Naar de inhoud
Module

Boekhouding

De boekhouding van Odoo staat niet naast je verkoop, maar erin. Een verkooporder wordt een factuur, die factuur staat meteen in je grootboek, en het bankafschrift dat binnenkomt zoekt zelf de bijbehorende post erbij.

Boekhouden en geldDeels gratis

Waar deze module over gaat

Bijna elk bedrijf heeft al een boekhoudpakket, en dat werkt meestal prima. De reden om naar Odoo te kijken is zelden de boekhouding zelf, maar wat eromheen gebeurt: het overtypen, het exporteren, het afstemmen tussen systemen die elk iets anders zeggen.

In Odoo ontstaat de verkoopfactuur uit de verkooporder en de leveranciersfactuur uit de inkooporder. Er is geen koppeling die 's nachts draait en soms hapert. Wat je verkoopt, staat dezelfde minuut in je administratie, met de btw-code die bij die klant en dat artikel hoort.

Er zijn twee dingen die je vooraf moet weten. Het eerste is dat Odoo onderscheid maakt tussen Facturatie en Boekhouding: facturen sturen en betalingen bijhouden kan in de gratis versie, maar bankafletteren, activa, budgetten en de financiele rapportages zitten in het abonnement. Het tweede is dat de Belgische inrichting van Odoo veel verder is uitgewerkt dan de Nederlandse. Dat verschil komt hieronder terug.

In de praktijk

Wat je ermee doet

Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.

Facturen maken en versturenVanuit een verkooporder, een project of los. Per e-mail, per post of gestructureerd via het Peppol-netwerk.
Leveranciersfacturen verwerkenInlezen en laten herkennen, en aansluiten op de inkooporder en de ontvangst.
Bankafschriften afletterenOdoo stelt per regel de bijbehorende factuur voor. Dit hoort bij het abonnement.
Btw-aangifte voorbereidenIn Nederland de aangifte omzetbelasting en de opgaaf intracommunautaire prestaties; in Belgie de aangifte via Intervat.
Openstaande posten bewakenOuderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren, met een herinneringsreeks per klant.
Betalingen klaarzettenLosse en gebundelde betalingen, en betaalbestanden in SEPA-formaat vanuit het abonnement.
Kosten toewijzenAnalytisch boekhouden: een boeking koppelen aan een project, een afdeling of een kostenplaats.
Activa afschrijvenInvesteringen over meerdere jaren afschrijven, met de boekingen die daarbij horen.
Kosten en opbrengsten spreidenOverlopende posten voor bedragen die over meerdere periodes horen te lopen.
BudgetterenBegroting naast realisatie leggen, per periode of per kostenplaats.
RapporterenBalans, winst-en-verliesrekening, grootboek, ouderdomsanalyse, kasstroomoverzicht en btw-rapport.
Je administratie dichtzettenGeboekte posten kunnen in een keten worden vastgelegd, zodat er achteraf niets tussen te schuiven valt.
Van begin tot eind

Een dag in deze module

Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.

  1. 1De order is geleverdHet magazijn heeft de levering bevestigd, dus er is iets om te factureren.Voorraad
  2. 2De factuur ontstaatJe factureert wat er echt uit is gegaan, niet wat er ooit besteld was.Verkoop
  3. 3De boeking staat erDe opbrengst, de btw en de debiteurenpost worden in een keer geboekt.Boekhouding
  4. 4De klant betaaltVia de betaallink op de factuur of per overschrijving.Betalingen
  5. 5De bank komt binnenHet afschrift laadt in en Odoo stelt de bijbehorende factuur voor.Boekhouding
  6. 6De cijfers kloppenOmzet, marge en openstaande posten zijn bij zonder dat iemand exporteert.Dashboards
Samenhang

Waar het aan vastzit

Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.

Verkoop

Verkooporders worden facturen, met de juiste prijzen en kortingen.

In de praktijk: Factureer je op bestelde of op geleverde aantallen? Die keuze zet je in Verkoop en zie je terug in Boekhouding.

Inkoop

Leveranciersfacturen worden vergeleken met de inkooporder en de ontvangst.

In de praktijk: Wijkt de factuur af van wat er is besteld of ontvangen, dan zie je dat voordat je betaalt.

