Planning
Planning verdeelt diensten over mensen en middelen. Je maakt een rooster in een tijdbalk, publiceert het, en je collega's krijgen hun diensten per mail. Ruilen en afmelden doen ze daarna zelf.
Waar deze module over gaat
Odoo beschrijft Planning kort: je plant het rooster van je team en beheert diensten en middelen. Diensten wijs je toe aan resources, en dat kunnen mensen zijn maar ook apparatuur, zoals een kraan of een heftruck. Elke resource krijgt rollen, en die rollen bepalen wie welk werk kan doen.
De opzet draait om drie dingen: sjablonen voor diensten die vaak terugkomen, herhalingen voor werk dat elke week hetzelfde is, en open diensten die nog niemand hebben. Met een knop verdeelt Odoo die open diensten automatisch, waarbij het rekening houdt met rollen, dubbele boekingen, verlof, feestdagen, werktijden en contractperiodes.
Publiceren is een aparte stap, en dat is belangrijk: zolang een dienst niet gepubliceerd is, weet je collega van niets. Gepubliceerde diensten zijn in het rooster vol gekleurd, concepten hebben diagonale strepen. Wie geen account heeft, krijgt een eigen portaal om zijn rooster te bekijken.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1De rollen staan vastWie kan wat, en wat is ieders standaardrol.Planning
- 2De werktijden kloppenDie bepalen de duur van een dienst en of automatisch verdelen werkt.Werknemers
- 3Er wordt een rooster gemaaktMet sjablonen en herhalingen, of met automatisch verdelen.Planning
- 4Verlof telt meeWie vrij is krijgt geen dienst; feestdagen ook niet.Verlof
- 5Het rooster wordt gepubliceerdPas dan weten je collega's ervan; ze krijgen het per mail.Planning
- 6Er wordt geschovenRuilen tussen collega's met dezelfde rol, of afmelden als je dat toestaat.Planning
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Werknemers
Medewerkers zijn de resources; deze app komt standaard mee met Planning.
In de praktijk: In het tabblad met werkinformatie zet je de rollen en de standaardrol per persoon.
Verlof en aanwezigheid
Verlof en feestdagen worden meegewogen bij automatisch verdelen.
In de praktijk: Wie vrij is krijgt in het rooster een grijze achtergrond.
Projecten
Elke dienst en elk sjabloon heeft een projectveld.
In de praktijk: Er is een weergave die het rooster per project toont; zo zie je waar je tijd heen gaat.
Verkoop
Verkochte diensten koppel je aan rollen en diensten in Planning.
In de praktijk: Er is ook een weergave per verkooporder, handig bij werk dat per opdracht verkocht is.
Urenstaten
Bij een lopende dienst met urenregistratie verschijnt een voortgangsbalk.
In de praktijk: Zo zie je in het rooster hoeveel er al geschreven is.
Buitendienst
Monteurs indelen over klussen op locatie.
In de praktijk: Beide modules zitten in het abonnement.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je werkt met diensten en ploegen
Een rooster dat aankomtPubliceren stuurt iedereen zijn eigen diensten. Dat is iets anders dan een bestand in de groepsapp waar niemand op reageert.
Je verkoopt werk per opdracht
Van order naar roosterDit is wat Odoo Planning als enige heeft: een dienst die aan een verkooporder of een project hangt. Losse roosterpakketten kennen die koppeling niet.
Je plant ook apparatuur in
Niet alleen mensenEen kraan, een bus of een zaal is net zo goed een resource, met eigen rollen en werktijden. Dat scheelt een tweede planbord.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- De agenda met afspraken per medewerker
- Werktijden en roosters per medewerker
- Verlofaanvragen, saldo's en feestdagen
- Projecten met taken en planning op taakniveau
- Urenregistratie op projecten en taken
Alleen in Enterprise
- Planning zelf, met de tijdbalkweergave
- Dienstsjablonen, herhalingen en open diensten
- Automatisch verdelen van open diensten
- Publiceren met een mail naar elke medewerker
- Ruilen en afmelden door medewerkers
- Het planningsportaal voor collega's zonder account
Deze module zit in het abonnement. Zonder Planning kun je met de agenda en met taken in projecten een eind komen, maar dan mis je het roosterdenken: sjablonen, herhalingen, open diensten, automatisch verdelen en het publiceren naar je team.
Odoo naast de roosterpakketten die je kent
Roosteren is in Nederland en Belgie een dicht bezette markt, met per branche een eigen naam. Veertien pakketten die je tegenkomt, wat ze beter doen dan Odoo Planning, en het ene ding dat Odoo als enige heeft.
