ModuleIoT
IoT is de brug tussen Odoo en de apparaten op je werkvloer: bonprinters, labelprinters, weegschalen, barcodescanners, camera's, meetinstrumenten, klantschermen en betaalterminals. Zonder die brug kan een printer niet rechtstreeks aan je database hangen.
Waar deze module over gaat
Er zijn twee vormen. De eerste is een klein kastje waarop het programma al staat: aansluiten, koppelen en klaar. De tweede is hetzelfde programma op een Windows-computer. Die twee zijn niet gelijk: apparaten die bij productie horen, waaronder camera's en meetinstrumenten, werken niet met de Windows-variant. Omgekeerd vragen sommige labelprinters juist wel die variant.
Koppelen gaat met een code die na het opstarten maximaal twee uur geldig is. Is hij verlopen, dan herstart je het systeem voor een nieuwe. Daarna verschijnen de apparaten in Odoo als records, en kun je ze koppelen aan rapporten, aan kassa-instellingen, aan kwaliteitscontrolepunten of aan een werkplek.
Een paar dingen zijn hard. Het systeem hoort op je eigen netwerk en mag nooit vanaf het open internet bereikbaar zijn. Voor productiegebruik en voor het beveiligingscertificaat is een abonnement op het kastje nodig, en dat certificaat komt er alleen bij een echte productiedatabase met een lopend abonnement. Betaalterminals werken niet zonder.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Je sluit het systeem aanOp je eigen netwerk, nooit op het open internet.IoT
- 2Je koppelt het aan je databaseMet een code die twee uur geldig is.IoT
- 3De apparaten verschijnenAls records met eigen instellingen.IoT
- 4Je koppelt ze aan je processenAan een rapport, een kassa of een controlepunt.Kwaliteit
- 5Iemand gebruikt zeWeegt, scant, meet of print, en dat komt in Odoo terecht.Kassa
- 6Je houdt het bijBijwerken na een upgrade, en op tijd herstarten.IoT
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Kassa
Bonprinters, weegschalen, klantschermen, scanners en betaalterminals.
In de praktijk: Bij het koppelen verschijnt meteen de vraag welke kassa het betreft.
Kwaliteit
Camera's voor een fotocontrole, meetinstrumenten voor een meting, printers voor een etiket.
In de praktijk: Het apparaat wordt op het controlepunt ingesteld.
Productie
Camera's, voetschakelaars en meetinstrumenten aan een werkplek.
In de praktijk: De volgorde van de ingestelde acties bepaalt welke voorrang krijgt.
Voorraad
Labels printen en barcodes scannen bij ontvangst en verzending.
In de praktijk: Een scanner die als toetsenbord wordt gezien moet je apart als scanner markeren.
Barcode
Scanners zijn het meest gebruikte IoT-apparaat.
In de praktijk: Let op de toetsenbordindeling; de meeste scanners staan standaard op Amerikaans.
Onderhoud
Apparaten die stilvallen zijn ook apparaten die onderhoud nodig hebben.
In de praktijk: De koppeling is niet automatisch, maar de gedachte is dezelfde.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je hebt een kassa met randapparatuur
De meest voorkomende redenBonprinter, lade, klantscherm, weegschaal en betaalterminal aan een kassa hangen vraagt dit. Zonder loopt printen buiten Odoo om.
Je meet of fotografeert in je productie
Metingen die vanzelf binnenkomenEen meetinstrument dat zijn waarde rechtstreeks in de kwaliteitscontrole zet scheelt overtypen en overtypfouten. Let op dat dit niet werkt met de Windows-variant.
Je werkt vooral op afstand
Dan past dit nietHet systeem hoort op hetzelfde lokale netwerk als de computer die ermee werkt, en mag nooit vanaf het open internet bereikbaar zijn.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
Alleen in Enterprise
- Koppeling met printers, weegschalen, scanners en betaalterminals
- Camera's, voetschakelaars en meetinstrumenten aan werkplekken
- Apparaten aan kwaliteitscontrolepunten koppelen
- Klantschermen bij de kassa
- Een eigen beheerpagina met status, apparaten en printerserver
- Beveiligingscertificaat voor apparaten die dat eisen
De app zit in het abonnement, en voor productiegebruik is bovendien een abonnement op het kastje zelf nodig. Dat abonnement is ook voorwaarde voor het beveiligingscertificaat dat betaalterminals nodig hebben.
