ModuleVerlof
Verlof en aanwezigheid regelt de twee bewegingen rond werktijd: iemand vraagt vrij en iemand keurt dat goed, en iemand klokt in en uit. Saldo's, feestdagen en werktijden rekenen op de achtergrond mee.
Waar deze module over gaat
Odoo levert zes verlofsoorten kant-en-klaar en je maakt er zelf bij zoveel je wilt. Per soort bepaal je of hij in dagen, halve dagen of uren gaat, wie hem mag goedkeuren en of hij van een saldo afgaat. Er zijn vier goedkeuringsroutes, tot en met dubbele goedkeuring door leidinggevende en personeelszaken.
Saldo's ontstaan uit opbouwregels. Je legt vast hoeveel er per periode bij komt, met eventuele drempels waarop dat tempo verandert, wat er aan het einde van het jaar met een restant gebeurt, en of er een maximum op het saldo zit. Odoo is daar duidelijk over: alles boven dat maximum vervalt.
Twee dingen die je vooraf moet weten. Odoo schrijft zelf dat de Verlof-app geen feestdagen meelevert; Nederlandse en Belgische feestdagen voer je zelf in. En alle verlof wordt intern in dagen gerekend: twee uur vrij verschijnt als een kwart dag.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Een collega wil vrijHij kiest een soort en een periode; Odoo toont direct het resterende saldo.Verlof
- 2De aanvraag gaat de route inAfhankelijk van de soort: geen goedkeuring, de leidinggevende, personeelszaken, of allebei.Verlof
- 3Het saldo wordt aangepastDe opbouwregel bepaalt wat er af gaat en wat er nog staat.Verlof
- 4Het team ziet hetDe afwezigheid staat in de teamkalender en telt mee in de planning.Planning
- 5De uren lopen meeGoedgekeurd verlof kan automatisch als urenregels ontstaan.Urenstaten
- 6Het jaar loopt afEen restant vervalt of gaat mee, volgens de regel die je hebt ingesteld.Verlof
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Werknemers
Elke aanvraag hangt aan een medewerkerskaart met werktijden.
In de praktijk: Die werktijden bepalen hoe een dag vrij in uren wordt omgerekend.
Urenstaten
Goedgekeurd verlof en feestdagen kunnen automatisch urenregels worden.
In de praktijk: De instelling daarvoor is alleen zichtbaar in de ontwikkelaarsmodus.
Planning
Afwezigheid telt mee bij het indelen van diensten.
In de praktijk: De Planning-app zelf zit in het abonnement.
Projecten
Verlof maakt zichtbaar wanneer iemand niet beschikbaar is voor taken.
In de praktijk: Handig als je op doorlooptijd stuurt in plaats van op uren.
Declaraties
Dezelfde goedkeuringsroute langs de leidinggevende.
In de praktijk: Wie verlof goedkeurt keurt meestal ook declaraties goed; dat scheelt inrichting.
Agenda
Afwezigheid is zichtbaar naast afspraken.
In de praktijk: Zo loop je niet tegen een vergadering aan met iemand die vrij is.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je houdt saldo's in een spreadsheet bij
Van bestand naar regelZodra meer dan een handvol mensen verlof opneemt, is een spreadsheet een bron van discussie. Opbouwregels maken van dat gesprek een rekensom.
Je werkt met diensten of ploegen
Afwezigheid en planningAls verlof invloed heeft op wie er morgen staat, wil je die twee bij elkaar zien. Let wel: de dienstenplanning zelf zit in het abonnement.
Je belast uren door
Verlof telt meeGoedgekeurd verlof kan automatisch urenregels worden, zodat een week met een vrije dag klopt zonder dat iemand hem handmatig invult.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Verlofsoorten, eigen soorten en vier goedkeuringsroutes
- Opbouwregels met drempels, restantregeling en plafond
- Feestdagen en verplichte dagen per afdeling of functie
- In- en uitklokken, ook via een kiosk
- Teamkalender en rapportages
- Verlof automatisch laten meelopen met urenstaten
Alleen in Enterprise
- De overzichtsweergave op een tijdbalk
- De Planning-app om diensten in te delen
- De loonberekening, waar verlof uiteindelijk in landt
Aanvragen, goedkeuren, opbouwen en klokken zitten volledig in de gratis versie. Wat in het abonnement zit is de overzichtsweergave op een tijdbalk en de dienstenplanning eromheen.