Shiftbase
Roosters en urenregistratie- Van
- Shiftbase, Zoetermeer
- Voor wie
- Letterlijk het platform voor personeelsplanning en urenregistratie bij bedrijven met wisselende diensten
- Sterk in
- Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app, verlofaanvragen zijn direct zichtbaar met automatisch saldobeheer, en diensten worden toegewezen op vaardigheden
- Regels
- Plannen binnen arbeidsregels die je zelf kiest, met wet- en regelgeving in het rooster verwerkt
- Loonkosten
- Live naast je rooster, met waarschuwing bij budgetoverschrijding voordat je publiceert
- Ruilen
- Medewerkers ruilen zelf via de app; de manager keurt goed. Open diensten worden opgepakt door het team
Tegenover Odoo: Dekt alles wat Odoo Planning doet en meer: loonkosten live, vaardigheden en arbeidsregels. Wat het niet heeft is de verkooporder en het project waar die dienst bij hoort.
L1NDA
Roosters en urenregistratie- Van
- L1NDA, Nederland
- Voor wie
- In eigen woorden zesduizendachthonderd ondernemers en honderdtienduizend dagelijks actieve medewerkers; horeca, retail, bakkerijen, land- en tuinbouw, zorg en de culturele sector
- Sterk in
- Roosteren met beschikbaarheid en verlofaanvragen, urenregistratie, en zowel loonkosten als omzet in beeld
- Regels
- Verwijst expliciet naar de Nederlandse arbeidstijdenwetgeving
- Ruilen
- Diensten ruilen, open diensten en inplannen op vaardigheden
- Bijzonder
- Samenwerking met partijen die freelancers leveren om gaten in het rooster te vullen
Tegenover Odoo: Het openvullen van gaten met externe krachten is een oplossing die geen bedrijfssysteem kent. Voor horeca en retail met pieken maakt dat verschil.
Dyflexis
Planning en prognoses- Van
- Dyflexis, Den Haag, met ook een kantoor in Duitsland; actief in meer dan twintig landen, Europese hosting
- Voor wie
- Genoemde branches zijn productie en logistiek, retail en opslag, zorg en welzijn, horeca en recreatie
- Sterk in
- Personeelsplanning met beschikbaarheid en capaciteit, verlof en verzuim, urenregistratie en een kloksysteem, vaardighedenbeheer en prognoses
- Mobiel
- Een app voor medewerkers
Tegenover Odoo: Sterk op vooruitkijken: hoeveel mensen heb je straks nodig. Odoo Planning plant wat je invoert; het rekent geen vraag uit.
Nostradamus
Planning en prognoses- Van
- Nostradamus, Nederland
- Voor wie
- Horeca, retail, sport en recreatie, theaters en podia, productie en magazijnen
- Sterk in
- Personeelsplanning, urenregistratie, prognoses, verzuim- en verlofregistratie en een kloksysteem
- Mobiel
- Twee aparte apps: een voor medewerkers en een voor leidinggevenden
- Koppelingen
- Salaris- en kassasystemen
Tegenover Odoo: Een Nederlandse speler die planning en omzetvoorspelling koppelt. Dat is een andere vraag dan wat Odoo Planning oplost.
ORTEC Workforce Scheduling
Roosteroptimalisatie- Van
- ORTEC, Nederland
- Voor wie
- Aparte toepassingen voor planners, medewerkers, leidinggevenden en incidentele planners
- Sterk in
- Vraagvoorspelling op basis van historische gegevens en optimalisatie-algoritmen om kosten te drukken
- Medewerkers
- Portaal en app waarmee mensen diensten ruilen, op open diensten intekenen, beschikbaarheid en voorkeuren doorgeven en zichzelf inroosteren
Tegenover Odoo: Rekenkracht in plaats van een planbord. Voor organisaties met honderden mensen en complexe regels is dat een andere discipline dan slepen in een tijdbalk.
Protime
Tijdregistratie en planning- Van
- Protime, Mechelen; onderdeel van de SD Worx-groep
- Voor wie
- In eigen woorden ongeveer zesduizend klanten en meer dan zevenhonderdduizend medewerkers, over sectoren heen
- Sterk in
- Tijdregistratie als basis, met personeelsplanning, verlofbeheer, toegangscontrole en een medewerkersportaal
- Loonverwerking
- Geen eigen berekening; gegevens gaan door naar het sociaal secretariaat
Tegenover Odoo: Het zwaartepunt ligt op registreren, niet op roosteren. In Belgie vaak de partij die er al staat voordat de planningsvraag opkomt.
eitje
Roosters voor de horeca- Van
- eitje, Nederland
- Voor wie
- In eigen woorden tweeduizendvijfhonderd bedrijven: restaurants, bars, hotels, winkels, strandtenten, sportlocaties, bakkerijen, ijssalons en campings
- Sterk in
- Roosters, urenregistratie via app of kloksysteem, beschikbaarheid, verlof, inzicht in loonkosten en diensten ruilen
- Communicatie
- Een nieuwsfeed en chatgroepen voor het team
Tegenover Odoo: Van alle pakketten het meest op de horeca toegespitst, inclusief teamcommunicatie. Dat is een onderdeel dat Odoo Planning niet kent.