Wat Nederland en Belgie hier van je vragen
De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.
Punten om na te vragen
- Beveiliging. Maak het systeem nooit bereikbaar vanaf het open internet. Het is bedoeld om je database toegang te geven tot apparaten op je eigen netwerk, en het openzetten is een reeel risico.
- Certificaat. Het beveiligingscertificaat wordt alleen gegenereerd bij een echte productiedatabase met een lopend abonnement; niet bij een kopie, een testomgeving of een ontwikkelversie. Een firewall kan het aanmaken bovendien blokkeren.
- Weegschalen. In EU-lidstaten is certificering wettelijk verplicht om een weegschaal als gekoppeld apparaat te gebruiken.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- IoT-systeem
- De verzamelnaam voor de brug: het kastje of de Windows-variant.
- Het kastje
- De kleine computer waarop het programma al staat.
- Windows-variant
- Hetzelfde programma, geinstalleerd op een Windows-computer.
- Koppelcode
- De tijdelijke code waarmee je het systeem aan een database hangt.
- Verbindingstoken
- Het alternatief voor de koppelcode.
- Beheerpagina
- De eigen webpagina van het systeem met status, apparaten en updates.
- Beveiligingscertificaat
- Nodig voor apparaten zoals betaalterminals.
- Stuurprogramma's
- De software waarmee het systeem apparaten aanstuurt.
- Image
- Het besturingssysteem op het geheugenkaartje van het kastje.
- Printerserver
- De plek waar printers worden toegevoegd en van een driver voorzien.
- Subtype
- Het veld dat vertelt of een printer een bon, een label of kantoorwerk print.
- Werkplekactie
- De koppeling van een apparaat aan een handeling op een werkplek.
Acht valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
De koppelcode te laat gebruiken
Die is maximaal twee uur geldig na het opstarten, en verschijnt niet als het systeem al aan een andere database hangt.
Wat helpt: Herstart voor een nieuwe code, of koppel eerst los.
De Windows-variant kiezen voor productieapparatuur
Camera's en meetinstrumenten werken daar niet mee.
Wat helpt: Kies dan het kastje, of controleer per apparaat wat nodig is.
Wachten op een printer die niet verschijnt
Printers kunnen tot twee minuten nodig hebben, en netwerkprinters moeten op hetzelfde netwerk zitten.
Wat helpt: Kijk daarna op de beheerpagina van het systeem.
Een driver installeren voor een bonprinter
Bonprinters van een bekend merk en labelprinters van een ander bekend merk hebben juist geen driver nodig.
Wat helpt: Zorg dat er voor die printers geen driver geselecteerd staat.
Vreemde tekens uit de printer
Meestal ontbreekt de juiste driver, of is de printer verkeerd ingesteld.
Wat helpt: Bij een verkeerd ingestelde printer helpt hernoemen niet; die moet opnieuw worden aangemaakt.
Een scanner die niets doet
Sommige scanners worden als toetsenbord gezien in plaats van als scanner.
Wat helpt: Zet op het apparaat zelf de instelling aan dat het een scanner is.
Het kastje uitzetten tijdens een update
Dan kan het in een onbruikbare staat achterblijven.
Wat helpt: Laat het met rust tot de update klaar is.
Een token invoeren van een onbekende bron
Dat geeft toegang tot het kastje en tot je hele lokale netwerk.
Wat helpt: Voer alleen tokens in van een bron die je vertrouwt.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Welke apparaten hebben weDat bepaalt of je het kastje of de Windows-variant nodig hebt.
- 2Zit alles op hetzelfde netwerkDat is een voorwaarde, ook voor netwerkprinters.
- 3Werken we met betaalterminalsDie eisen een geldig beveiligingscertificaat.
