Evenementen en verenigingenOdoo voor een coworkingruimte
Je verhuurt ruimte per maand, per dag en per uur tegelijk. Facturatie en bezetting zijn hier hetzelfde probleem.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een coworkingruimte, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Vaste plekken, flexplekken en vergaderruimtes in een agenda
Vaste plekken, flexplekken en vergaderruimtes staan in dezelfde agenda, zodat je bezetting in een oogopslag ziet.
- 2
Maandelijkse facturen die vanzelf doorlopen
Elke maand gaan de facturen voor de vaste plekken vanzelf de deur uit, met de juiste prijs per contract.
- 3
Extra afnames zoals printen of parkeren doorbelasten
Extra afnames boek je op dezelfde klant, zodat ze op de maandfactuur belanden in plaats van in een los lijstje.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Abonnementen
BetaaldTerugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen
Abonnementen bekijken
Verhuur
BetaaldArtikelen verhuren met periodes, borg en retour
Verhuur bekijken
Afspraken
BetaaldKlanten zelf laten inplannen in je agenda
Afspraken bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
Onderhoud
GratisPreventief en correctief onderhoud aan machines
Onderhoud bekijkenWaar je op moet letten
Toegangspassen en deursloten vragen een koppeling met de hardware die je gebruikt.
Bij dagpassen wil je online kunnen boeken en betalen; dat is een extra stuk website-inrichting.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een coworkingruimte
Kan de contributie automatisch worden geind?
Ja. Een lidmaatschap loopt als abonnement met een eigen tarief en looptijd, inclusief de incasso die daarbij hoort.
Kan ik leden gericht benaderen?
Ja. Je selecteert op groep, regio of lidmaatschapsvorm en benadert alleen die selectie, per mail of per bericht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een coworkingruimte, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een coworkingruimte?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een coworkingruimte. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
