Module

Voorraad

Voorraad is in Odoo niet alleen een teller maar een magazijnsysteem: locaties, looproutes, partijnummers en aanvulregels. Wat je verkoopt gaat er automatisch af, ook als het via de webshop of de kassa komt, en de waardering boekt mee in je administratie.

Inkopen, voorraad en productieGratis

Probeer Odoo gratis Doe de keuzehulp

Waar deze module over gaat

Odoo noemt Voorraad zelf zowel een voorraadapplicatie als een magazijnbeheersysteem, en dat is geen marketing. Je kunt het gebruiken als simpele teller, maar ook met opslaglocaties, looproutes, opbergregels, partijnummers en ontvangst in drie stappen.

De winst zit erin dat alles op dezelfde voorraad telt. Een order uit de webshop, een verkoop aan de kassa en een order van een verkoper halen van hetzelfde aantal af, op hetzelfde moment. Dat is precies het punt waar losse systemen met koppelingen scheef gaan lopen.

Twee dingen die je vooraf moet weten. De geavanceerde functies staan standaard uit: zonder de instelling voor routes in meerdere stappen zie je de opties voor ontvangst en levering in twee of drie stappen niet eens. En scannen met een barcode is een aparte app die alleen in het betaalde abonnement zit, ook al staat de handleiding gewoon open.

In de praktijk

Wat je ermee doet

Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.

Voorraad bijhouden over meerdere magazijnenElk magazijn heeft een eigen korte code en adres. Bevoorraden vanuit een ander magazijn kan zodra er meer dan een is.

Werken met opslaglocatiesEen schap, een gang, een koeling. Locaties zijn hierarchisch, dus een koeling kan onder een zone hangen.

Ontvangen en leveren in stappenIn een, twee of drie stappen. Meer stappen geven meer controle en meer handelingen.

Aanvulregels instellenEen minimum en een maximum per artikel. Zakt de prognose onder het minimum, dan ontstaat er een offerteaanvraag of een productieorder.

Partijen en serienummers volgenVoor terugroepacties, garantie en houdbaarheidsdata, van leverancier tot klant.

Met verschillende eenheden werkenInkopen per doos, verkopen per stuk, voorraad houden per stuk. Verkoopeenheden regel je als verpakkingen.

Opbergregels laten bepalen waar iets heen gaatBij binnenkomst stuurt Odoo een artikel naar de juiste locatie, op product, categorie of verpakking.

Doorlooptijden meerekenenOdoo rekent vanaf de leverdatum terug via leveranciers-, productie- en verzendtijden.

Tellen zonder alles stil te leggenCyclisch tellen per locatie, met een eigen telfrequentie. Standaard staat de inventarisatie op 31 december.

Dropshipping laten lopenBij een verkooporder ontstaat automatisch een bestelling bij je leverancier, die rechtstreeks aan je klant levert.

Bijkomende kosten meerekenenVracht, verzekering, invoerrechten en andere kosten verdelen over de ontvangen artikelen, zodat je kostprijs klopt.

Je voorraad waarderenMet vaste verrekenprijs, gewogen gemiddelde of fifo, en de boekingen die daarbij horen.

Van begin tot eind

Een dag in deze module

Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.

1De klant besteltVia de webshop, de kassa of een verkoper. Alle drie halen van dezelfde voorraad af.Verkoop
2Het magazijn krijgt werkEr staat een pickopdracht klaar met de juiste locaties en looproute.Voorraad
3De prognose zakt door het minimumDe aanvulregel slaat aan en er ontstaat een offerteaanvraag bij je vaste leverancier.Inkoop
4De zending komt binnenBij ontvangst stuurt de opbergregel het artikel naar de juiste locatie.Voorraad
5De kosten komen erbijVracht en invoerrechten verdeel je over de ontvangen artikelen, zodat je kostprijs klopt.Voorraad
6Het staat in de cijfersDe voorraadwaarde en de marge per artikel kloppen zonder dat iemand exporteert.Boekhouding

Samenhang

Waar het aan vastzit

Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.

Inkoop

Een aanvulregel maakt automatisch een offerteaanvraag bij je leverancier.

In de praktijk: Odoo kiest daarbij altijd de bovenste leverancier op je leveranciersprijslijst. De volgorde is dus functioneel.

Verkoop

Een bevestigde order reserveert voorraad en maakt een leveringsbon.

In de praktijk: Factureer je op geleverde aantallen, dan bepaalt het magazijn wat er op de factuur komt.