Odoo naast de verlofpakketten die je kent
Verlof zit meestal ergens ingebakken: in je rooster of in je loonstrook. Dat bepaalt hoe het werkt. Twaalf pakketten die je in Nederland en Belgie tegenkomt, en wat het betekent voor waar je verlof neerzet.
Leavedays
Verlofregistratie- Van
- Leavedays, in het Nederlands Vrijedagen, van Compete HR
- Voor wie
- Organisaties die af willen van verlofbriefjes, e-mails en spreadsheets
- Sterk in
- Registratie van tijd, verlof, overuren en ziekteverzuim; medewerkers zien hun saldo online en dienen aanvragen direct in; overurenregeling met flexibele compensatieregels; uitgebreide rapportages
- Talen
- Negen, waaronder Nederlands, Engels, Duits en Frans
- Loonverwerking
- Zit er niet in
Tegenover Odoo: De zuiverste Nederlandse verlofspecialist. Doet op verlofgebied meer dan Odoo standaard doet, en niets daarbuiten. De afweging is of je verlof los wilt houden van de rest van je systeem.
Shiftbase
Roosters, klok en verlof- Van
- Shiftbase, Zoetermeer
- Voor wie
- In eigen woorden bedrijven met wisselende diensten; genoemde branches zijn horeca, retail, recreatie, productie, transport, beveiliging en zorg
- Sterk in
- Roosters maken, urenregistratie, prikklok, verlof goedkeuren, personeelsadministratie en een app voor medewerkers
- Loonverwerking
- Zit er niet in; uren gaan via koppelingen door
- Koppelingen
- Onder meer Nmbrs, Exact Online en AFAS
Tegenover Odoo: Verlof is hier een onderdeel van roosteren. Werk je met diensten, dan wil je verlof en rooster in hetzelfde scherm zien; dat doet Shiftbase beter dan Odoo.
Dyflexis
Roosters, klok en verlof- Van
- Dyflexis; meer dan een miljoen gebruikers in ruim twintig landen, gegevens in de Europese Unie
- Voor wie
- Genoemde branches zijn horeca, retail en opslag, productie en logistiek, zorg en wellness, en recreatie
- Sterk in
- Roosters met beschikbaarheid, vaardigheden, voorkeuren, budgetten en verwachte omzet; urenregistratie met digitale prikklok; verlof en verzuim in een overzicht; automatische doorgifte van uren en toeslagen naar de salarisverwerking
- Loonverwerking
- Zit er niet in; wel berekening en doorgifte
Tegenover Odoo: Gaat verder dan Shiftbase op budget en omzetprognose bij het inroosteren. Ook hier: verlof is onderdeel van de planning, niet van je administratie.
Protime
Tijdsregistratie en verlof- Van
- Protime, Mechelen; onderdeel van de SD Worx-groep
- Voor wie
- Bedrijven in heel Europa, over sectoren heen
- Sterk in
- Tijdregistratie, personeelsplanning, verlofbeheer, activiteitenregistratie, toegangscontrole en bezoekersbeheer, en het volgen van kantoor- tegenover thuiswerk
- Loonverwerking
- Zit er niet in; gegevens gaan naar het sociaal secretariaat
Tegenover Odoo: De Belgische specialist. Waar aanwezigheid juridisch of praktisch strak geregistreerd moet worden, is dit een ander niveau dan de aanwezigheidsregistratie van Odoo.
Planday
Roosters met verlof- Van
- Planday, onderdeel van Xero
- Voor wie
- Bedrijven met ploegendiensten; genoemde branches zijn horeca, zorg, hotels, retail, vrije tijd, woonzorg en fitness
- Sterk in
- Roosters die automatisch worden voorgesteld, een app met inzicht in verdiensten, in- en uitklokken via de telefoon, verlof, tijd-voor-tijd en overuren, en zelf in te stellen arbeidstijdregels
- Loonverwerking
- Zit er niet in; loonrapportage loopt via Xero
Tegenover Odoo: De arbeidstijdregels zijn het onderscheidende punt: het systeem waarschuwt als een rooster ertegenin gaat. Odoo kent die regels niet en gaat ervan uit dat je ze zelf bewaakt.
