroeg.
- Punten per fase
- Wat een medewerker verdient als zijn kandidaat een bepaalde wervingsfase bereikt.
- Totaal verdiend
- Alle punten die iemand ooit verdiende; bepaalt zijn niveau.
- Te besteden
- De punten die nog over zijn na eerdere aankopen.
- Beloning
- Een item in de winkel, met een prijs in punten en een verantwoordelijke.
- Verantwoordelijke
- Wie bericht krijgt zodra een beloning is gekocht, zodat hij hem levert.
- Niveau
- Een rang op basis van je totaal; puur cosmetisch, zonder functionele betekenis.
- Avatar
- Een figuur die je kiest bij elke geslaagde aanbeveling.
- Introductieschermen
- De vier schermen die je moet doorlopen voordat je kunt delen.
- Aangedragen door
- Het veld op de sollicitatie dat de aanbeveling vastlegt; verschijnt alleen met deze app.
- Beloningsrapportage
- Het overzicht van wat er is ingewisseld, per medewerker.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Denken dat je per vacature meer kunt uitloven
Punten hangen aan de wervingsfase, niet aan de vacature. Voor een moeilijk te vullen functie kun je dus niet extra belonen.
Wat helpt: Werk met een aparte beloning buiten het systeem als je dat toch wilt.
Niet-gepubliceerde vacatures willen delen
Alleen gepubliceerde vacatures zijn zichtbaar in deze app.
Wat helpt: Publiceer eerst; een vacature die je alleen intern wilt houden, past hier niet in.
Geen beloningen inrichten
Dat is de enige verplichte instelling. Vergeet je de kosten in punten, dan staat een beloning gratis in de winkel.
Wat helpt: Vul bij elke beloning de kosten in en zet er een foto bij.
De introductieschermen laten staan
Vier verplichte schermen met superheldenteksten blijven terugkomen tot iemand ze allemaal heeft bekeken.
Wat helpt: Herschrijf ze voordat je de app openzet voor je team.
Een avatar of niveau-afbeelding aanpassen
Eenmaal gewijzigd en opgeslagen kun je niet terug naar het origineel; alleen door de app te verwijderen en opnieuw te installeren.
Wat helpt: Laat ze staan, of bewaar de originelen zelf.
Bij meerdere bedrijven een beloning delen
Is een beloning voor meerdere bedrijven bedoeld, dan moet elk bedrijf zijn eigen versie inrichten.
Wat helpt: Reken op drie records voor drie bedrijven, ook bij dezelfde cadeaubon.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Hebben we moeilijk vervulbare functiesAnders levert een aandraagprogramma weinig op.
- 2Wat belonen wePunten hangen aan de fase; bedenk of je alleen aannames wilt belonen of ook voortgang.
- 3Welke beloningen bieden weEr zit er geen enkele in; dit is de enige verplichte inrichting.
- 4Wie levert de beloningenDat veld bepaalt wie bericht krijgt bij een aankoop.
- 5Past de toon bij onsDe introductieschermen zijn uitgesproken speels. Herschrijf ze.
- 6Publiceren we al onze vacaturesAlleen gepubliceerde vacatures zijn hier zichtbaar.
- 7Delen we via sms of WhatsAppBeide vragen iets extra's: credits respectievelijk een betaalde app.
- 8Meten we wat het oplevertDe wervingsrapportage toont hoeveel sollicitaties uit aanbevelingen komen.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een mailtje aan het team
Wat je wint: Kost niets en werkt de eerste keer prima.
Wat je inlevert: Na twee keer reageert niemand meer, je weet niet wie wat deelde, en beloningen worden een discussie achteraf.
Een bonus in het personeelshandboek
Wat je wint: Duidelijk en eenvoudig: wie iemand aandraagt die wordt aangenomen, krijgt een bedrag.
Wat je inlevert: Alles ertussenin blijft onbeloond, en het aandragen zelf krijgt geen aandacht.
Een los aandraagplatform
Wat je wint: Sterker op campagnes, herinneringen en meten.
Wat je inlevert: Een systeem erbij dat je vacatures en je medewerkers moet kennen, dus opnieuw twee koppelingen.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over aanbevelingen in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit Aanbevelingen in de gratis versie?
Nee, alleen in het abonnement. Bovendien moeten Werknemers, Werving en selectie en Website alle drie geinstalleerd zijn, anders werkt de app niet.
Hoeveel punten levert een aanname op?
Standaard vijfentachtig in totaal, verdeeld over de fases: een voor de eerste kwalificatie, twintig voor een eerste gesprek, negen voor een tweede, vijf voor een contractvoorstel en vijftig voor een getekend contract. Die waarden stel je zelf in.
Kan ik per vacature meer uitloven?
Nee. Punten hangen aan de wervingsfase en zijn gelijk voor alle vacatures.
Waar stel ik de punten in?
In de Werving-app, per fase. Je vinkt daar aan dat een fase in Aanbevelingen zichtbaar is en vult het aantal punten in.
Welke beloningen zitten erin?
Geen. Dat is de enige verplichte inrichting. Vul bij elke beloning de kosten in punten in, anders staat hij gratis in de winkel.
Hoe delen medewerkers een vacature?
Per e-mail, per sms, via een berichtenapp, met een gekopieerde link, of via drie social media. Voor sms zijn credits nodig, voor de berichtenapp een betaalde app, en voor social media moet de medewerker daar al ingelogd zijn.
Zijn alle vacatures zichtbaar?
Alleen gepubliceerde. Een vacature die je niet publiceert, kan niet worden aangedragen.
Wat doen de niveaus?
Niets functioneels. De handleiding zegt zelf dat ze alleen bedoeld zijn om er een spel van te maken. Een niveau halen kost geen punten; je moet het totaal alleen bereiken.
Kan ik de afbeeldingen aanpassen?
Ja, maar eenmaal gewijzigd en opgeslagen kun je niet terug naar het origineel, behalve door de app te verwijderen en opnieuw te installeren.
Kan ik de introductie herschrijven?
Ja, tekst, afbeelding en volgorde zijn aanpasbaar door iemand met beheerdersrechten op Werving. Voor een zakelijke toon is dat in de praktijk vrijwel altijd nodig.
Modules die hier vaak bij horen
E-mailmarketing
GratisNieuwsbrieven naar je eigen klantenbestand
E-mailmarketing bekijken
Sms-marketing
GratisKorte berichten naar dezelfde lijsten
Sms-marketing bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
Werknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijken
Werving en selectie
GratisVacatures en sollicitanten door de stappen heen
Werving en selectie bekijken
Berichten sturen en ontvangen via WhatsApp
WhatsApp bekijkenZelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.