Voorraad

De voorraadwaardering kan automatisch meeboeken in je grootboek.

In de praktijk: Bij automatische waardering ontstaat er bij elke ontvangst en levering een journaalpost.

Projecten

Kosten en opbrengsten landen op het project waar ze bij horen.

In de praktijk: Zo zie je per project wat er in ging en wat eruit kwam, zonder aparte spreadsheet.

Urenstaten

Geschreven uren komen als regel op de factuur.

In de praktijk: Bij nacalculatie factureer je precies wat er geschreven is, per tarief.

Declaraties

Goedgekeurde bonnetjes worden boekingen en betalingen.

In de praktijk: De medewerker fotografeert, de manager keurt goed, de administratie hoeft niets over te typen.

Zelf kijken werkt beter dan lezen

Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • Je eigen database
  • Elke app los aan te zetten
Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.

Je factureert nu in twee systemen

Verkoop in het ene, boekhouding in het andere

Elke order wordt ergens overgetypt of via een koppeling doorgeschoven. Dat is de situatie waarin deze module direct tijd oplevert, want de factuur ontstaat waar de order staat.

Je wilt marge per project of per artikel zien

Sturen in plaats van achteraf constateren

Met analytisch boekhouden hangen kosten en opbrengsten aan hetzelfde project. Dat is precies het overzicht dat nu meestal in een spreadsheet wordt nagebouwd.

Je werkt in Nederland en Belgie

Twee administraties, een systeem

Dat kan in Odoo, maar meerdere bedrijven in een database zit in het duurste plan. Reken dat mee voordat je begint.

De grens

Gratis of betaald

Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.

Gratis

Zit in Community

  • Verkoopfacturen maken, versturen en betaald melden
  • Leveranciersfacturen vastleggen
  • Btw-codes, fiscale posities en de basis voor je aangifte
  • E-facturatie via Peppol, zonder meerkosten
  • Het Belgische rekeningschema en de Belgische btw-tarieven
Abonnement

Alleen in Enterprise

  • Bankkoppeling en het afletterscherm
  • Afschrijvingen en activa
  • Overlopende posten
  • Budgetten
  • Aanmaningen en herinneringsreeksen
  • SEPA-betaalbestanden
  • De financiele rapportages: balans, winst-en-verlies, grootboek, ouderdomsanalyse, kasstroom en audittrail
  • De Nederlandse en Belgische rapportagepakketten, waaronder de ICP-opgaaf en CODA

Odoo omschrijft het zelf zo: Facturatie is een losse app om facturen te maken, te versturen en betalingen bij te houden; Boekhouding is de volledige oplossing, met daarbovenop de standaard financiele rapportages, bankafletteren, budgetten en activabeheer. Wie de boekhouding serieus in Odoo wil doen, komt dus in het abonnement uit.

De markt

Odoo naast de boekhoudpakketten die je kent

Er is geen bedrijf dat zonder boekhoudsoftware werkt, dus de vraag is nooit of je iets nodig hebt maar of je overstapt. Twintig pakketten die je in Nederland en Belgie tegenkomt, met wat ze zijn, voor wie ze gemaakt zijn en hoe ze zich tot Odoo verhouden.

Exact Online

Boekhouding tot ERP
Van
Exact, Delft, opgericht in 1984
Voor wie
Ondernemers en financieel professionals; Exact noemt zelf meer dan tienduizend accountants
Sterk in
Breed pakket: boekhouding, facturatie, abonnementen, voorraad, productie, projecten met uren, CRM, en salaris als aparte module. Btw- en ICP-aangifte klaarzetten en digitaal indienen. Ruim tweehonderd apps in de eigen app store
E-facturatie
UBL, Peppol BIS v3 en SI-UBL 2.0
RGS
Ja, voor rapportage en analyse

Tegenover Odoo: De grootste overlap met Odoo van alle Nederlandse pakketten: allebei gaan ze van boekhouding tot ERP. Exact kent de Nederlandse praktijk beter en heeft een veel groter accountantsnetwerk. Odoo is opener, aanpasbaarder en heeft de webshop, de kassa en de website in hetzelfde systeem.

