Onderwijs en opleidingOdoo voor een studentenvereniging
Leden, contributie en activiteiten met een bestuur dat elk jaar wisselt. Juist daarom moet het ergens staan waar de opvolger het terugvindt.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een studentenvereniging, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Ledenadministratie met contributie die vanzelf doorloopt
Lidmaatschappen lopen als abonnement met een eigen tarief per soort lid, inclusief de incasso.
- 2
Inschrijvingen voor activiteiten en feesten
Activiteiten zet je open voor inschrijving, met of zonder betaling, en je ziet vooraf hoeveel mensen komen.
- 3
Overdracht aan een nieuw bestuur zonder kennisverlies
Afspraken, draaiboeken en contacten staan op een plek die niet verdwijnt als een bestuur wisselt.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Evenementen
GratisInschrijvingen, tickets en betalingen
Evenementen bekijken
Abonnementen
BetaaldTerugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen
Abonnementen bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
Kennis
BetaaldInterne artikelen en werkinstructies
Kennis bekijken
E-mailmarketing
GratisNieuwsbrieven naar je eigen klantenbestand
E-mailmarketing bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijkenWaar je op moet letten
Een vereniging wisselt vaak van beheerders; spreek af wie de rechten beheert voor je begint.
Ledengegevens vallen onder de privacyregels, ook bij een vereniging.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een studentenvereniging
Kunnen deelnemers zelf inschrijven en betalen?
Ja. Inschrijven en betalen loopt via je eigen site, zodat je geen los aanmeldformulier of betaalplatform nodig hebt.
Kan ik een maximum aantal deelnemers instellen?
Ja. Per datum of per groep leg je vast hoeveel plekken er zijn. Zodra het vol is kan er niet meer worden ingeschreven.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een studentenvereniging, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een studentenvereniging?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een studentenvereniging. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