E-commerce

De webshop toont dezelfde voorraad als je magazijn.

In de praktijk: Uitverkocht is uitverkocht op hetzelfde moment, in plaats van na de nachtelijke koppeling.

Kassa

Een verkoop in de winkel haalt van dezelfde voorraad af.

In de praktijk: Zo klopt je voorraad ook als je online en offline hetzelfde artikel verkoopt.

Productie

Een productieorder reserveert grondstoffen en boekt het eindproduct in.

In de praktijk: Wat je nog moet inkopen om te kunnen maken, rolt uit dezelfde aanvulregels.

Boekhouding

De voorraadwaardering boekt mee in je grootboek.

In de praktijk: In Odoo kies je tussen periodiek en permanent boeken; periodiek noemt Odoo zelf de gangbare Europese praktijk.

Zelf kijken werkt beter dan lezen

Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.

Geen betaalgegevens nodig
Je eigen database
Elke app los aan te zetten

Probeer Odoo gratis Eerst de keuzehulp doen

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.

Je verkoopt via meer dan een kanaal

Webshop, winkel en verkopers

Zodra dezelfde artikelen op twee plekken geteld worden, verkoop je vroeg of laat iets wat er niet is. Dit is de situatie waarin een gedeelde voorraad direct geld scheelt.

Je bestelt te laat of te veel

Inkopen op gevoel

Met een minimum en een maximum per artikel en de doorlooptijd van je leverancier erbij, bestelt het systeem op tijd zonder dat je magazijn volloopt.

Je moet kunnen terugvinden wat waar vandaan komt

Partijen en houdbaarheid

Voor food, farma, cosmetica en techniek is traceerbaarheid geen luxe. Partij- en serienummers lopen in Odoo van de ontvangst tot de levering door.

De grens

Gratis of betaald

Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.

Gratis

Zit in Community

Meerdere magazijnen, opslaglocaties en routes
Ontvangst en levering in een, twee of drie stappen
Aanvulregels, doorlooptijden en het aanvuldashboard
Partij- en serienummers met houdbaarheidsdata
Maateenheden, verpakkingen en opbergregels
Bijkomende kosten verdelen over ontvangen artikelen
Voorraadwaardering met vaste prijs, gewogen gemiddelde of fifo
Eigen leveringsmethoden met je eigen prijsregels

Abonnement

Alleen in Enterprise

De Barcode-app om te scannen in het magazijn
De Kwaliteit-app met controlepunten en afkeur
De koppelingen met vervoerders zoals PostNL, Bpost, DHL, UPS, FedEx en Sendcloud
De mobiele app voor iOS en Android

Let op de vervoerders: alle kant-en-klare koppelingen met externe vervoerders zitten in het abonnement. In de gratis versie kun je wel eigen leveringsmethoden met prijsregels maken, maar dan drukt niemand automatisch een verzendlabel af. Voor een webshop is dat vaak het punt waarop het abonnement nodig wordt.

De markt

Odoo naast de voorraadpakketten die je kent

In deze markt lopen twee soorten pakketten door elkaar: magazijnsoftware die scherp is op picken en verzenden maar geen administratie doet, en volledige ERP-pakketten waar de voorraad een onderdeel van is. Negen pakketten die je in Nederland en Belgie tegenkomt, met waar ze precies ophouden.

Picqer

Magazijnsoftware voor webshops

Van: Picqer, Nederland
Voor wie: In eigen woorden magazijnsoftware voor webwinkels en fulfilmentbedrijven
Sterk in: Picklijsten met slimme looproutes, meerdere magazijnen in een account, tellen door locaties te scannen, verpakkingsadvies per picklijst en orders uit al je verkoopkanalen op een plek
Koppelingen: PostNL, DHL eCommerce, GLS, DPD, Sendcloud, MyParcel en tientallen andere vervoerders; Magento, Shopify, WooCommerce, Bol.com, Lightspeed, Shopware en CCV Shop
Boekhouding: Geen eigen boekhouding; als boekhoudkoppeling wordt alleen Exact Online genoemd

Tegenover Odoo: Picqer is scherper op het magazijnwerk zelf dan Odoo: looproutes, scannen en inpakken zijn er de kern. Maar het is geen ERP. Je houdt een boekhoudpakket ernaast en je inkoop, productie en administratie zitten elders. Odoo doet het magazijn minder gespecialiseerd, maar wel in hetzelfde systeem als de rest.