AFAS

Volledige bedrijfssoftware
Van
AFAS, Leusden, ontstaan in 1996
Voor wie
Organisaties van mkb tot grootzakelijk, inclusief zorg en onderwijs
Sterk in
Een systeem voor ERP en HRM samen: verkoop, inkoop, projecten, financieel, HR, verlof en verzuim. De eigen salarisadministratie is het sterkste punt
E-facturatie
Peppol, in NLCIUS en Peppol BIS v3, versturen en ontvangen
Levering
Alleen cloud; lokale installaties worden niet meer ondersteund

Tegenover Odoo: AFAS is het antwoord als loonadministratie in hetzelfde systeem moet zitten. Dat is precies wat Odoo in Nederland niet goed doet. Odoo is daarentegen aanzienlijk opener: je kunt zelf velden en processen aanpassen, en er is een open broncode.

Twinfield

Boekhouding voor kantoren
Van
Wolters Kluwer
Voor wie
In hun eigen woorden het online boekhoudprogramma voor accountants en administratiekantoren
Sterk in
Boekhouding, facturatie, vaste activa, bankkoppeling, belastingaangifte, debiteurenbeheer en financiele rapportages
E-facturatie
UBL sinds 2016; e-factureren aan de Rijksoverheid via Peppol sinds 2017
RGS
Ja, RGS-ready

Tegenover Odoo: Twinfield is gebouwd voor het kantoor dat jouw boekhouding doet, niet voor jou. Projecten, voorraad en salaris staan niet op de productpagina's. Odoo is het omgekeerde: gebouwd voor het bedrijf zelf, met de boekhouding als een van de onderdelen.

Moneybird

Boekhouding en facturatie
Van
Moneybird, Nederland
Voor wie
Het boekhoudpakket van ruim vierhonderdduizend ondernemers, aldus Moneybird zelf
Sterk in
Eenvoud. Verkoopfacturen, offertes, automatische verwerking van inkoopdocumenten, winst-en-verliesrekening en balans, urenregistratie en bankkoppeling
Btw
Je dient de aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst in vanuit Moneybird
E-facturatie
Peppol, in alle pakketten zonder meerkosten

Tegenover Odoo: Voor een bedrijf zonder voorraad en zonder complexe processen is Moneybird eenvoudiger en sneller op te zetten dan Odoo. Voorraad en salaris komen in het eigen pakketoverzicht niet voor; zodra je die nodig hebt, loop je tegen de grens aan.

e-Boekhouden.nl

Boekhouding en facturatie
Van
Nederland, gestart in 2002, ook actief in Belgie
Voor wie
Ondernemers en starters, verenigingen en stichtingen, en accountants- en administratiekantoren
Sterk in
Boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, relatiebeheer, voorraadbeheer, Scan en Herken, en een aparte ledenadministratie
E-facturatie
Peppol zit nog niet in het pakket zelf; e-factureren aan de overheid loopt via partner eConnect
RGS
Ja, je schema is aan RGS te koppelen

Tegenover Odoo: Breder dan een puur boekhoudpakket, met voorraad en uren erbij, maar zonder webshop, kassa of productie. De ledenadministratie is iets wat Odoo niet standaard heeft.

SnelStart

Boekhouding, handel en kassa
Van
SnelStart, Alkmaar, opgericht in 1982
Voor wie
Ondernemers en mkb, met aparte pakketten voor boekhouders en accountants
Sterk in
Onbeperkt facturen en offertes, bankkoppeling met automatische verwerking, abonnementsfacturen, debiteurenbeheer, voorraadbeheer en een kassa
Levering
Zowel een desktopprogramma dat je installeert als een webversie
E-facturatie
Kosteloos versturen en ontvangen via Peppol, geintegreerd vanaf het instappakket

Tegenover Odoo: Van de Nederlandse pakketten komt SnelStart met handel en kassa het dichtst in Odoo-gebied. De salarisadministratie zit alleen in het kantorenpakket, niet in het ondernemerspakket.

