ModuleOnderhoud
Onderhoud houdt bij welke machines en middelen je hebt, wanneer ze onderhoud nodig hebben en wat er stukging. Het is bedoeld voor je eigen apparatuur, niet voor werk bij klanten op locatie.
Waar deze module over gaat
Odoo maakt onderscheid tussen twee soorten werk: correctief, als er iets kapot is, en preventief, als je iets voor bent. Beide lopen als een onderhoudsverzoek dat aan een machine hangt, of aan een werkplek in je productie, en dat de stappen van nieuw naar afgerond doorloopt.
Rond die machines houdt Odoo zelf een paar cijfers bij: de gemiddelde tijd tussen storingen, de gemiddelde reparatietijd, de laatste storing en een schatting van de volgende. Van al die getallen kun je er maar een zelf invullen, namelijk hoe lang je verwacht dat een machine het houdt. De rest rekent Odoo uit je eigen geschiedenis.
Het is belangrijk te weten wat er niet in zit. Er is geen voorraadbeheer van reserveonderdelen binnen de module, geen planbord om werk over monteurs te verdelen, en geen aparte app voor op de werkvloer. Ook de prestatiemeting van machines hoort bij Productie en niet hier. Dit is onderhoud als onderdeel van je bedrijfsvoering, geen onderhoudspakket.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Er wordt een machine vastgelegdMet locatie, verantwoordelijke en aanschafgegevens.Onderhoud
- 2Preventief onderhoud staat geplandTerugkerend, op de kalender, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.Onderhoud
- 3Er gaat iets stukIemand meldt het; het verzoek hangt direct aan de juiste machine.Onderhoud
- 4Het werk wordt opgepaktHet verzoek schuift door de stappen, met een verantwoordelijke erbij.Onderhoud
- 5De productie merkt hetEen verzoek kan aan een werkplek of werkorder hangen, zodat stilstand zichtbaar is.Productie
- 6De cijfers passen zich aanGemiddelde tijd tussen storingen en reparatietijd worden opnieuw berekend.Onderhoud
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Productie
Verzoeken kunnen aan een werkplek, productieorder of werkorder hangen.
In de praktijk: De koppeling met werkplekken zit in het abonnement; de module zelf is gratis.
Voorraad
Reserveonderdelen beheer je in Voorraad, niet in Onderhoud.
In de praktijk: De module kent zelf geen onderdelenvoorraad; de brug leg je zelf via inkoop en voorraad.
Werknemers
Machines krijgen een verantwoordelijke uit je personeelsbestand.
In de praktijk: Collega's kunnen als volger verzoeken indienen zonder dat je hun rechten hoeft aan te passen.
Inkoop
Een onderdeel bestellen loopt via de gewone inkoop.
In de praktijk: In gespecialiseerde pakketten is automatisch bijbestellen een functie; in Odoo is het een handeling.
Kwaliteit
Controlepunten in ontvangst en productie staan naast onderhoud.
In de praktijk: De Kwaliteit-app zit in het abonnement.
Projecten
Een grote revisie kan beter als project dan als onderhoudsverzoek.
In de praktijk: Daar heb je wel taken, planning en uren, wat in Onderhoud ontbreekt.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je hebt machines die stil kunnen vallen
Van geheugen naar systeemZodra stilstand geld kost, wil je weten wanneer iets voor het laatst is nagelopen. Dat is precies wat deze module vastlegt, zonder dat je er een pakket voor koopt.
Je draait productie in Odoo
Storing en werkplek bij elkaarEen verzoek dat aan een werkplek hangt maakt zichtbaar waar je capaciteit verliest. Let op dat die koppeling in het abonnement zit.
Onderhoud is niet je hoofdproces
Genoeg is genoegDraait je bedrijf op onderhoud, dan mis je hier een planbord, onderdelenvoorraad en een app voor de monteur. Is het een randvoorwaarde, dan is dit vaak precies genoeg.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
- Machines en middelen vastleggen met verantwoordelijke en locatie
- Correctieve en preventieve verzoeken
- Onderhoudsteams
- Berekende cijfers over storingen en reparatietijd
- Kalender- en kolomweergave
- Collega's laten melden via de volgersconstructie
Alleen in Enterprise
- De koppeling met werkplekken in je productie
- De Kwaliteit-app met controlepunten
- De Buitendienst-app voor werk bij klanten op locatie
- De Planning-app om monteurs in te delen
De module zelf is gratis: machines, verzoeken, teams, kalender en de berekende cijfers. Wat in het abonnement zit is de brug naar werkplekken in je productie, en de apps die eromheen liggen zoals Kwaliteit, Buitendienst en Planning.