Exact Online Handel

Volledig ERP met magazijn

Van: Exact, Delft
Voor wie: Groothandels en handelsbedrijven
Sterk in: Meerdere magazijnen en opslaglocaties, barcodescannen en digitaal orderpicken, batch- en serienummers, retourverwerking en realtime voorraad. Inkoop, verkoop en de boekhouding zitten in hetzelfde pakket
Extra: Een aparte WMS-app, een app voor voorraadbeheer en een app store met ruim tweehonderd koppelingen

Tegenover Odoo: Van alle Nederlandse pakketten is dit het meest directe alternatief voor Odoo: allebei ERP met boekhouding, voorraad en magazijn in een. Exact kent de Nederlandse praktijk beter. Odoo is opener, aanpasbaarder en heeft de webshop en de kassa in hetzelfde systeem.

King ERP

ERP met eigen magazijnsysteem

Van: King Business Software, onderdeel van Bjorn Lunden
Voor wie: Ondernemers in het mkb; King noemt zelf groothandel, e-commerce, handel en de foodsector
Sterk in: Voorraad-, artikel- en magazijnbeheer gekoppeld aan de eigen boekhouding en facturatie, met serienummers, barcodes afdrukken, prijsafspraken en een webshopkoppeling
Extra: KING WMS als apart, zwaarder magazijnsysteem naast de voorraadsoftware

Tegenover Odoo: King en Odoo dekken hetzelfde gebied: administratie en voorraad in een systeem. King is Nederlandser in de boekhouding, Odoo breder in wat je er verder bij kunt zetten.

Logic4

Webshop en ERP in een

Van: Logic4, Nederland
Voor wie: Groothandel en detailhandel; het bedrijf noemt onder meer technische groothandel, ICT-groothandel en meubelgroothandel
Positionering: Presenteert zich als alles-in-een webshop- en ERP-software, met voorraadbeheer als eigen onderdeel

Tegenover Odoo: Logic4 combineert net als Odoo een webshop met een ERP. De branchekeuze is smaller en Nederlandser; Odoo is algemener en daardoor in meer sectoren bruikbaar.

StoreKeeper

Kassa, webshop en backoffice

Van: StoreKeeper, Nederland
Voor wie: Van kleine tot grote merken; genoemde branches zijn fashion, bakkerijen, ict en telecom, zorg en golfbanen
Sterk in: Kassa en webshop op een backoffice, met productbeheer, marketingautomatisering en orderpicking met picklijsten en de snelste looproute
Koppelingen: Exact Online en AFAS voor de boekhouding, Mollie voor betalingen, plus WooCommerce, Magento en Lightspeed

Tegenover Odoo: StoreKeeper doet voor retail wat Odoo doet met Kassa, E-commerce en Voorraad samen. Het verschil zit in de boekhouding: die koppel je bij StoreKeeper, bij Odoo zit hij erin.

MontaWMS

Magazijnsysteem van een fulfilmentpartij

Van: Monta, Bleskensgraaf. Zowel fulfilmentdienstverlener als softwareleverancier
Voor wie: Het magazijnsysteem richt zich op ongeveer honderd tot ruim tienduizend orders per dag
Sterk in: Barcodescannen, partij- en serienummers met houdbaarheidsdatum, picken, inpakken, verzenden en een retourmodule
Koppelingen: Meer dan vijftig vervoerders waaronder PostNL, DHL, DPD, FedEx, UPS en GLS; Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Lightspeed, Amazon en Bol.com

Tegenover Odoo: Gebouwd voor magazijnen die echt volume draaien, en je kunt het in je eigen magazijn gebruiken of het werk uitbesteden. Geen boekhouding, geen inkoop, geen productie: daarvoor blijft er een systeem naast staan.

Er lopen twee soorten pakketten door elkaar in deze markt. Picqer, MontaWMS en StoreKeeper zijn gebouwd voor het magazijnwerk zelf en hebben geen boekhouding; die koppel je. Exact Online Handel, King en Logic4 zijn volledige ERP-pakketten met de administratie erin, en dat is het gebied waarin Odoo zich beweegt. De vraag is dus niet welk pakket beter is, maar of je een magazijnsysteem zoekt of een bedrijfssysteem.