Timewax
Capaciteit en beschikbaarheid- Van
- Timewax, Amsterdam
- Voor wie
- Resourceplanners en operationeel managers in ict, accountancy, consultancy en technische dienstverlening
- Sterk in
- Plannen met slepen, beschikbaarheid en vaardigheden, koppeling met de agenda tegen dubbele boekingen, projectvoortgang en bezettingsprognoses
- Verlofaanvragen
- Afwezigheid komt terug in de beschikbaarheid; een aanvraagworkflow wordt niet genoemd
Tegenover Odoo: Hier gaat het niet om verlof aanvragen maar om wie er beschikbaar is. Als planning je grootste probleem is, lost dit iets anders op dan wat Odoo Verlof doet.
De pakketten in deze groep doen verlof als onderdeel van plannen en klokken. Werk je met diensten, roosters of een prikklok op de vloer, dan is dat de plek waar verlof thuishoort: je wilt een afwezigheid zien op het rooster, niet in een apart scherm. Odoo Verlof kent geen roosters en geen beschikbaarheidsplanning.
Wat Nederland en Belgie hier van je vragen
De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.
Punten om na te vragen
- Feestdagen. Odoo schrijft zelf dat de Verlof-app geen feestdagen meelevert. Nederlandse en Belgische feestdagen voer je dus zelf in, en bij een vestiging in twee landen doe je dat per land.
- Wettelijke en bovenwettelijke dagen. Odoo kent dat onderscheid niet uit zichzelf. Je maakt er twee verlofsoorten van, elk met een eigen restantregeling en houdbaarheidstermijn.
- Vakantiegeld en opbouw in Belgie. De Belgische vakantieregeling is wetgeving, geen instelling. Die berekening loopt in de praktijk via het sociaal secretariaat, ook als de aanvragen in Odoo staan.
- Cao-regels. Odoo levert geen cao-regels mee. Wat je cao voorschrijft over opbouw, opname en overdracht vertaal je zelf naar opbouwregels.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Verlofsoort
- Een categorie zoals vakantie, ziekte of onbetaald verlof, met eigen regels.
- Opbouwregel
- De regel die bepaalt hoeveel saldo er per periode bij komt.
- Drempel
- Een punt in een opbouwregel waarop het tempo verandert, bijvoorbeeld na een aantal dienstjaren.
- Restantregeling
- Wat er aan het einde van een periode met een overgebleven saldo gebeurt.
- Houdbaarheidstermijn
- Hoelang meegenomen dagen geldig blijven voordat ze alsnog vervallen.
- Plafond
- Het maximum op een saldo; alles daarboven vervalt.
- Goedkeuringsroute
- Wie een aanvraag moet goedkeuren; van niemand tot leidinggevende en personeelszaken samen.
- Verplichte dag
- Een dag waarop niemand vrij kan nemen, in te stellen per afdeling of functie.
- Werktijden
- Het rooster waarmee wordt gerekend hoeveel uur een vrije dag is.
- Aanwezigheid
- In- en uitklokken, los van verlof maar op dezelfde medewerkerskaart.
- Kiosk
- Een vaste plek waar collega's in- en uitklokken zonder eigen account.
- Duur in dagen
- Odoo rekent alle verlof in dagen; twee uur verschijnt als een kwart dag.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Denken dat feestdagen erin zitten
Odoo levert ze niet mee; een niet-ingevoerde feestdag telt gewoon als werkdag.
Wat helpt: Voer ze in voor het hele jaar vooruit, per land of vestiging, voordat je live gaat.
Wettelijk en bovenwettelijk in een soort stoppen
Dan kun je geen verschillende vervalregels toepassen.
Wat helpt: Maak er twee soorten van, elk met een eigen restantregeling.
Het plafond over het hoofd zien
Odoo is er duidelijk over: alles boven het ingestelde maximum vervalt.
Wat helpt: Controleer die instelling per soort, en leg vast wanneer medewerkers gewaarschuwd worden.
Verwachten dat uren als uren verschijnen
Alle verlof wordt intern in dagen gerekend; twee uur vrij is een kwart dag.
Wat helpt: Leg dat uit voordat iemand het als een fout meldt.
Werktijden vergeten in te vullen
Zonder werktijden rekent een dag vrij nergens goed mee.
Wat helpt: Richt eerst je roosters in en koppel ze aan de medewerkerskaart.
Op de tijdbalkweergave rekenen
Het overzicht op een tijdbalk zit in het abonnement.