Odoo naast de onderhoudspakketten die je kent
Onderhoudssoftware valt uiteen in twee werelden: machines in een fabriek en installaties in een gebouw. Twaalf pakketten die je in Nederland en Belgie tegenkomt, en de vraag waar Odoo Onderhoud ophoudt.
IFS Ultimo
Beheer van bedrijfsmiddelen- Van
- IFS Ultimo; klanten sinds 1988
- Voor wie
- Industriele teams in productie, zorg, logistiek, chemie en nutsbedrijven; onderhoudsmanagers, veiligheidsverantwoordelijken en operations
- Sterk in
- Terugkerende taken plannen, werkorders beheren en afgerond werk volgen; planners zien de status van machines naast de beschikbare capaciteit; monteurs openen werkorders, historie en instructies op elk apparaat; kosten per machine
- Sensoren
- Sensordata, stilstandmeldingen en rondgangbevindingen komen in dezelfde bron samen
- Koppelingen
- Letterlijk met productiebesturing, sensoren, procesbesturing en ERP, inclusief een gecertificeerde koppeling met SAP
Tegenover Odoo: Dit is het niveau waar Odoo Onderhoud niet aan raakt. Ultimo is gebouwd voor onderhoud als hoofdproces, met veiligheid, capaciteitsplanning en kosten per machine. Odoo doet onderhoud als onderdeel van je bedrijfsvoering.
McMain
Digitaal onderhoudsbeheer- Van
- McMain Software, Harderwijk
- Voor wie
- Genoemde sectoren zijn industrie, voeding en diervoeding, bouw, chemie, zorg, onderwijs en overheid
- Sterk in
- Preventief onderhoud inrichten, een grafisch planbord om taken toe te wijzen, voorraadbeheer zodat je weet welke onderdelen je moet bestellen, en een mobiele app voor monteurs
- Sensoren
- Een eigen onderdeel voor voorspellend onderhoud op basis van sensordata
- Koppelingen
- Via een open koppeling naar software die je al gebruikt
Tegenover Odoo: De Nederlandse specialist, met precies de onderdelen die Odoo Onderhoud niet heeft: een planbord, reserveonderdelenvoorraad en een app voor de monteur.
MyPlantFloor
Onderhoud bij productie- Van
- Agilitec, Breda
- Voor wie
- Productiebedrijven, ook met meerdere vestigingen
- Sterk in
- Werkorders automatisch plannen en toewijzen, laagdrempelig registreren, onderdelen en locaties opzoeken met een streepjescode, actuele installatiegegevens voor technici, en condities per machine op basis van sensoren
- Koppeling productie
- Integreert met de prestatiemeting van machines
Tegenover Odoo: Zit dicht tegen de productievloer aan. Als je op machineprestaties stuurt en onderhoud daarvan een gevolg is, is dat een andere opzet dan die van Odoo.
Fiix
Onderhoudsbeheer in de cloud- Van
- Fiix, een Rockwell Automation-bedrijf
- Voor wie
- Onderhoudsteams; in eigen woorden ruim vierenveertighonderd; genoemde sectoren zijn olie en gas, zware machines, voeding en drank, en productie
- Sterk in
- Werkorders en aanvragen maken, afronden en optimaliseren, machineprestaties volgen, voorraadbeheer van het magazijn, en een mobiele app die ook zonder internet werkt
- Sensoren
- Via het eigen platform voor conditieafhankelijk onderhoud
Tegenover Odoo: De mobiele app die offline werkt is voor veel onderhoudsteams doorslaggevend. Odoo Onderhoud is een schermmodule; op de vloer werkt dat anders.
Limble
Onderhoudsbeheer in de cloud- Van
- Limble
- Voor wie
- In eigen woorden vijftigduizend onderhoudsprofessionals; genoemde sectoren zijn productie, voeding en drank, energie, horeca, facilitair, zorg, onderwijs, bouw en wagenpark
- Sterk in
- Preventief onderhoud automatisch inplannen, stilstandtrends volgen, werkorders toewijzen en volgen met aanvragen via een streepjescode, voorraad van reserveonderdelen in realtime, en een app voor monteurs
- Koppelingen
- Via een open koppeling
Tegenover Odoo: Toegankelijker dan de zware pakketten en toch compleet op werkorders en onderdelen. Voor een middelgroot productiebedrijf vaak het eerste echte alternatief voor Odoo Onderhoud.