Nedap Ons
Zorgplanning- Van
- Nedap, Nederland
- Voor wie
- Zorgorganisaties; in eigen woorden negentienhonderd instellingen en vierhonderdduizend zorgprofessionals in ouderenzorg, gehandicaptenzorg, geestelijke gezondheidszorg en huishoudelijke hulp
- Sterk in
- Rooster, agenda en planning als aparte onderdelen binnen een complete zorgsuite, van intake tot facturatie
Tegenover Odoo: In de zorg is planning verweven met het dossier en de declaratie. Dat maakt een algemeen planningspakket zelden een alternatief, en Odoo evenmin.
Deze pakketten doen twee dingen die Odoo Planning niet doet: ze rekenen loonkosten live mee terwijl je roostert, en ze houden arbeidsregels bij. Odoo weet wel van verlof, feestdagen, werktijden en contractperiodes, en kan diensten automatisch verdelen, maar kent geen vaardigheden en geen cao. Wat Odoo als enige heeft: een dienst die aan een project of een verkooporder hangt.
Wat Nederland en Belgie hier van je vragen
De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.
Punten om na te vragen
- Feestdagen. Automatisch verdelen houdt rekening met feestdagen. Die feestdagen moet je wel zelf in de Verlof-app invoeren, want Odoo levert ze niet mee. Bij vestigingen in Nederland en Belgie doe je dat per land.
- Cao en arbeidstijden. Odoo Planning kent geen cao-regels en geen arbeidstijdwetgeving. Er zit geen waarschuwing in als een rooster te veel opeenvolgende diensten geeft. Wat je wel hebt zijn werktijden en contractperiodes; de rest bewaak je zelf.
- Contracten. Automatisch verdelen plant niemand buiten zijn contractperiode in. Dat helpt bij tijdelijke krachten en seizoenswerk.
- Loonverwerking. Werktijden en toegewezen tijd uit Planning kunnen de loonverwerking beinvloeden als een contract zo is ingericht dat werkregels uit diensten ontstaan. Goed om te weten voordat je gaat schuiven.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Dienst
- Een blok werk in het rooster, met een tijd en meestal iemand erop.
- Resource
- Wie of wat je inplant: een medewerker of een stuk apparatuur.
- Rol
- Wat een resource kan; bepaalt wie welk werk krijgt en wat iemand te zien krijgt.
- Standaardrol
- De rol die voorrang krijgt bij automatisch verdelen.
- Dienstsjabloon
- Een vaste starttijd en duur; de eindtijd volgt uit je werktijden en pauzes.
- Open dienst
- Een dienst zonder resource, die nog verdeeld moet worden.
- Automatisch verdelen
- De knop die open diensten invult met oog voor rollen, verlof, conflicten en contracten.
- Publiceren
- De stap die de dienst bevestigt en je collega zijn rooster mailt.
- Concept
- Een nog niet gepubliceerde dienst; in het rooster herkenbaar aan diagonale strepen.
- Ruilen
- Een collega geeft zijn dienst vrij; iemand met dezelfde rol neemt hem over.
- Afmelden
- Jezelf van een dienst halen, waarna het weer een open dienst wordt; staat standaard uit.
- Planningsportaal
- De omgeving waar collega's zonder account hun rooster zien.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Automatisch verdelen gebruiken zonder rollen
Dat werkt niet voor mensen zonder rol. De handleiding zegt het twee keer.
Wat helpt: Richt eerst je rollen in en geef iedereen een standaardrol.
Werktijden leeg laten
Wie geen werktijden heeft, geldt als iemand met flexibele uren, en automatisch verdelen slaat hem over.
Wat helpt: Vul werktijden in voordat je begint met plannen.
De rollenvelden leeg laten
Dan zijn er geen beperkingen op wat een medewerker aan sjablonen en open diensten te zien krijgt.
Wat helpt: Vul ze in, ook als je maar twee rollen hebt.
Vergeten te publiceren
Een niet-gepubliceerde dienst bestaat voor je collega niet. Herhalingen worden standaard wel gepland maar niet gepubliceerd.
Wat helpt: Let op de diagonale strepen in het rooster; dat zijn concepten.
Ruilen en afmelden allebei willen
Die twee sluiten elkaar uit; afmelden aanzetten vervangt ruilen.