Wat helpt: Bekijk of de kalenderweergave voor jullie voldoet voordat je een plan kiest.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Welke verlofsoorten hebben weWettelijk, bovenwettelijk, tijd voor tijd, zorgverlof. Elk met eigen regels.
- 2Hoe bouwt iedereen opVast per jaar, per gewerkt uur, of oplopend met dienstjaren.
- 3Wat gebeurt er met een restantVervalt het, gaat het mee, en zo ja hoelang.
- 4Wie keurt goedLeidinggevende, personeelszaken of allebei. Bepaal dat per soort.
- 5Zijn de feestdagen ingevoerdZe zitten er niet standaard in. Voer ze voor het hele jaar in.
- 6Werken we met verplichte dagenBijvoorbeeld een collectieve sluiting. Dat kan per afdeling.
- 7Moet verlof meelopen met urenKan automatisch, maar de instelling zit achter de ontwikkelaarsmodus.
- 8Wie mag de rapportages zienVerlofcijfers zijn persoonsgegevens. Regel de rechten voordat je begint.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een gedeelde agenda en een lijst met dagen
Wat je wint: Kost niets en iedereen snapt het meteen.
Wat je inlevert: Saldo's kloppen niet meer zodra er meer dan een handvol mensen op staat, en opbouw en vervallen moet iemand met de hand bijhouden.
Verlof in je salarispakket
Wat je wint: Opbouw, saldo en uitbetaling komen uit dezelfde bron, met de cao-regels er al in.
Wat je inlevert: De aanvraag staat los van je werkplanning: je ziet niet in je eigen systeem wie er volgende week weg is.
Een los verlof- of roosterpakket
Wat je wint: Vaak prettiger in gebruik en sterker op roosters, prikklok en arbeidstijdregels.
Wat je inlevert: Er komt een systeem bij dat je medewerkersgegevens moet kennen, dus opnieuw een koppeling en een tweede plek waar dezelfde mensen staan.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over verlof en aanwezigheid in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zitten Nederlandse en Belgische feestdagen erin?
Nee. Odoo schrijft zelf dat de Verlof-app geen feestdagen meelevert. Je voert ze zelf in, en bij vestigingen in twee landen per land.
Hoe werkt de opbouw van saldo's?
Met opbouwregels: hoeveel er per periode bij komt, met eventuele drempels waarop het tempo verandert. Aan het einde van een periode vervalt een restant of gaat het mee, eventueel met een maximum en een houdbaarheidstermijn.
Wat gebeurt er als iemand boven het maximum uitkomt?
Dat vervalt. Odoo is daar in de handleiding expliciet over: alles boven het ingestelde plafond gaat verloren.
Kan ik verlof in uren opnemen?
Ja, per verlofsoort kun je dagen, halve dagen of uren instellen. Intern rekent Odoo wel altijd in dagen: twee uur verschijnt als een kwart dag.
Wie keurt verlof goed?
Dat stel je per soort in. Er zijn vier routes: geen goedkeuring, de leidinggevende, personeelszaken, of leidinggevende en personeelszaken samen.
Kan ik een collectieve sluiting instellen?
Ja, met verplichte dagen waarop niemand vrij kan nemen. Dat kan per afdeling of per functie.
Zit in- en uitklokken erin?
Ja, in de gratis versie, ook via een kiosk op een vaste plek zodat collega's zonder eigen account kunnen klokken.
Telt verlof automatisch mee in mijn urenstaten?
Dat kan. Goedgekeurd verlof en feestdagen kunnen automatisch urenregels worden; de instelling is alleen zichtbaar in de ontwikkelaarsmodus.
Wat zit er niet in de gratis versie?
De overzichtsweergave op een tijdbalk, en de Planning-app om diensten mee in te delen. De kalenderweergave zit er wel in.
Doet Odoo iets met cao-regels?
Nee. Wat je cao voorschrijft over opbouw, opname en overdracht vertaal je zelf naar opbouwregels en verlofsoorten.
Modules die hier vaak bij horen
Onkostennota's
GratisBonnetjes fotograferen, goedkeuren en uitbetalen
Onkostennota's bekijken
Planning
BetaaldDiensten en shifts inplannen per medewerker
Planning bekijken
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Urenstaten
GratisUren schrijven en doorbelasten
Urenstaten bekijken
Werknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijkenZelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.