ModuleEvaluaties
Evaluaties plant functioneringsgesprekken in, laat medewerker en leidinggevende allebei een formulier invullen, en koppelt de uitkomst aan doelen en vaardigheden.
Waar deze module over gaat
Odoo omschrijft de app als hulp bij terugkerende functioneringsgesprekken, met een zelfbeoordeling en een schema dat het bedrijf zelf bepaalt. Standaard is dat schema: het eerste gesprek zes maanden na indiensttreding, het tweede zes maanden later, en daarna elk jaar.
Het formulier heeft twee helften. De medewerker vult zijn kant in over zijn werk, zijn toekomst en hoe hij zich voelt, met sterrenvragen over bedrijfscultuur, communicatie, functie-inhoud, werkorganisatie en beloning. De leidinggevende vult zijn kant in met feedback, een beoordeling op vijf punten en verbeterpunten voor de korte en lange termijn.
Wat deze module goed doet, is zichtbaarheid. De antwoorden van de medewerker zijn onzichtbaar voor de leidinggevende tot de medewerker ze zelf deelt, en omgekeerd. Er is daarnaast een tabblad dat alleen voor andere leidinggevenden zichtbaar is en dat de medewerker nooit ziet.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1De datum komt in zichtVolgens het schema, of handmatig bij een promotie of overplaatsing.Evaluaties
- 2De evaluatie wordt bevestigdPas daarna kun je velden invullen en feedback vastleggen.Evaluaties
- 3Beiden vullen inDe medewerker zijn helft, de leidinggevende de zijne; allebei apart zichtbaar te maken.Evaluaties
- 4Collega's geven feedbackMet een vragenlijst; dat kan alleen als de evaluatie bevestigd is.Enquetes
- 5Het gesprek wordt gevoerdMet doelen voor de komende periode en vaardigheden naast het streefniveau.Vaardigheden
- 6De evaluatie wordt afgerondDaarna staat hij vast; wijzigen kan alleen door hem te heropenen.Evaluaties
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Werknemers
Elke evaluatie hangt aan een medewerkerskaart.
In de praktijk: Het schema geldt per medewerker; een wijziging raakt iedereen zonder geplande datum.
Vaardigheden
Het tabblad met vaardigheden komt uit de medewerkerskaart.
In de praktijk: Dat tabblad verschijnt pas nadat de evaluatie is bevestigd.
Enquetes
De formulieren zijn technisch enquetes.
In de praktijk: Een eigen formulier moet je in de Enquetes-app als evaluatiesjabloon markeren, anders verschijnt het niet.
Werving en selectie
Dezelfde vaardighedenlijst wordt gebruikt bij sollicitanten.
In de praktijk: Zo vergelijk je een kandidaat en een medewerker op dezelfde schaal.
Verlof en aanwezigheid
Beide hangen aan de leidinggevende op de medewerkerskaart.
In de praktijk: Wie verlof goedkeurt, voert meestal ook de gesprekken.
Aanbevelingen
Beide apps zitten in het abonnement en draaien op dezelfde medewerkers.
In de praktijk: Ze hebben verder niets met elkaar te maken.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je voert al gesprekken maar houdt niets bij
Van gevoel naar dossierWat er vorig jaar is afgesproken, weet niemand meer. Een vastgelegde evaluatie met doelen is het verschil tussen een gesprek en een traject.
Je wilt op vaardigheden sturen
Ontwikkeling zichtbaar makenDe rapportage die laat zien welke vaardigheden stegen of daalden, is het meest concrete wat deze module oplevert. Let op dat hij alleen afgeronde evaluaties meetelt.