Jortt

Boekhouding met automatisering
Van
Jortt, Almere, met een eigen PSD2-vergunning van De Nederlandsche Bank
Voor wie
Zzp en mkb, plus webshops, bv's, vof's en verenigingen
Sterk in
Automatisch boeken en categoriseren vanuit de bank, facturen en offertes, btw-aangifte, jaarrekening, uren en projecten
Salaris
Ja, in eigen huis: loonstrook, loonheffingen en aanlevering aan de Belastingdienst
E-facturatie
Peppol, versturen en ontvangen

Tegenover Odoo: Jortt automatiseert het boekhoudwerk zelf verder dan Odoo doet, en heeft Nederlandse loonverwerking. Odoo zet daar de rest van het bedrijf tegenover: voorraad, productie, webshop en projecten in dezelfde database.

Informer

Boekhouding met handelsmodule
Van
Nederland, sinds 1995, online sinds 2015
Voor wie
Zzp, mkb, starters, accountants en adviseurs, verenigingen
Sterk in
Facturen en offertes, bonnen scannen met tekstherkenning, automatische btw-aangifte, urenregistratie en projecten, plus een handelsmodule met voorraad, orders, verzamelfacturen en besteladvies
Koppelingen
Onder meer Bol.com, Shopify en WooCommerce
E-facturatie
Peppol, kosteloos voor alle klanten

Tegenover Odoo: Met de handelsmodule dekt Informer een deel van wat Voorraad en Verkoop in Odoo doen. Productie, kassa en een eigen website zitten er niet in.

Nmbrs Accounting

Boekhouding, facturatie en salaris
Van
Voorheen Yuki. Sinds september gaat het samen met WeFact, Nmbrs en Visionplanner verder onder de naam Nmbrs
Voor wie
Ondernemers en mkb, en accountantskantoren met een eigen kantooromgeving
Sterk in
Een platform voor facturatie, boekhouding, salaris en rapportage bij elkaar. Documentaanlevering, archief, fiatteringsworkflow, projecten en analytisch boekhouden
Salaris
Ja, als Nmbrs Payroll in hetzelfde platform
E-facturatie
Peppol: ontvangen vanaf het kleinste pakket, versturen vanaf het pakket daarboven

Tegenover Odoo: Sterk als de samenwerking met je accountant het belangrijkste is, en met Nederlandse loonverwerking in hetzelfde platform. Geen voorraad, productie of webshop, waar Odoo juist daar vandaan komt.

Rompslomp

Boekhouding voor de kleinste ondernemer
Van
Rompslomp, Den Haag, onderdeel van Visma
Voor wie
Zzp'ers en kleine ondernemers
Sterk in
Facturen, offertes met digitale ondertekening, bonnen met Scan en Herken, urenregistratie met timer, rittenregistratie, artikelen en voorraadbeheer, btw-aangifte versturen
E-facturatie
Peppol, inbegrepen bij de betaalde abonnementen
Salaris
Komt niet voor in het eigen functieoverzicht

Tegenover Odoo: Bewust klein gehouden en daardoor snel te gebruiken. Als je bedrijf groeit tot meerdere kanalen of een magazijn, groeit dit pakket niet mee en Odoo wel.

Deze pakketten verschillen vooral in hoe breed ze zijn. Moneybird, Rompslomp en Jortt houden het bij de administratie. e-Boekhouden.nl, SnelStart en Informer doen daar voorraad of uren bij. Exact Online en AFAS dekken het hele bedrijf, en dat is ook het gebied waarin Odoo zich beweegt. Twinfield is gebouwd voor het kantoor dat jouw boekhouding doet.

Octopus

Boekhouding en facturatie
Van
Octopus, volledig Belgisch
Voor wie
Boekhouders en accountants, ondernemers, en scholen
Sterk in
Cloudboekhouding met automatische verwerking van CODA-bankafschriften, elektronische btw-aangifte en klantenlisting, en een open REST-koppeling
E-facturatie
Eigen Peppol access point sinds 2017, verzenden en ontvangen, activatie kosteloos
Model
Gratis voor boekhouders, betalend voor ondernemers

Tegenover Odoo: Belgisch tot in de details, en daarmee sterker in Intervat, klantenlisting en CODA dan Odoo van huis uit is. Odoo brengt daar verkoop, voorraad, webshop en projecten tegenover.