MaintainX
Onderhoud en bedrijfsmiddelen- Van
- MaintainX
- Voor wie
- Genoemde sectoren zijn productie, facilitair, retail, overheid, landbouw, olie en gas, mijnbouw en wagenpark
- Sterk in
- Preventief onderhoud plannen, conditieafhankelijk werk laten ontstaan, werkorders over meerdere locaties volgen, voorraad bewaken met meldingen bij lage stand en automatisch bestellen
- Sensoren
- Industriele besturing en sensoren voor realtime machinedata
- Koppelingen
- Een eigen marktplaats, met onder meer SAP en Oracle NetSuite
Tegenover Odoo: Automatisch bestellen van onderdelen is precies waar Odoo sterk zou kunnen zijn, omdat de inkoop er al in zit. In Odoo moet je die brug zelf leggen; hier zit hij erin.
IBM Maximo
Beheer van bedrijfsmiddelen- Van
- IBM
- Voor wie
- Onderhouds-, operations- en facilitaire teams in productie, energie, nutsbedrijven, olie en gas, transport en overheid
- Sterk in
- Betrouwbaarheidsanalyses en faalwijzen, onderhoudsplanning en uitvoering in een doorlopende workflow, voorraad met analyses, mobiele toegang tot machinegegevens en werkorders, en onderhoud op basis van werkelijke conditie in plaats van een vast schema
Tegenover Odoo: Het zwaarste in dit rijtje, en bedoeld voor organisaties met honderden machines en wettelijke inspectieverplichtingen. Een andere wereld dan de onderhoudsmodule van een bedrijfssysteem.
Deze pakketten hebben alle drie de dingen die Odoo Onderhoud niet heeft: een planbord om werk toe te wijzen, voorraadbeheer van reserveonderdelen binnen dezelfde module, en een app waarmee een monteur op de vloer werkt. Draait je bedrijf op onderhoud, dan is dat het verschil. Draait je bedrijf op iets anders en is onderhoud een randvoorwaarde, dan is de module in Odoo vaak genoeg.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Machine
- Een apparaat of middel dat je vastlegt, met locatie en verantwoordelijke.
- Correctief onderhoud
- Werk dat ontstaat omdat er iets kapot is.
- Preventief onderhoud
- Werk dat je vooraf inplant om storing te voorkomen.
- Onderhoudsverzoek
- De opdracht die door de stappen van nieuw naar afgerond loopt.
- Werkplek
- De plek in je productie waar bewerkingen plaatsvinden; een verzoek kan eraan hangen.
- Onderhoudsteam
- De groep die bepaalde verzoeken oppakt.
- Tijd tussen storingen
- Het gemiddelde dat Odoo berekent uit je eigen historie.
- Verwachte tijd tussen storingen
- Jouw eigen inschatting; het enige getal dat je zelf invult.
- Reparatietijd
- De gemiddelde tijd die een reparatie kost, berekend uit afgeronde verzoeken.
- Volgende storing
- Een schatting die Odoo maakt op basis van de historie.
- Volger
- Iemand die meldingen ontvangt en verzoeken kan indienen zonder extra rechten.
- Categorie
- Een groepering van machines naar soort, zodat overzichten bruikbaar blijven.
Zes valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Denken dat dit voor werk bij klanten is
Deze module gaat over je eigen apparatuur. Werk op locatie bij klanten is de Buitendienst-app, en die zit in het abonnement.
Wat helpt: Bepaal eerst welke van de twee je bedoelt; het zijn verschillende modules.
Reserveonderdelen hier willen beheren
Onderdelenvoorraad zit niet in deze module.
Wat helpt: Beheer onderdelen als gewone artikelen in Voorraad en bestel ze via Inkoop.
Op de berekende cijfers sturen zonder historie
De gemiddelden komen uit je eigen afgeronde verzoeken; in het begin zeggen ze niets.
Wat helpt: Vul in elk geval de verwachte tijd tussen storingen in, en laat de rest zich opbouwen.
Een planbord verwachten
Er is geen weergave om werk over monteurs te verdelen.
Wat helpt: Werk met teams en verantwoordelijken, of kijk naar de Planning-app in het abonnement.
Prestatiemeting van machines hier zoeken
Die hoort bij Productie, niet bij Onderhoud.
Wat helpt: Zoek hem daar, of bepaal of je hem echt nodig hebt.
Iedereen rechten geven om te kunnen melden
Dat hoeft niet; een medewerker als volger toevoegen is genoeg.