Je wilt collega's laten meepraten
Rondom feedbackFeedback vragen aan collega's zit erin. Wel met een kanttekening: er is geen anonimisering en geen minimum aantal respondenten; de leidinggevende leest de antwoorden en weegt ze zelf.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Medewerkersdossiers met vaardigheden en certificaten
- Enquetes, waarmee je zelf een beoordelingsformulier kunt bouwen
- Verlof, aanwezigheid en urenregistratie
- Taakreeksen voor inwerken en uitdiensttreding
Alleen in Enterprise
- Evaluaties zelf, met schema, formulieren en statussen
- Feedback vragen aan collega's als ingebouwde stap
- De doelenbibliotheek en het toewijzen in bulk
- De rapportage over vaardighedenontwikkeling
- De analyse per afdeling en eindbeoordeling
Deze module zit alleen in het abonnement. Zonder de module kun je met Enquetes een beoordelingsformulier bouwen en dat versturen; wat je dan mist is het schema, de doelen, de vaardighedenkoppeling en de rapportage.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Evaluatieschema
- Het ritme waarin gesprekken worden ingepland, standaard na zes maanden en daarna jaarlijks.
- Bevestigd
- De status waarin je pas kunt invullen en feedback kunt vragen.
- Zelfbeoordeling
- De helft van het formulier die de medewerker zelf invult.
- Delen
- De schakelaar waarmee een van beide partijen zijn antwoorden zichtbaar maakt.
- Besloten notitie
- Een tabblad dat alleen andere leidinggevenden zien en dat niet meetelt in de beoordeling.
- Rondom feedback
- Feedback vragen aan collega's met een vragenlijst.
- Doelenbibliotheek
- De verzameling doelen waaruit je kunt kiezen; er zit er standaard geen enkele in.
- Gebruikelijke looptijd
- Het aantal maanden dat bij een doel hoort en de deadline bepaalt.
- Beoogde functie
- De functie waarvan het vaardigheidsniveau als streefniveau wordt getoond.
- Eindbeoordeling
- Een van vier standaardwaarden, uit te breiden met je eigen schaal.
- Vaardighedenontwikkeling
- De rapportage die stijging, gelijkblijven of daling per vaardigheid toont.
- Heropenen
- De enige manier om een afgeronde evaluatie nog te wijzigen.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Het schema wijzigen zonder na te denken
Een wijziging werkt door op elke medewerker die nog geen geplande datum heeft.
Wat helpt: Controleer wie er geraakt wordt voordat je het aanpast.
Werken met een niet-bevestigde evaluatie
Zolang hij niet bevestigd is, kun je geen velden invullen en geen feedback vastleggen. Het vaardighedentabblad verschijnt ook niet.
Wat helpt: Bevestig als eerste handeling, daarna pas invullen.
Een eigen formulier maken en het niet terugvinden
De formulieren wonen in de Enquetes-app. Maak je er een, dan moet je daar aangeven dat het voor evaluaties is, anders verschijnt het niet in de keuzelijst.
Wat helpt: Zet dat vinkje meteen, anders zoek je lang.
Denken dat collega-feedback anoniem is
Er is geen anonimisering, geen minimum aantal respondenten en geen gewogen verwerking.
Wat helpt: Wees daar eerlijk over naar wie je feedback vraagt.
Op een fijne voortgangsschaal rekenen
Doelen kennen vijf standen: nul, een kwart, de helft, driekwart en klaar. Een vrije waarde kan niet.
Wat helpt: Formuleer doelen zo dat die vijf standen betekenis hebben.
De vaardighedenrapportage verkeerd lezen
Die toont alleen medewerkers met minstens een afgeronde evaluatie; lopende evaluaties tellen niet mee.
Wat helpt: Rond af voordat je op die cijfers stuurt.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Hoe vaak voeren we gesprekkenHet standaardschema is zes maanden, zes maanden, dan jaarlijks. Past dat?
- 2Willen we automatisch inplannenDat kan, inclusief automatisch bevestigen. Staat standaard uit.
- 3Gebruiken we het standaardformulierZo niet, bouw je er een in Enquetes en markeer je hem daar.
- 4Wie leest watDe zichtbaarheid is per helft; de besloten notitie ziet de medewerker nooit.