Wat helpt: Kies vooraf welke van de twee bij jullie past.
Op vaardigheden willen plannen
Het woord vaardigheid komt in de handleiding niet voor. Wat er is, zijn rollen met eigenschappen zoals een vereist document, een vestiging of een taal.
Wat helpt: Vertaal je vaardighedenvraag naar rollen, anders zoek je naar iets dat er niet is.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Welke rollen hebben weZonder rollen werkt automatisch verdelen niet en ziet iedereen alles.
- 2Staan de werktijden goedDie bepalen de duur van een dienst en of automatisch verdelen werkt.
- 3Zijn de feestdagen ingevoerdZe zitten niet standaard in Odoo, maar tellen wel mee bij verdelen.
- 4Ruilen of afmeldenDie twee sluiten elkaar uit. Kies er een.
- 5Hoe ver plannen we vooruitHerhalingen worden zes maanden vooruit aangemaakt; die termijn wijzigen kan alleen in de ontwikkelaarsmodus.
- 6Hebben onze collega's een accountZonder account krijgen ze het planningsportaal, met account de weergave in het systeem.
- 7Moeten diensten aan een project of order hangenZo ja, dan is dat het sterkste argument voor deze module.
- 8Hebben we cao-regels te bewakenOdoo doet dat niet. Bepaal wie dat dan wel doet.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een roosterbestand in de groepsapp
Wat je wint: Iedereen kan het openen en het kost niets.
Wat je inlevert: Niemand weet welke versie geldt, ruilen gaat per bericht, en verlof is een aparte lijst die niemand naast het rooster legt.
Een gespecialiseerd roosterpakket
Wat je wint: Sterker op alles rond het rooster: loonkosten live, vaardigheden, arbeidsregels, ruilen via een app en prognoses.
Wat je inlevert: Het weet niets van je opdrachten. Een dienst hangt daar aan een locatie of een afdeling, niet aan een project of een verkooporder.
Plannen met taken in projecten
Wat je wint: Zit in de gratis versie en werkt voor projectwerk prima.
Wat je inlevert: Je mist sjablonen, herhalingen, open diensten, automatisch verdelen en het publiceren naar je team.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over planning in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit Planning in de gratis versie?
Nee, alleen in het abonnement. De agenda, de werktijden, verlof en taken in projecten zitten er wel in.
Wat is het verschil met de agenda?
De agenda gaat over afspraken van een persoon. Planning gaat over diensten die je over een team verdeelt, met rollen, sjablonen, open diensten en publiceren.
Houdt Odoo rekening met verlof?
Ja. Automatisch verdelen weegt verlof en feestdagen mee, en wie vrij is krijgt in het rooster een grijze achtergrond. Let op dat feestdagen niet standaard in Odoo zitten; die voer je zelf in.
Kan ik plannen op vaardigheden?
Niet met dat woord. De handleiding kent rollen, en aan een rol kun je eigenschappen hangen zoals een vereist document, een vestiging of een taal. Dat is het dichtst bij vaardigheden wat de module biedt.
Hoe weten mijn collega's van hun rooster?
Pas als je publiceert. Dan krijgen ze hun rooster per mail. Collega's zonder account komen in een apart planningsportaal, collega's met account in hun eigen weergave.
Kunnen medewerkers diensten ruilen?
Ja, dat staat standaard aan en kan niet uitgezet worden. Ze vragen een ruil aan en iemand met dezelfde rol neemt de dienst over. Ruilen kan niet voor diensten in het verleden.
Kunnen ze zich afmelden voor een dienst?
Alleen als je dat toestaat, en dan vervangt die optie het ruilen. Je stelt in hoeveel dagen van tevoren dat nog mag.
Waarom vult automatisch verdelen sommige mensen niet in?
Omdat ze geen rol hebben, of omdat hun werktijden leeg zijn en ze daarmee als flexibel gelden.
Kan ik apparatuur inplannen?
Ja. Naast medewerkers kun je materiaal als resource opvoeren, met eigen rollen en werktijden.
Hoe ver vooruit worden herhalingen gemaakt?
Standaard zes maanden, daarna geleidelijk. Die termijn aanpassen kan alleen in de ontwikkelaarsmodus.
Modules die hier vaak bij horen
Buitendienst
BetaaldWerkbonnen, planning en facturatie voor monteurs
Buitendienst bekijkenProject
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijkenUrenstaten
GratisUren schrijven en doorbelasten
Urenstaten bekijkenVerkoop
GratisOffertes, orders en facturen in een lijn
Verkoop bekijkenVerlof
GratisAanvragen, goedkeuren en saldo's
Verlof bekijkenWerknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijkenBranches die Planning gebruiken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.