Cultuur en kunstOdoo voor een bibliotheek
Een collectie die uitgeleend wordt en terug moet komen, plus leden met een abonnement. Uitlenen en innen zijn twee kanten van hetzelfde systeem.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een bibliotheek, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Collectie beheren met beschikbaarheid per exemplaar
Elk exemplaar is apart te volgen, dus je ziet welke uitgeleend zijn en welke op de plank staan.
- 2
Lidmaatschappen met automatische verlenging
Lidmaatschappen verlengen vanzelf op de afgesproken datum, met de bijbehorende incasso.
- 3
Activiteiten en lezingen organiseren
Lezingen en activiteiten zet je open voor inschrijving via dezelfde site als de rest.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Verhuur
BetaaldArtikelen verhuren met periodes, borg en retour
Verhuur bekijken
Abonnementen
BetaaldTerugkerende facturen, verlengingen en opzeggingen
Abonnementen bekijken
Evenementen
GratisInschrijvingen, tickets en betalingen
Evenementen bekijken
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
CRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijken
Websitebouwer
GratisPagina's bouwen met blokken, zonder code
Websitebouwer bekijken
Kennis
BetaaldInterne artikelen en werkinstructies
Kennis bekijkenWaar je op moet letten
Odoo is geen bibliotheeksysteem; landelijke catalogi en leenrechtregistratie vallen erbuiten.
Zelfbedieningsbalies en RFID-poortjes vragen een koppeling.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een bibliotheek
Kan ik kaarten verkopen via mijn eigen site?
Ja. Je verkoopt kaarten per voorstelling of per datum, met verschillende prijsklassen, en de betaling loopt direct mee.
Zie ik per voorstelling of het rendeerde?
Ja. Opbrengsten en kosten boek je op dezelfde voorstelling, zodat je per avond ziet wat er overbleef.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een bibliotheek, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een bibliotheek?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een bibliotheek. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.
