Zakelijke dienstverleningOdoo voor een accountantskantoor
Een kantoor verkoopt uren en deadlines. De vraag is niet of de boekhouding klopt, maar of je per klant en per medewerker ziet waar de tijd heen gaat.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een accountantskantoor, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Uren per klant en per opdracht bijhouden en doorbelasten
Uren schrijf je op de opdracht, ook vanaf je telefoon. De factuur haalt die uren op, of de opdracht heeft een vaste prijs en de uren dienen voor je marge.
- 2
Vaste werkzaamheden terug laten komen met een eigen deadline
Terugkerend werk zoals btw-aangiftes maak je een keer aan als sjabloon; daarna verschijnt de taak vanzelf met de juiste deadline per klant.
- 3
Stukken laten tekenen zonder papier heen en weer te sturen
Stukken stuur je digitaal ter ondertekening. De getekende versie komt terug in het dossier van dezelfde klant.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Urenstaten
GratisUren schrijven en doorbelasten
Urenstaten bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Documenten
BetaaldBestanden centraal, met goedkeuring en versies
Documenten bekijken
Ondertekenen
BetaaldContracten digitaal laten tekenen
Ondertekenen bekijken
Abonnementen
BetaaldTerugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen
Abonnementen bekijkenWaar je op moet letten
Odoo is geen samenstel- of aangiftesoftware. Het beheert het kantoor, niet het fiscale werk zelf.
Voor de boekhouding van je eigen klanten blijf je meestal bij je vakpakket; de koppeling daarmee is een apart traject.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een accountantskantoor
Kan ik zowel op uren als op vaste prijzen factureren?
Ja. Per opdracht kies je of de uren doorbelast worden of dat er een vaste prijs geldt. In beide gevallen zie je aan het einde wat de opdracht werkelijk heeft gekost.
Kunnen medewerkers onderweg uren schrijven?
Ja. Uren schrijven kan vanaf een telefoon of tablet, gekoppeld aan de juiste klant of opdracht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een accountantskantoor, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een accountantskantoor?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een accountantskantoor. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
