Zakelijke dienstverleningOdoo voor een marketingbureau
Bureaus verkopen capaciteit. Zolang je niet ziet welke klanten uren opsouperen zonder dat het gefactureerd wordt, blijft de marge onvoorspelbaar.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een marketingbureau, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Per klant zien wat er begroot was en wat er werkelijk aan is besteed
Je zet per klant een budget in uren of geld. Tijdens het werk zie je hoeveel daarvan op is, niet pas bij de factuur.
- 2
Retainers en losse opdrachten naast elkaar
Een retainer loopt maandelijks door, losse opdrachten staan ernaast, en beide belasten dezelfde bezetting.
- 3
Planning van de bezetting over de komende weken
In de planning zie je per medewerker hoeveel er de komende weken al vastligt, zodat je weet of je nieuw werk aankunt.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Urenstaten
GratisUren schrijven en doorbelasten
Urenstaten bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Planning
BetaaldDiensten en shifts inplannen per medewerker
Planning bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
Abonnementen
BetaaldTerugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen
Abonnementen bekijken
Documenten
BetaaldBestanden centraal, met goedkeuring en versies
Documenten bekijkenWaar je op moet letten
Advertentieplatforms leveren hun cijfers niet vanzelf aan; rapportage daarover blijft apart.
Creatieve bestanden kun je opslaan, maar dit is geen vervanging voor je ontwerptools.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een marketingbureau
Kan ik zowel op uren als op vaste prijzen factureren?
Ja. Per opdracht kies je of de uren doorbelast worden of dat er een vaste prijs geldt. In beide gevallen zie je aan het einde wat de opdracht werkelijk heeft gekost.
Kunnen medewerkers onderweg uren schrijven?
Ja. Uren schrijven kan vanaf een telefoon of tablet, gekoppeld aan de juiste klant of opdracht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een marketingbureau, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een marketingbureau?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een marketingbureau. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