Katana

Voorraad en productie

Van: Katana Technologies, hoofdkantoor in Tallinn
Voor wie: Producerende bedrijven die groeien; genoemde branches zijn food en drank, cosmetica, farma, kleding en elektronica
Sterk in: Voorraad over meerdere locaties, partij- en serienummers met houdbaarheidsdata, barcodewerkstromen en werkorders voor productie
Koppelingen: Shopify, Amazon, BigCommerce en WooCommerce; boekhouding via QuickBooks of Xero; verzending via ShipStation, Shippo en Shiptheory
Let op: Geen Nederlandse of Belgische boekhoudpakketten en geen PostNL of Bpost in de genoemde koppelingen

Tegenover Odoo: Katana zit dicht bij wat Odoo met Voorraad en Productie samen doet, en is eenvoudiger op te zetten. Voor Nederland en Belgie is het koppelaanbod het knelpunt: je boekhouding en je vervoerder zitten er niet standaard bij.

Zoho Inventory

Voorraad en orders

Van: Zoho
Voor wie: Kleine bedrijven die hun voorraad en orders willen vereenvoudigen
Sterk in: Meerdere magazijnen met overboekingen, barcodes en rfid, serie- en partijnummers, picken en inpakken, inkooporders, samengestelde artikelen en retouren
Koppelingen: Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce en Etsy; vervoerders als UPS, FedEx en DHL; boekhouding via Zoho Books, Xero of QuickBooks
Let op: Geen Bol.com, geen Lightspeed, geen PostNL of Bpost in de genoemde koppelingen

Tegenover Odoo: Net als bij Zoho CRM: veel losse apps binnen een ecosysteem die aan elkaar gekoppeld worden. Bij Odoo delen voorraad, verkoop en boekhouding dezelfde database, wat een koppeling scheelt.

Brightpearl

Besturingssysteem voor retail

Van: Brightpearl, onderdeel van Sage
Voor wie: Handelaren en groothandels die via meerdere kanalen verkopen
Sterk in: Meerdere magazijnen, een automatiseringsmotor voor orderafhandeling en verzending, voorraadprognose met inkoopadvies, verkoopprognose en retailanalyse
Koppelingen: Shopify, BigCommerce, Magento, Amazon en eBay; boekhouding via Xero, QuickBooks of Sage Intacct; vervoerders als Royal Mail, DPD en FedEx
Positionering: Noemt zichzelf bewust geen ERP maar een besturingssysteem voor retail

Tegenover Odoo: Sterk in voorspellen en automatiseren rond retail. De boekhouding koppel je, en de genoemde vervoerders zijn vooral Brits. Odoo is minder gespecialiseerd in retailprognoses maar wel compleet in een systeem.

Bij de internationale pakketten is het koppelaanbod het punt om op te letten. Ze koppelen vrijwel allemaal aan QuickBooks of Xero en aan Amerikaanse of Britse vervoerders. Voor een Nederlands of Belgisch bedrijf betekent dat vrijwel altijd extra werk aan de boekhouding en de verzending.

Lokaal

Wat Nederland en Belgie hier van je vragen

De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.

Punten om na te vragen

Periodiek boeken is hier de gangbare praktijk. Odoo kent twee manieren om voorraad in de boekhouding te verwerken. Bij de periodieke methode boek je inkoopfacturen als kosten en corrigeer je de voorraadwaarde in een afsluitboeking. Odoo noemt dat zelf de beste praktijk in Europa; de permanente methode hoort bij de Angelsaksische praktijk.
Het magazijn heeft een Intrastat-veld. Op het magazijnformulier staat een veld voor de Intrastat-regio, dat Odoo omschrijft als vereist voor bedrijven in de Europese Unie. Vul het in voordat je gaat leveren over de grens.
Bpost en Sendcloud zijn gedocumenteerd. Voor Belgie is er een aparte koppeling met Bpost, inclusief de keuze tussen binnenlandse en internationale zendingen en een retouradres. Sendcloud bundelt Europese vervoerders en vraagt bij het aanmaken van een account om een btw- of EORI-nummer. Beide koppelingen zitten in het abonnement.
Reken de invoerrechten mee. Koop je buiten de EU in, dan bepalen vracht, verzekering en invoerrechten je werkelijke kostprijs. Odoo verdeelt die over de ontvangen artikelen, maar dan moet je het product dat die kosten draagt wel als dienst aanmaken.

Begrippen

De woorden die in elk gesprek vallen

Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.

