ModuleProductie
Productie in Odoo begint bij de stuklijst: wat gaat er in een product en welke bewerkingen horen erbij. Een productieorder reserveert de grondstoffen, boekt het eindproduct in en laat zien wat je nog moet inkopen om te kunnen maken.
Waar deze module over gaat
De kern van Productie is de stuklijst: een lijst met onderdelen en, als je dat aanzet, een lijst met bewerkingen. Maak je een productieorder aan, dan weet Odoo welke grondstoffen er nodig zijn, wat er op voorraad ligt en wat er besteld moet worden.
De winst zit in de koppeling met de rest. Een aanvulregel kan automatisch een productieorder aanmaken in plaats van een bestelling. De kostprijs van je eindproduct volgt uit de onderdelen en de bewerkingen. En wat je maakt, staat meteen in dezelfde voorraad waaruit je verkoopt.
Hier is de grens tussen gratis en betaald belangrijker dan bij bijna elke andere module. Stuklijsten, productieorders, uitbesteden en demonteren zitten in de gratis versie. Werkorders, werkcentra, het werkvloerscherm, kwaliteitscontrole en de lange-termijnplanning zitten in het abonnement. Wie met bewerkingen en machines werkt, komt dus in het abonnement uit.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Er komt een order binnenVoor een product dat je zelf maakt.Verkoop
- 2De aanvulregel slaat aanDe route staat op maken, dus er ontstaat een productieorder in plaats van een bestelling.Voorraad
- 3De onderdelen worden gereserveerdOdoo kijkt in de stuklijst en legt de grondstoffen vast.Productie
- 4Wat ontbreekt, wordt besteldVoor onderdelen die er niet zijn, ontstaat een offerteaanvraag bij je leverancier.Inkoop
- 5Het product wordt afgemeldHet eindproduct komt op voorraad, de grondstoffen gaan eraf.Productie
- 6De kostprijs kloptOnderdelen en bewerkingen zitten in de kostprijs, dus je marge is echt.Boekhouding
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Voorraad
Grondstoffen worden gereserveerd en het eindproduct wordt ingeboekt.
In de praktijk: Aanvulregels op onderdelen zorgen dat je niet stilvalt omdat er een schroefje op is.
Inkoop
Wat je mist om te kunnen maken, wordt automatisch een offerteaanvraag.
In de praktijk: Bij uitbesteden kun je de onderdelen zelfs rechtstreeks naar je toeleverancier laten sturen.
Verkoop
Een order voor een maakproduct kan direct een productieorder starten.
In de praktijk: Handig bij maken op order, waar je pas produceert als er verkocht is.
Onderhoud
Machines aan een werkcentrum koppelen en hun kosten en prestaties volgen.
In de praktijk: Een storing melden vanaf de werkvloer komt dan terecht bij de onderhoudsploeg.
Boekhouding
De waarde van grondstoffen en eindproducten boekt mee.
In de praktijk: Zo zie je niet alleen wat je maakte, maar ook wat het kostte.
Kwaliteit
Controlepunten in je productieproces, met afkeur en meldingen.
In de praktijk: Dit is ook de app die uitgebreide werkinstructies bij bewerkingen mogelijk maakt.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je maakt op order
Pas produceren als er verkocht isDe keten van order naar productieorder naar inkoop loopt dan vanzelf. Dat is precies waar een spreadsheet het opgeeft.
Je assembleert uit onderdelen
Samenstellen, niet bewerkenVoor assemblage is de gratis versie vaak genoeg: stuklijsten en productieorders zonder werkorders en machines.