Exact WinBooks

Boekhouding en commercieel beheer
Van
In Belgie gebouwd sinds 2000, inmiddels onderdeel van Exact; ruim tweeentwintigduizend licenties
Voor wie
Zelfstandigen, kmo's, fiduciaires, vzw's en onderwijs
Sterk in
Modulaire boekhouding met commercieel beheer erbij, CODA-integratie en loonboekingen
E-facturatie
Peppol standaard in alle versies
Verkoop
Via een netwerk van gespecialiseerde resellers

Tegenover Odoo: Het pakket dat de meeste Belgische boekhouders kennen. Odoo kan er zelfs rechtstreeks uit importeren, wat een overstap een stuk minder pijnlijk maakt.

Exact Online Belgie

Boekhouding tot ERP
Van
Exact, Nederlands bedrijf, met een eigen Belgisch aanbod
Voor wie
Kmo's, ondernemers en accountants
Sterk in
Boekhouden, facturatie, CRM, projectadministratie met uren, handel en voorraad, productie, en ruim tweehonderd app-integraties
Btw
Btw- en intracommunautaire aangifte plus de btw-listing
E-facturatie
Peppol

Tegenover Odoo: Net als in Nederland het pakket met de grootste functionele overlap. Odoo onderscheidt zich met de open broncode, de eigen website en webshop, en de mate waarin je het zelf kunt aanpassen.

Billit

Facturatie en e-facturatie
Van
Billit, Gent, actief sinds 2014
Voor wie
Freelancers, zelfstandigen, kmo's, grote ondernemingen, boekhouders en softwareleveranciers
Sterk in
Facturatie en het e-facturatieverkeer zelf, met bankkoppelingen en ruim honderd integraties. De boekhouder krijgt gratis toegang
E-facturatie
Peppol vanaf dag een, in elk betalend abonnement
Let op
Het is een facturatieplatform, geen volledig boekhoudpakket

Tegenover Odoo: Billit lost de e-facturatieplicht op zonder dat je van boekhoudpakket wisselt. Dat is een andere keuze dan Odoo, waar facturatie een onderdeel van een groter systeem is.

Yuki

Boekhouding met je accountant
Van
Belgisch, sinds 2020 onderdeel van de Noorse Visma-groep
Voor wie
Accountantskantoren, ondernemers die hun boekhouding uitbesteden, en interne financieel managers
Sterk in
Samenwerking tussen kantoor en ondernemer, met een open koppeling en ruim honderd integraties waaronder Teamleader, Silverfin en Codabox
E-facturatie
Peppol: ontvangen kosteloos, versturen vanaf het pakket Small

Tegenover Odoo: Yuki is gebouwd rond de driehoek ondernemer, documenten, accountant. Odoo is gebouwd rond je eigen bedrijfsproces. Wie zijn boekhouding volledig uitbesteedt, zit bij Yuki logischer.

Adsolut

Modulaire suite voor kantoor en kmo
Van
Wolters Kluwer
Voor wie
Accountants en ondernemers
Sterk in
Losse modules voor boekhouding, kmo-beheer, jaarrekening, vennootschapsbelasting, personenbelasting en kantoorbeheer
Belgisch werk
Zelflerend inlezen van CODA, verwerking van SODA-loonbestanden, elektronische btw-aangifte en UBL-import
E-facturatie
Peppol via het eigen access point Flowin

Tegenover Odoo: Een suite die de hele kantoorkant afdekt tot en met de jaarrekening en de aangiftes. Odoo doet die kantoormodules niet; daar blijft je boekhouder zijn eigen gereedschap voor houden.

Horus

Boekhouding met automatisch boeken
Van
Horus, Luik, Belgisch familiebedrijf
Voor wie
Fiduciaires en boekhoudkantoren in de eerste plaats, kmo's daarnaast
Sterk in
Automatische boekingen en documentherkenning, afpunten van bankafschriften, automatische afsluitingsboekingen en XML voor de jaarrekening
E-facturatie
Eigen gecertificeerd Peppol access point

Tegenover Odoo: Sterk in het wegautomatiseren van boekhoudwerk zelf. Odoo automatiseert eerder de keten ervoor: de order die vanzelf een factuur wordt.