- 5Vragen we collega's om feedbackZo ja, wees eerlijk dat het niet anoniem is.
- 6Werken we met doelenEr zit er geen enkele standaard in; je bouwt de bibliotheek zelf.
- 7Sturen we op vaardighedenRicht die lijst eerst in bij Werknemers; die is gedeeld met Werving.
- 8Welke eindbeoordelingen gebruiken weVier zitten er standaard in; je eigen schaal kan ook.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een formulier in de mail
Wat je wint: Kost niets en iedereen kent het.
Wat je inlevert: Niemand weet wie al ingevuld heeft, afspraken verdwijnen in een map, en volgend jaar begin je van voren af aan.
Een los beoordelingspakket
Wat je wint: Sterker op anonimiteit, rondom feedback met weging, en uitgebreide analyse.
Wat je inlevert: Een tweede systeem met dezelfde medewerkers erin, dat niets weet van hun vaardigheden, verlof of urenregistratie.
Zelf een formulier bouwen in Enquetes
Wat je wint: Zit in de gratis versie en dekt het formulier zelf.
Wat je inlevert: Je mist het schema, de doelen, de koppeling met vaardigheden en alle rapportage.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over evaluaties in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit Evaluaties in de gratis versie?
Nee, alleen in het abonnement. Enquetes zit er wel in, waarmee je zelf een beoordelingsformulier kunt bouwen.
Wanneer staat de eerste evaluatie gepland?
Standaard zes maanden na indiensttreding, de tweede zes maanden daarna, en vervolgens elk jaar. Dat schema pas je aan, maar let op: een wijziging raakt iedereen die nog geen geplande datum heeft.
Ziet mijn leidinggevende meteen wat ik invul?
Nee. Je antwoorden staan op prive tot je ze zelf deelt. Omgekeerd geldt hetzelfde: de leidinggevende bepaalt wanneer hij zijn helft zichtbaar maakt.
Is er een notitie die ik niet zie?
Ja. Er is een tabblad dat alleen voor andere leidinggevenden zichtbaar is en dat niet op jouw evaluatie verschijnt. Die notitie telt niet mee in de eindbeoordeling.
Kan ik collega's om feedback vragen?
Ja, meerdere tegelijk, met een standaardvragenlijst en een antwoordtermijn. Dat kan pas nadat de evaluatie bevestigd is. Er is geen anonimisering en geen minimum aantal respondenten.
Hoe werken doelen?
Je bouwt een bibliotheek op, met per doel een gebruikelijke looptijd die de deadline bepaalt, en wijst ze toe, ook in bulk. Voortgang kent vijf standen: nul, een kwart, de helft, driekwart en klaar.
Wat doet Odoo met vaardigheden?
Het tabblad met vaardigheden komt uit de medewerkerskaart en verschijnt pas na bevestiging. Kies je een beoogde functie, dan toont Odoo het vereiste niveau ernaast. Elke wijziging vraagt een toelichting.
Wat laat de vaardighedenrapportage zien?
Welke vaardigheden stegen, gelijk bleven of daalden. Let op: alleen medewerkers met minstens een afgeronde evaluatie tellen mee.
Kan ik een afgeronde evaluatie nog wijzigen?
Alleen door hem te heropenen. Daarna staat hij weer open.
Waar staan de formulieren?
In de Enquetes-app. Maak je daar een eigen formulier, dan moet je aangeven dat het voor evaluaties bedoeld is, anders verschijnt het niet in de keuzelijst.
Modules die hier vaak bij horen
Aanbevelingen
BetaaldMedewerkers kandidaten laten aandragen
Aanbevelingen bekijken
Enquetes
GratisVragenlijsten voor tevredenheid of tests
Enquetes bekijken
Verlof
GratisAanvragen, goedkeuren en saldo's
Verlof bekijken
Werknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijken
Werving en selectie
GratisVacatures en sollicitanten door de stappen heen
Werving en selectie bekijkenZelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.