Wat helpt: Gebruik die constructie in plaats van je rechtenstructuur open te zetten.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Gaat het over onze machines of over werk bij klantenDat bepaalt of je Onderhoud of Buitendienst nodig hebt.
- 2Welke machines leggen we vastAlles vastleggen is veel werk; begin bij wat stilstand oplevert.
- 3Wie mag meldenDe volgersconstructie voorkomt dat je rechten hoeft open te zetten.
- 4Hebben we een planbord nodigZo ja, dan kijk je naar de Planning-app of naar een gespecialiseerd pakket.
- 5Waar staan onze reserveonderdelenDie beheer je in Voorraad; leg vast wie bestelt bij een lage stand.
- 6Draaien we productie in OdooZo ja, dan is de koppeling met werkplekken interessant, en die zit in het abonnement.
- 7Werken monteurs op een scherm of op de vloerEr is geen aparte app voor op de vloer; dat maakt in de praktijk veel uit.
- 8Hebben we wettelijke inspectiesZo ja, leg vast welke, met welke frequentie, en wie tekent.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Een onderhoudsschema in een spreadsheet
Wat je wint: Kost niets en je kunt hem precies maken zoals je wilt.
Wat je inlevert: Niemand ziet een naderende beurt tenzij hij het bestand opent, en de storingshistorie waarmee je kunt sturen ontstaat nooit.
Een gespecialiseerd onderhoudspakket
Wat je wint: Een planbord, onderdelenvoorraad, een app voor de monteur en vaak sensoren erbij.
Wat je inlevert: Een tweede systeem met eigen machinegegevens, eigen gebruikers en een koppeling naar je administratie voor de kosten.
Onderhoud als project of taak inrichten
Wat je wint: Je hebt taken, planning en uren, wat in Onderhoud ontbreekt.
Wat je inlevert: Je verliest de machinegerichte historie: de cijfers over storingen en reparatietijd ontstaan niet.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over onderhoud in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Zit de Onderhoud-module in de gratis versie?
Ja. Machines, correctieve en preventieve verzoeken, teams, de kalender en de berekende cijfers zitten er allemaal in. De koppeling met werkplekken in je productie zit in het abonnement.
Is dit bedoeld voor werk bij klanten?
Nee. Deze module gaat over je eigen apparatuur. Werk op locatie bij klanten is de Buitendienst-app, en die zit in het abonnement.
Kan ik reserveonderdelen beheren?
Niet binnen deze module. Onderdelen beheer je als gewone artikelen in Voorraad en bestel je via Inkoop.
Welke cijfers houdt Odoo bij?
De gemiddelde tijd tussen storingen, de gemiddelde reparatietijd, de laatste storing en een schatting van de volgende. Alleen de verwachte tijd tussen storingen vul je zelf in; de rest rekent Odoo uit je afgeronde verzoeken.
Kan ik onderhoud aan mijn productie koppelen?
Ja, een verzoek kan aan een werkplek, een productieorder of een werkorder hangen. De brug naar werkplekken zit wel in het abonnement.
Hoe laat ik collega's storingen melden?
Door ze als volger aan een machine toe te voegen. Dan kunnen ze verzoeken indienen zonder dat je hun rechten hoeft aan te passen.
Zit er een app voor monteurs in?
Nee. Dat is een van de duidelijkste verschillen met de gespecialiseerde onderhoudspakketten.
Kan ik werk over monteurs verdelen op een planbord?
Niet in deze module. Je werkt met teams en verantwoordelijken; een planbord vraagt de Planning-app uit het abonnement.
Waar vind ik de prestatiemeting van mijn machines?
Die hoort bij Productie, niet bij Onderhoud.
Wanneer is dit genoeg en wanneer niet?
Als onderhoud een randvoorwaarde is voor je bedrijf, is dit meestal genoeg. Is onderhoud je hoofdproces, dan mis je het planbord, de onderdelenvoorraad en de app voor op de vloer.
Modules die hier vaak bij horen
Inkoop
GratisOfferteaanvragen, leveranciers en levertijden
Inkoop bekijken
Kwaliteit
BetaaldControlepunten en afkeur in ontvangst en productie
Kwaliteit bekijken
Productie
GratisStuklijsten, productieorders en werkorders
Productie bekijken
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Voorraad
GratisMagazijnen, locaties, routes en waardering
Voorraad bekijken
Werknemers
GratisPersoneelsdossiers, contracten en teams
Werknemers bekijken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.