Je werkt met bewerkingen en machines
Werkcentra en doorlooptijdenDan heb je werkorders en werkcentra nodig, en dus het abonnement. Reken dat mee voordat je een plan kiest.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Stuklijsten, ook meerlaags en per variant
- Productieorders, inclusief deelproductie en samenvoegen of splitsen
- Produceren in een, twee of drie stappen
- Kits: sets die je als geheel verkoopt
- Restproducten en demonteren
- Afkeur tijdens de productie
- Uitbesteden aan een toeleverancier, in drie varianten
- Partij- en serienummers door de productie heen
Alleen in Enterprise
- Werkorders en werkcentra, en daarmee bewerkingen en capaciteit
- Het werkvloerscherm waarop medewerkers hun werk bijhouden
- De Kwaliteit-app met controlepunten, afkeur en uitgebreide werkinstructies
- De lange-termijnplanning op basis van een vraagvoorspelling
- Productlevenscyclusbeheer met wijzigingsvoorstellen en goedkeuringen
- De koppeling met machines via een IoT-systeem
Dit is de belangrijkste keuze bij deze module. Assembleer je uit onderdelen, dan kom je met de gratis versie ver. Werk je met bewerkingen, werkcentra en tijdregistratie op de werkvloer, dan heb je het abonnement nodig. Bepaal dat voordat je begint, want het bepaalt je hele inrichting.
Odoo naast de productiepakketten die je kent
In de maakindustrie staan twee soorten pakketten tegenover elkaar: brede ERP-systemen waar productie een module van is, en pakketten die speciaal voor maakbedrijven zijn gebouwd en het vak al kennen. Vijf pakketten die je in Nederland tegenkomt, met waar ze sterk in zijn.
Exact Online Productie
ERP voor productiebedrijven- Van
- Exact, Delft
- Voor wie
- In eigen woorden kleine en middelgrote productiebedrijven
- Sterk in
- Stuklijsten en recepturen, meerlaagse stuklijsten vanaf het middelste pakket, werkorders plannen en uitvoeren, materiaalbehoefteberekening, kostprijscalculatie en nacalculatie
- Inbegrepen
- Voorraad, inkoop en de boekhouding zitten in hetzelfde pakket
Tegenover Odoo: Het meest directe Nederlandse alternatief: allebei ERP met productie, voorraad en boekhouding in een. Exact is Nederlandser in de administratie. Odoo heeft daarnaast de webshop en de kassa, en je kunt er zelf veel meer aan aanpassen.
Isah
ERP voor de maakindustrie- Van
- Isah, Tilburg. Een familiebedrijf
- Voor wie
- In eigen woorden alle sectoren van de maakindustrie, van klein tot groot en van nationaal tot internationaal
- Sterk in
- Modules voor productie, engineering, service, projectmanagement, financieel, werkvloerbesturing, productconfigurator, urenregistratie en mobiele logistiek
- Extra
- Een eigen webportaal en ondersteuning voor het uitwisselen van orders met ketenpartners
Tegenover Odoo: Isah is gebouwd voor maakbedrijven en kent het vak beter dan een algemeen ERP. Odoo is breder en goedkoper om mee te beginnen, maar je richt de maakspecifieke dingen zelf in.
Ridder iQ
ERP voor de maakindustrie- Van
- Ridder iQ, gevoerd door ECI Software Solutions
- Voor wie
- In eigen woorden het meest complete en geintegreerde bedrijfssysteem voor de maakindustrie; er is een webvariant voor maakbedrijven tot ongeveer vijfentwintig medewerkers
- Sterk in
- Stuklijsten flexibel beheren, voor- en nacalculatie, werkvoorbereiding met opdrachtbonnen en bewerkingsinstructies, inkoop van aanvraag tot factuurcontrole, voorraad en urenregistratie
Tegenover Odoo: Sterk op calculatie en werkvoorbereiding, het deel waar een maakbedrijf zijn marge verdient. Odoo doet dat minder diep, maar heeft de rest van het bedrijf in hetzelfde systeem.
De Nederlandse pakketten voor de maakindustrie hebben iets wat een algemeen ERP zelden heeft: ze kennen het vak. Calculatie, werkvoorbereiding en nacalculatie zijn er de kern, niet een module. Dat is het afwegingspunt tegenover Odoo: breedte en aanpasbaarheid tegenover vakkennis die er al in zit.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Stuklijst
- De lijst met onderdelen en hoeveelheden die in een product gaan. Kan ook bewerkingen bevatten.