Clearfacts

Tussen ondernemer en accountant
Van
Clearfacts, Antwerpen, opgericht in 2013, onderdeel van Wolters Kluwer
Voor wie
Accountants en hun klanten
Sterk in
Documenten aanleveren, goedkeuringsflows, boekingsvoorstellen en betalingen; een schakel tussen jou en je boekhouding
Koppelingen
Onder meer Adsolut, Wings, Exact, Sage, WinBooks en Odoo
Let op
Geen volwaardig boekhoudpakket, maar een laag ervoor

Tegenover Odoo: Clearfacts is geen alternatief voor Odoo maar kan ernaast staan: het koppelt ook met Odoo. Handig als je accountant in een ander pakket werkt dan jij.

Dexxter

Boekhouding voor starters
Van
Dexxter, Mechelen
Voor wie
Student-zelfstandigen, bijberoepers, eenmanszaken, starters en gepensioneerden met een bijverdienste
Sterk in
Facturen en offertes, uitgavenbeheer, dagontvangsten en een overzicht van je deadlines
Btw
Aangifte via Intervat
E-facturatie
Peppol, ingericht op de verplichting van 2026

Tegenover Odoo: Bewust smal en daardoor eenvoudig. Zodra er personeel, voorraad of een webshop bij komt, is dit niet meer het juiste gereedschap en Odoo wel.

Accountable

Boekhoud- en belastingapp
Van
Opgericht in 2019, met kantoren in Brussel en Berlijn; Visma stapte in 2025 in
Voor wie
Zelfstandigen en freelancers, ook in bijberoep; meer dan vijftigduizend Belgische zelfstandigen
Sterk in
Btw-aangifte met digitale indiening, personenbelasting met AI-ondersteuning, bonnetjes scannen, en documenten delen met een externe boekhouder
E-facturatie
Peppol, kosteloos

Tegenover Odoo: Een app voor de eenmanszaak, niet voor een bedrijf met medewerkers en processen. De vergelijking met Odoo gaat pas op als je gaat groeien.

In Belgie loopt de scheidslijn vooral tussen pakketten voor het boekhoudkantoor en pakketten voor de onderneming zelf. Octopus, Horus, Adsolut, Yuki en Clearfacts komen uit de kantoorwereld. Billit, Dexxter en Accountable zijn gemaakt voor de ondernemer. Exact WinBooks en Exact Online bedienen beide kanten. Teamleader Focus komt in vergelijkingen vaak voorbij, maar voert zelf geen boekhouding: het stuurt facturen en uitgaven door naar je boekhoudpakket.

Lokaal

Wat Nederland en Belgie hier van je vragen

De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.

Punten om na te vragen

  • Nederland is dunner ingericht dan Belgie. De Nederlandse localisatie van Odoo levert een export van je administratie in XAF-formaat en drie rapporten: winst-en-verlies, de aangifte omzetbelasting en de ICP-opgaaf. Meer dan dat staat er niet in de officiele documentatie.
  • Nederland: RGS zit er niet in. Het Referentie GrootboekSchema wordt door Odoo niet standaard ondersteund. De enige RGS-module in de Odoo-appwinkel komt van de community en is voor een oude versie gemaakt. Bespreek dus vooraf met je accountant hoe je grootboekschema wordt opgezet.
  • Belgie krijgt veel meer standaard mee. Het Belgische rekeningschema volgens het minimum algemeen rekeningstelsel, de btw-tarieven van 21, 12, 6 en 0 procent, de koppeling met Intervat voor de btw-aangifte, de jaarlijkse klantenlisting, het inlezen van CODA-bankafschriften en van SODA-loonbestanden.
  • Belgie: e-facturatie is verplicht. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, in de praktijk via het Peppol-netwerk. Odoo fungeert daarin zelf als toegangspunt, en registratie is kosteloos, ook in de gratis versie.
  • Belgie: overstappen vanaf WinBooks. Odoo kan een WinBooks-administratie rechtstreeks inlezen. Dat scheelt bij een overstap aanzienlijk werk.
  • Loonadministratie. Loonverwerking is in Odoo alleen in het abonnement beschikbaar. Voor Belgie is die volledig gedocumenteerd. Voor Nederland bestaat er wel een inrichting, maar Odoo publiceert daar geen documentatie over. Vraag daar dus expliciet naar voordat je erop rekent.
Begrippen

De woorden die in elk gesprek vallen

Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.