Magazijn: Een fysieke locatie met een eigen adres en een korte code. Je kunt er meerdere hebben en er voorraad tussen verplaatsen.
Locatie: Een plek binnen een magazijn: een schap, een gang, een koeling. Locaties kunnen onder elkaar hangen.
Route: De weg die een artikel aflegt tussen locaties. Routes werken met duw- en trekregels die bewegingen automatisch aanmaken.
Aanvulregel: Een minimum en een maximum per artikel. Zakt de prognose onder het minimum, dan bestelt of produceert Odoo bij.
Partij: Een batch artikelen die samen zijn ontvangen of gemaakt, met een eigen nummer en vaak een houdbaarheidsdatum.
Serienummer: Een uniek nummer per exemplaar, zodat je precies weet welk stuk naar welke klant is gegaan.
Maateenheid: De eenheid waarin je koopt, verkoopt of opslaat. Inkopen per doos en verkopen per stuk kan, maar moet wel goed staan.
Opbergregel: De regel die bepaalt naar welke locatie een artikel gaat zodra het binnenkomt.
Doorlooptijd: De tijd tussen bestellen en beschikbaar hebben. Odoo rekent vanaf de leverdatum terug om te bepalen wanneer iets moet vertrekken.
Bijkomende kosten: Vracht, verzekering en invoerrechten die je over de ontvangen artikelen verdeelt, zodat je kostprijs klopt.
Fifo en gewogen gemiddelde: Twee manieren om je voorraad te waarderen. Bij fifo houdt elke ontvangst zijn eigen prijs, bij gewogen gemiddelde geldt een gemiddelde prijs.
Periodiek en permanent: Twee manieren om voorraad in de boekhouding te verwerken. Periodiek corrigeert de voorraadwaarde in een afsluitboeking en is in Europa het meest gebruikelijk.

Waar het misgaat

Vijf valkuilen bij het inrichten

Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.

Te snel naar drie stappen

Drie stappen klinkt zorgvuldig, maar het is drie keer handelen. Odoo zegt er zelf bij dat kwaliteitscontrole en inpakken geen drie stappen vereisen, en waarschuwt dat het vertraagt als dezelfde persoon alle stappen doet.

Wat helpt: Begin met een stap en ga pas naar twee of drie als je er een concreet probleem mee oplost.

Vergeten dat ontvangen nog niet beschikbaar is

Bij ontvangst in twee stappen zijn producten pas gereserveerd voor verkoop of productie nadat de tweede overboeking is gedaan.

Wat helpt: Spreek af wie die tweede stap doet en wanneer, anders staat er voorraad die het systeem niet ziet.

De aanvulregel op de verkeerde leverancier laten vallen

Odoo maakt de offerteaanvraag altijd bij de bovenste leverancier op de prijslijst van dat artikel.

Wat helpt: Zet je voorkeursleverancier bovenaan en controleer dat bij je twintig meestbestelde artikelen.

Maateenheden onderschatten

Inkopen per doos en verkopen per stuk is precies het stuk dat in een demo wordt overgeslagen en in de praktijk elke dag terugkomt. De verkoop- en kostprijseenheid kun je bovendien niet los van elkaar wijzigen.

Wat helpt: Neem je eigen eenheden, verpakkingen en minimale bestelhoeveelheden mee naar de demo.

Denken dat scannen erbij zit

De Barcode-app heeft een openbare handleiding maar zit niet in de gratis versie.

Wat helpt: Bepaal vooraf of je wilt scannen; dat bepaalt of je een abonnement nodig hebt.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.

1
Hoeveel stappen wil ons magazijn echtEen, twee of drie bij ontvangst en levering. Kies de eenvoudigste variant die je proces aankan.
2
Werken we met locatiesZonder opslaglocaties is Odoo een teller. Met locaties wordt het een magazijnsysteem, maar dan moet iedereen ze ook bijhouden.
3
Hebben we partijen of serienummers nodigVoor food, farma en techniek vrijwel altijd. Bepaal het vooraf, want achteraf invoeren betekent je hele bestand nalopen.
4
In welke eenheden kopen en verkopen weNeem je verpakkingen en minimale bestelhoeveelheden mee naar de demo en laat ze voordoen.
5
Wie is onze voorkeursleverancier per artikelOdoo bestelt automatisch bij de bovenste leverancier op de prijslijst. Controleer dat bij je meestbestelde artikelen.
6
Willen we scannenZo ja, reken op het abonnement. De Barcode-app zit niet in de gratis versie.
7
Welke vervoerder gebruiken weKant-en-klare koppelingen met vervoerders zitten in het abonnement. Vraag welke koppeling er voor jouw vervoerder is en wat hij kan.
8
Hoe waarderen we onze voorraadVaste prijs, gewogen gemiddelde of fifo, en periodiek of permanent boeken. Bespreek dit met je accountant voordat je begint.

