Evenementen en verenigingenOdoo voor sportevenementen
Een evenement is maanden voorbereiding voor een paar dagen uitvoering. Inschrijvingen, betalingen en communicatie vooraf bepalen hoe soepel die dagen verlopen.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor sportevenementen, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Inschrijven en betalen op je eigen site
Deelnemers schrijven zich in en betalen op je eigen site, zodat je geen ticketprovider nodig hebt die commissie rekent.
- 2
Deelnemers indelen in categorieen of startgroepen
Je deelt inschrijvingen in op categorie, afstand of startgroep en haalt daar de startlijsten uit.
- 3
Sponsoren en leveranciers per editie bijhouden
Sponsoren en leveranciers staan per editie bij het evenement, zodat je volgend jaar ziet met wie je zaken deed.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Evenementen
GratisInschrijvingen, tickets en betalingen
Evenementen bekijken
E-commerce
GratisWebshop op je eigen artikelen en voorraad
E-commerce bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
E-mailmarketing
GratisNieuwsbrieven naar je eigen klantenbestand
E-mailmarketing bekijken
Planning
BetaaldDiensten en shifts inplannen per medewerker
Planning bekijkenWaar je op moet letten
Tijdregistratie en uitslagen komen van gespecialiseerde apparatuur.
Bij grote aantallen inschrijvingen in korte tijd is het verstandig de site daarop te testen.
Veelgestelde vragen over Odoo voor sportevenementen
Kan de contributie automatisch worden geind?
Ja. Een lidmaatschap loopt als abonnement met een eigen tarief en looptijd, inclusief de incasso die daarbij hoort.
Kan ik leden gericht benaderen?
Ja. Je selecteert op groep, regio of lidmaatschapsvorm en benadert alleen die selectie, per mail of per bericht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor sportevenementen, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor sportevenementen?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor sportevenementen. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