Grootboek
De verzameling rekeningen waarop alles wordt geboekt. Je grootboekschema bepaalt hoe je cijfers later te lezen zijn.
Afletteren
Een bankregel koppelen aan de factuur waar hij bij hoort, zodat de post niet meer openstaat.
Journaalpost
Een boeking met een debet- en een creditkant. Alles in een boekhouding is uiteindelijk een journaalpost.
RGS
Referentie GrootboekSchema: een Nederlandse standaardindeling van grootboekrekeningen, bedoeld om rapportages tussen pakketten vergelijkbaar te maken.
XAF of auditfile
Een standaardbestand waarin je hele administratie geexporteerd kan worden, bijvoorbeeld voor je accountant of bij een controle.
ICP-opgaaf
De Nederlandse opgaaf intracommunautaire prestaties: wat je binnen de EU aan btw-plichtige afnemers hebt geleverd.
Intervat
Het Belgische platform waarop btw-aangiftes elektronisch worden ingediend.
CODA
Het Belgische standaardformaat voor bankafschriften, dat rechtstreeks in je bankdagboek gelezen kan worden.
SODA
Het Belgische standaardformaat voor loonboekingen vanuit je sociaal secretariaat.
Peppol
Het Europese netwerk waarover gestructureerde e-facturen worden verstuurd en ontvangen.
UBL
Het bestandsformaat waarin zo'n e-factuur is opgebouwd, zodat de ontvanger hem automatisch kan inlezen.
Overlopende posten
Bedragen die je over meerdere periodes verdeelt, zoals een jaarlijks vooruitbetaalde verzekering.
Waar het misgaat

Vijf valkuilen bij het inrichten

Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.

Het grootboekschema pas aan het eind bespreken

Je accountant kijkt mee als er al maanden geboekt is, en dan moet er met terugwerkende kracht worden verschoven. In Nederland speelt dit extra, omdat er geen standaard RGS-schema meekomt.

Wat helpt: Zet je schema in de eerste week vast, samen met je accountant.

Denken dat de gratis versie genoeg is

Factureren werkt, maar zodra je wilt afletteren, wilt afschrijven of een balans wilt draaien, sta je stil.

Wat helpt: Bepaal vooraf of je de boekhouding echt in Odoo doet of alleen factureert.

Openingsbalans en oude posten overslaan

Je begint schoon, maar je openstaande debiteuren staan nog in het oude systeem.

Wat helpt: Spreek af op welke datum je overstapt en welke posten meeverhuizen.

Btw-codes per artikel niet nalopen

Een verkeerde code op een veelverkocht artikel zie je pas bij de aangifte.

Wat helpt: Controleer de codes op je twintig meestverkochte artikelen voordat je live gaat.

De bankkoppeling te laat regelen

De koppeling loopt via een externe aanbieder, ververst standaard elke twaalf uur en haalt bij sommige banken maar een beperkte historie op.

Wat helpt: Vraag hem aan zodra je de keuze hebt gemaakt en test hem met een echte afschriftregel.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.

  1. 1
    Welk grootboekschema gaan we gebruikenLaat je accountant vooraf bepalen hoe het schema eruitziet. Dit is de keuze die het lastigst terug te draaien is.
  2. 2
    Op welke datum stappen we overMeestal een maand- of kwartaalovergang. Eerder beginnen met inrichten mag, live gaan halverwege een periode maakt je aansluiting lastig.
  3. 3
    Welke posten verhuizen meeOpenstaande debiteuren en crediteuren en een openingsbalans. Volledige historie meenemen kost veel en levert zelden iets op.
  4. 4
    Hoe leveren we de administratie aanVraag of je accountant met de XAF-export uit de voeten kan, of dat hij liever meekijkt in de omgeving zelf.
  5. 5
    Wie doet de btw-aangifteEn in welk systeem wordt hij klaargezet. Laat het een keer voordoen met echte cijfers voordat je live gaat.
  6. 6
    Werkt de bankkoppeling voor onze bankVraag welke aanbieder ervoor gebruikt wordt, hoe vaak hij ververst en hoeveel historie hij ophaalt.
  7. 7
    Kunnen we e-facturen ontvangenNiet alleen versturen. In Belgie valt ontvangen net zo goed onder de plicht.
  8. 8
    Wie heeft welke rechtenSpreek af wie mag boeken, wie mag goedkeuren en wie alleen mag kijken, voordat de eerste factuur erin staat.
Naast de rest