- Meerlaagse stuklijst
- Een stuklijst waarin een onderdeel zelf ook weer een stuklijst heeft, bijvoorbeeld een halffabricaat.
- Productieorder
- De opdracht om een bepaald aantal van een product te maken, met de gereserveerde onderdelen erbij.
- Werkorder
- Een bewerking binnen een productieorder, uitgevoerd op een werkcentrum. Zit in het abonnement.
- Werkcentrum
- Een machine, een werkbank of een ploeg waar een bewerking wordt uitgevoerd, met eigen werktijden.
- Kit
- Een set losse onderdelen die je als geheel verkoopt en als onderdelen levert.
- Restproduct
- Iets wat naast het eindproduct uit een proces komt en een eigen waarde heeft.
- Demonteren
- Een gemaakt product terugbrengen tot zijn onderdelen, zodat de voorraad weer klopt.
- Uitbesteden
- Een toeleverancier laten maken, met of zonder dat je zelf de onderdelen levert.
- Afkeur
- Materiaal dat tijdens de productie onbruikbaar wordt en apart wordt afgeboekt.
- Nalevering
- De resterende hoeveelheid als je een productieorder gedeeltelijk afmeldt.
- Lange-termijnplanning
- Een overzicht waarin je de verwachte vraag per periode invult en ziet wat je moet maken of kopen.
Vijf valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Denken dat werkorders erbij zitten
Stuklijsten en productieorders zijn gratis, maar zodra je bewerkingen per werkcentrum wilt vastleggen heb je het abonnement nodig. De instelling voor werkorders is er dan niet eens.
Wat helpt: Bepaal vooraf of je op productniveau of op bewerkingsniveau wilt sturen.
Uitgebreide werkinstructies willen zonder Kwaliteit
Gedetailleerde instructies bij een bewerking vereisen de Kwaliteit-app, en die zit in het abonnement.
Wat helpt: Zet eenvoudige instructies in de stuklijst en reken de Kwaliteit-app mee als je meer nodig hebt.
Kits en voorraad verwarren
Een kit kan niet verkocht worden als een van de onderdelen op is, en een serienummer volgt de onderdelen, niet de kit.
Wat helpt: Zet aanvulregels op de onderdelen, niet op de kit zelf.
De lange-termijnplanning naast aanvulregels gebruiken
Odoo waarschuwt er zelf voor: aanvulregels op producten die in de lange-termijnplanning staan geven onjuiste prognoses en overbodige bestellingen. En die planning maakt zelf niets aan, hij stelt alleen voor.
Wat helpt: Kies per product een van beide, niet allebei.
Te snel op de knop met het aantal drukken
Bij een deelproductie meldt die knop meteen de volledige hoeveelheid af.
Wat helpt: Vul het werkelijk geproduceerde aantal in en laat Odoo de nalevering aanmaken.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Sturen we op producten of op bewerkingenDat is de vraag die bepaalt of je de gratis versie of het abonnement nodig hebt.
- 2Hoe diep gaan onze stuklijstenEen laag of vier lagen maakt veel uit voor je inrichting en voor je kostprijs.
- 3Maken we op voorraad of op orderDat bepaalt of je met aanvulregels werkt of met productie vanuit een verkooporder.
- 4Besteden we werk uitZo ja, in welke vorm: met of zonder dat je zelf de onderdelen levert.
- 5Hebben we traceerbaarheid nodigVoor food, farma en techniek vrijwel altijd. Bepaal of je op partij of op serienummer volgt.
- 6Willen we tijd registreren op de werkvloerHet werkvloerscherm zit in het abonnement. Reken dat mee.
- 7Hoe berekenen we onze kostprijsAlleen materiaal, of ook bewerkingstijd. Bespreek dat met je accountant.
