Evenementen en verenigingenOdoo voor een weddingplanner
Elke opdracht is een project met een harde einddatum en tientallen leveranciers. Het draait om overzicht en om afspraken die vastliggen.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een weddingplanner, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Een draaiboek per bruiloft met taken en deadlines
Elke bruiloft is een project met taken en deadlines die terugrekenen vanaf de trouwdatum.
- 2
Offertes van leveranciers verzamelen per opdracht
Offertes en afspraken van locaties, catering en fotografen verzamel je bij dezelfde opdracht.
- 3
Aanbetalingen en termijnen bewaken
Aanbetalingen en termijnen staan als open posten, zodat je ziet wat er nog moet binnenkomen voor de dag zelf.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Planning
BetaaldDiensten en shifts inplannen per medewerker
Planning bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
Documenten
BetaaldBestanden centraal, met goedkeuring en versies
Documenten bekijken
Ondertekenen
BetaaldContracten digitaal laten tekenen
Ondertekenen bekijken
Verkoop
GratisOffertes, orders en facturen in een lijn
Verkoop bekijkenWaar je op moet letten
Een draaiboek dat je met het bruidspaar deelt vraagt om een portaal of een export.
Werken met veel onderaannemers betekent veel losse inkoopfacturen; spreek af hoe je die doorbelast.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een weddingplanner
Kan de contributie automatisch worden geind?
Ja. Een lidmaatschap loopt als abonnement met een eigen tarief en looptijd, inclusief de incasso die daarbij hoort.
Kan ik leden gericht benaderen?
Ja. Je selecteert op groep, regio of lidmaatschapsvorm en benadert alleen die selectie, per mail of per bericht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een weddingplanner, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een weddingplanner?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een weddingplanner. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
