Zakelijke dienstverleningOdoo voor audit en certificering
Het werk bestaat uit terugkerende audits met vaste stappen en dossiervorming die jaren bewaard moet blijven. Planning en traceerbaarheid zijn belangrijker dan snelheid.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor audit en certificering, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Audits inplannen met vaste herhaling per klant
Je legt per klant vast hoe vaak een audit terug moet komen. De vervolgafspraak verschijnt vanzelf in de planning.
- 2
Bevindingen en vervolgacties vastleggen per dossier
Bevindingen leg je vast met een vervolgactie en een verantwoordelijke, zodat bij de volgende audit meteen zichtbaar is wat er mee gedaan is.
- 3
Rapporten laten ondertekenen en archiveren
Rapporten worden digitaal ondertekend en blijven bij het dossier staan, ook als de auditor niet meer in dienst is.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Planning
BetaaldDiensten en shifts inplannen per medewerker
Planning bekijken
Documenten
BetaaldBestanden centraal, met goedkeuring en versies
Documenten bekijken
Kwaliteit
BetaaldControlepunten en afkeur in ontvangst en productie
Kwaliteit bekijken
Ondertekenen
BetaaldContracten digitaal laten tekenen
Ondertekenen bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Urenstaten
GratisUren schrijven en doorbelasten
Urenstaten bekijkenWaar je op moet letten
Normspecifieke checklists moet je zelf inrichten; die worden niet meegeleverd.
Als een accreditatie eisen stelt aan bewaartermijn of onveranderlijkheid van rapporten, toets die eisen voordat je overstapt.
Veelgestelde vragen over Odoo voor audit en certificering
Kan ik zowel op uren als op vaste prijzen factureren?
Ja. Per opdracht kies je of de uren doorbelast worden of dat er een vaste prijs geldt. In beide gevallen zie je aan het einde wat de opdracht werkelijk heeft gekost.
Kunnen medewerkers onderweg uren schrijven?
Ja. Uren schrijven kan vanaf een telefoon of tablet, gekoppeld aan de juiste klant of opdracht.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor audit en certificering, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor audit en certificering?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor audit en certificering. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