Naast de rest

Als je nu iets anders gebruikt

Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.

Alternatief

Een spreadsheet naast je boekhouding

Wat je wint: Gratis, direct aan te passen en iedereen kan ermee overweg.

Wat je inlevert: Niemand weet zeker welk aantal klopt, en zodra je via meerdere kanalen verkoopt loop je structureel achter de feiten aan.

Alternatief

Een magazijnsysteem naast je ERP

Wat je wint: Scherper op picken, scannen en verzenden dan de voorraadmodule van een ERP.

Wat je inlevert: Twee systemen met een koppeling ertussen, en die koppeling is de plek waar het misgaat zodra er iets verandert.

Alternatief

Je voorraad door een fulfilmentpartij laten doen

Wat je wint: Geen magazijn, geen personeel en geen investering in techniek.

Wat je inlevert: Je verliest zicht en grip, en je bent afhankelijk van hun systeem en hun tarieven op het moment dat je groeit.

Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.

Zelf zien

Bekijk het in beeld

Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.

De officiele cursus van Odoo

Inventory in de Odoo Tutorials, opgebouwd uit korte video's per onderwerp.

Openen bij Odoo

De afspeellijst op YouTube

Inventory, op het kanaal van Odoo zelf. Losse video's van een paar minuten per handeling.

Bekijken op YouTube

De documentatie

Voorraad in de handleiding van Odoo, van magazijnen tot waardering.

Openen bij Odoo

Veelgestelde vragen

Tien vragen over voorraad in Odoo

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Zit voorraadbeheer in de gratis versie?

Ja, en verder dan mensen denken. Meerdere magazijnen, opslaglocaties, routes, aanvulregels, partij- en serienummers, maateenheden en zelfs het verdelen van bijkomende kosten zitten in de open-sourceversie.

Kan ik met een scanner werken?

Daarvoor heb je de Barcode-app nodig, en die zit alleen in het betaalde abonnement. De handleiding staat wel openbaar op de site van Odoo, wat het verwarrend maakt.

Kan Odoo koppelen met PostNL of Bpost?

Ja, maar de kant-en-klare koppelingen met vervoerders zitten in het abonnement. Voor Belgie is er een aparte Bpost-koppeling, en Sendcloud bundelt meerdere Europese vervoerders. In de gratis versie maak je wel eigen leveringsmethoden met prijsregels.

Hoe werkt automatisch bestellen?

Met aanvulregels: je zet een minimum en een maximum per artikel. Zakt de prognose onder het minimum, dan maakt Odoo een offerteaanvraag bij je leverancier of een productieorder. De planner draait standaard een keer per dag.

Werkt de webshopvoorraad direct bij?

Ja. De webshop leest dezelfde voorraad als je magazijn, dus er zit geen nachtelijke koppeling tussen.

Welke waarderingsmethodes ondersteunt Odoo?

Vaste verrekenprijs, gewogen gemiddelde en fifo. In Odoo kies je daarnaast of je periodiek of permanent boekt; periodiek noemt Odoo zelf de gangbare Europese praktijk.

Kan ik werken met partijen en houdbaarheidsdata?

Ja, per artikel stel je in of je op partij of op serienummer volgt. Houdbaarheidsdata horen daarbij en lopen mee van ontvangst tot levering.

Kan ik inkopen per doos en verkopen per stuk?

Ja, met maateenheden. Let op dat je de verkoop- en kostprijseenheid niet los van elkaar kunt wijzigen, dus zet dit goed voordat je begint.

Doet Odoo dropshipping?

Ja. Je zet het aan in de instellingen van Inkoop, geeft het artikel de dropship-route en dan ontstaat er bij een verkooporder automatisch een bestelling bij je leverancier.

Hoe vaak moet ik tellen?

Odoo zet de inventarisatie standaard op 31 december. Wil je vaker tellen, dan stel je per locatie een telfrequentie in en tel je cyclisch, zonder je magazijn stil te leggen.

Verder lezen

Modules die hier vaak bij horen

Boekhouding

Deels gratis

Grootboek, bank en btw, met facturatie erin

Boekhouding bekijken