- 8Wat doen we met afkeurLeg vooraf vast hoe je uitval afboekt, anders klopt je voorraad na een maand niet meer.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een planning in een spreadsheet
Wat je wint: Gratis, vertrouwd en volledig naar eigen hand gezet.
Wat je inlevert: Niemand ziet wat er werkelijk op voorraad ligt, en je kostprijs is een schatting in plaats van een uitkomst.
Een gespecialiseerd maakpakket
Wat je wint: Kent jouw vak van huis uit: calculatie, werkvoorbereiding en nacalculatie zijn er de kern in plaats van een module.
Wat je inlevert: Smaller aan de randen, vaak duurder, en je webshop of kassa zit er niet in.
Productie los van je administratie
Wat je wint: Je kiest per onderdeel het beste gereedschap.
Wat je inlevert: Je kostprijs en je voorraad staan op twee plekken, en die lopen uit elkaar zodra het druk wordt.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over productie in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit productie in de gratis versie?
De basis wel: stuklijsten, ook meerlaags, productieorders, kits, uitbesteden, demonteren en afkeur. Werkorders, werkcentra en het werkvloerscherm zitten in het betaalde abonnement.
Wat is het verschil tussen een productieorder en een werkorder?
Een productieorder is de opdracht om iets te maken. Een werkorder is een bewerking binnen die opdracht, uitgevoerd op een werkcentrum. Werkorders zijn de betaalde laag.
Kan ik meerlaagse stuklijsten gebruiken?
Ja, een onderdeel kan zelf ook weer een stuklijst hebben. Odoo geeft in de documentatie wel aan dat de begeleiding daarbij beperkt is en verwijst voor complexe gevallen naar betaalde ondersteuning.
Wat is een kit precies?
Een set losse onderdelen die je als geheel verkoopt maar als onderdelen levert. Let op: een kit kan niet verkocht worden als een van de onderdelen op is, en een serienummer volgt de onderdelen en niet de kit.
Kan ik werk uitbesteden?
Ja, in drie vormen: zonder dat je onderdelen levert, met onderdelen die je bij elke bestelling meestuurt, of door je leverancier rechtstreeks aan je toeleverancier te laten leveren.
Kan ik een gemaakt product weer uit elkaar halen?
Ja, met een demontageorder. Odoo raadt wel af dat te doen voor producten waarvan je nul of minder op voorraad hebt, omdat je voorraad dan niet meer klopt.
Doet Odoo capaciteitsplanning?
Alleen met werkorders en werkcentra, en die zitten in het abonnement. Voor de lange termijn is er een aparte planning op basis van een vraagvoorspelling, ook in het abonnement.
Maakt die lange-termijnplanning zelf orders aan?
Nee. Hij stelt alleen hoeveelheden voor. Odoo waarschuwt er bovendien voor om die planning niet te combineren met aanvulregels op dezelfde producten.
Kan ik machines koppelen?
Via een IoT-systeem, en dat zit in het abonnement. Daarnaast kun je met de Onderhoud-app machines aan een werkcentrum hangen en hun kosten volgen.
Hoe werkt traceerbaarheid door de productie heen?
Met partij- of serienummers. Die lopen mee van grondstof naar eindproduct, zodat je bij een terugroepactie kunt zien welke partij waar terecht is gekomen.
Modules die hier vaak bij horen
Boekhouding
Deels gratisGrootboek, bank en btw, met facturatie erin
Boekhouding bekijken
Inkoop
GratisOfferteaanvragen, leveranciers en levertijden
Inkoop bekijken
Onderhoud
GratisPreventief en correctief onderhoud aan machines
Onderhoud bekijken
Verkoop
GratisOffertes, orders en facturen in een lijn
Verkoop bekijken
Voorraad
GratisMagazijnen, locaties, routes en waardering
Voorraad bekijkenBranches die Productie gebruiken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.