Als je nu iets anders gebruikt

Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.

Alternatief

Een los boekhoudpakket

Wat je wint: Diep in de Nederlandse of Belgische praktijk, met een accountant die het al kent en een aangifte die er zonder nadenken uit rolt.

Wat je inlevert: Je houdt een koppeling met je verkoop en voorraad, en die koppeling is precies de plek waar het misgaat.

Alternatief

Een boekhouder die het volledig doet

Wat je wint: Jij hoeft niets, en er zit een vakmens tussen je cijfers en de fiscus.

Wat je inlevert: Je ziet je cijfers pas als ze klaar zijn, en sturen op marge per artikel of per project zit er niet in.

Alternatief

Spreadsheets naast een factuurprogramma

Wat je wint: Goedkoop en volledig naar je eigen hand gezet.

Wat je inlevert: Niemand weet zeker welke versie klopt, en bij een controle of een overname is dat een probleem.

Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.

Veelgestelde vragen

Tien vragen over boekhouding in Odoo

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Is de boekhouding van Odoo gratis?

Facturatie wel. De volledige boekhouding, met bankafletteren, activa, budgetten en de financiele rapportages, zit in het betaalde abonnement. Odoo beschrijft dat verschil zelf ook zo in de documentatie.

Kost e-facturatie via Peppol extra?

Nee. Registratie voor Peppol is bij Odoo kosteloos en is ook in de gratis versie beschikbaar. Odoo fungeert zelf als toegangspunt op het netwerk. Nederland en Belgie horen bij de landen waar dat kan.

Kan ik mijn bank koppelen?

Dat kan, maar het vereist een abonnement. De koppeling loopt via externe aanbieders en dekt in Europa onder meer Ponto, Salt Edge en Yodlee. Standaard wordt er elke twaalf uur opgehaald, bij sommige instellingen eenmaal per dag.

Ondersteunt Odoo RGS?

Niet standaard. Het Referentie GrootboekSchema komt niet voor in de Nederlandse inrichting van Odoo, en de enige RGS-module in de appwinkel is een oude communitymodule. Bespreek je schema dus met je accountant.

Wat krijg ik in Nederland standaard mee?

Een export van je administratie in XAF-formaat en drie rapporten: winst-en-verlies, de aangifte omzetbelasting en de ICP-opgaaf. Verder dan dat gaat de officiele Nederlandse inrichting niet.

En in Belgie?

Aanzienlijk meer: het minimum algemeen rekeningstelsel, de btw-tarieven, de koppeling met Intervat, de jaarlijkse klantenlisting, CODA-bankafschriften, SODA-loonbestanden, verworpen uitgaven en de fiches 281.50.

Kan mijn accountant meekijken?

Ja, je kunt een gebruiker aanmaken met precies de rechten die je wilt geven. Dat scheelt het heen en weer sturen van exports.

Kan ik meerdere bv's in een omgeving doen?

Ja, maar meerdere bedrijven in een database zit in het duurste plan. Neem dat mee in je vergelijking.

Doet Odoo de Nederlandse loonadministratie?

Loonverwerking zit alleen in het abonnement. Voor Belgie is die volledig gedocumenteerd; voor Nederland bestaat er wel een inrichting maar publiceert Odoo geen documentatie. Vraag daar expliciet naar voordat je erop rekent.

Hoe krijg ik mijn historie erin?

Meestal neem je openstaande posten en een openingsbalans mee en laat je de oude jaren in je vorige pakket staan. Kom je uit WinBooks, dan kan Odoo die administratie rechtstreeks inlezen.

Zelf uitproberen

Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.