Odoo voor een drankenhandel
Een drankenhandel is een groothandel met accijnzen, statiegeld en vaste leverrondes. De administratie is vaak zwaarder dan de marge, dus automatisering levert hier direct geld op.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een drankenhandel, en wat Odoo ermee doet.
- 1
Prijsafspraken en staffels per klant zonder losse Excel-lijsten
Per klant of klantgroep leg je een prijslijst vast met staffels. De juiste prijs verschijnt vanzelf op de order, ook als een collega hem invoert.
- 2
Statiegeld en emballage mee laten lopen op de factuur
Emballage is een gewoon artikel met een eigen regel. Het gaat mee op de factuur en komt terug op de creditnota bij retour.
- 3
Vaste routes en leverdagen inplannen vanuit de orders
Orders met dezelfde leverdag bundel je tot een levering per route, zodat de chauffeur een lijst krijgt in plaats van losse bonnen.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
Verkoop
GratisOffertes, orders en facturen in een lijn
Verkoop bekijkenVoorraad
GratisMagazijnen, locaties, routes en waardering
Voorraad bekijkenInkoop
GratisOfferteaanvragen, leveranciers en levertijden
Inkoop bekijkenBoekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijkenCRM
GratisLeads en verkoopkansen in een pijplijn
CRM bekijkenE-commerce
GratisWebshop op je eigen artikelen en voorraad
E-commerce bekijkenProject
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijkenWaar je op moet letten
Accijns is geen standaardfunctie. Reken erop dat dit ingericht of gekoppeld moet worden.
Bij veel kleine leveringen loont het om de orderinvoer of de koppeling met de klant te automatiseren; handmatig invoeren is hier de grootste kostenpost.
Veelgestelde vragen over Odoo voor een drankenhandel
Werkt de kassa ook als het internet uitvalt?
De kassa werkt door en verwerkt de bonnen zodra de verbinding terug is. Voor pinbetalingen ben je wel afhankelijk van je betaalterminal.
Kan ik meerdere vestigingen aansturen?
Ja. Je beheert artikelen, prijzen en recepten centraal en zet per vestiging aan wat daar geldt. Elke vestiging houdt een eigen kassa en een eigen voorraad.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je zet alleen aan wat je nu nodig hebt en voegt later toe. Omdat alles op dezelfde gegevens werkt, hoef je bij uitbreiden niets over te zetten.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je kunt een proefomgeving openen die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een drankenhandel, zodat je meteen ziet hoe het eruitziet met realistische gegevens in plaats van een lege database.
Zelf zien hoe Odoo eruitziet voor een drankenhandel?
Je opent een proefomgeving die al gevuld is met voorbeeldgegevens voor een drankenhandel. Geen lege database, maar artikelen, klanten en boekingen waar je meteen doorheen kunt klikken.