- 4Is onze database een echte productieomgevingAlleen dan wordt dat certificaat aangemaakt.
- 5Hebben we een weegschaalIn de EU is certificering daarvoor wettelijk verplicht.
- 6Wie beheert het netwerkNetwerkproblemen vallen buiten de Odoo-ondersteuning.
- 7Wie werkt het systeem bijNa een upgrade van je database is dat meestal nodig.
- 8Wie mag toegang op afstand gevenEen token geeft toegang tot je hele lokale netwerk.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
Printen via de printer zelf
Wat je wint: Werkt zonder extra apparatuur en zonder abonnement.
Wat je inlevert: Het rapport gaat dan buiten Odoo om. Automatisch printen bij het afronden van een order of een controle kan niet, en de handleiding noemt dit niet de aanbevolen weg.
Een kassasysteem met eigen randapparatuur
Wat je wint: Vaak soepeler ingericht voor precies die combinatie van apparaten.
Wat je inlevert: Je hebt dan twee systemen. Voorraad, klanten en omzet moeten gekoppeld worden, en dat is waar het meestal schuurt.
Met de hand overnemen
Wat je wint: Geen apparatuur, geen netwerkvragen en geen abonnement.
Wat je inlevert: Elke overname is een kans op een fout, en bij metingen en gewichten telt dat direct door in je voorraad of je kwaliteitsdossier.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over IoT in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Wat is het verschil tussen het kastje en de Windows-variant?
Het kastje is een kleine computer waarop het programma al staat. De Windows-variant is hetzelfde programma op een Windows-computer. Belangrijk: productieapparatuur zoals camera's en meetinstrumenten werkt niet met de Windows-variant, terwijl sommige labelprinters die juist wel vereisen.
Kan ik er meerdere tegelijk gebruiken?
Ja, meerdere systemen kunnen naast elkaar draaien.
Welke apparaten kan ik aansluiten?
Printers voor bonnen, labels en kantoorwerk, weegschalen, camera's, voetschakelaars, meetinstrumenten, schermen, barcodescanners en betaalterminals.
Heb ik een abonnement nodig?
Ja. Voor productiegebruik en voor het beveiligingscertificaat is een abonnement op het kastje nodig. Dat wordt aangemaakt zodra je een systeem aan je database koppelt.
Kan ik het van buiten kantoor benaderen?
Nee. Maak het nooit bereikbaar vanaf het open internet; dat is een veiligheidsrisico. Het apparaat dat ermee werkt moet op hetzelfde netwerk zitten.
Werkt dit op een testdatabase?
Koppelen kan, maar het beveiligingscertificaat wordt alleen aangemaakt bij een echte productiedatabase met een lopend abonnement. Betaalterminals werken niet zonder dat certificaat.
Mijn printer drukt onzin af, wat nu?
Meestal ontbreekt de juiste driver; die stel je handmatig in op de printerserver. Let op dat bonprinters en labelprinters van bepaalde merken juist geen driver nodig hebben.
Kan ik printen zonder dit systeem?
Printen kan, maar dan buiten Odoo om, beheerd vanaf de printer zelf. Rechtstreeks aan je database koppelen kan alleen via een IoT-systeem.
Mag ik zomaar een weegschaal koppelen aan mijn kassa?
In EU-lidstaten is certificering wettelijk verplicht om een weegschaal als gekoppeld apparaat te gebruiken.
Wie helpt me als er iets misgaat?
Odoo helpt bij het systeem zelf. Netwerkproblemen, waaronder naamgeving en routering, vallen buiten hun ondersteuning; daarvoor heb je je eigen netwerkbeheerder nodig.
Modules die hier vaak bij horen
Kassasysteem winkel
GratisAfrekenen in de winkel, ook zonder internet
Kassasysteem winkel bekijken
Kwaliteit
BetaaldControlepunten en afkeur in ontvangst en productie
Kwaliteit bekijken
Onderhoud
GratisPreventief en correctief onderhoud aan machines
Onderhoud bekijken
Productie
GratisStuklijsten, productieorders en werkorders
Productie bekijken
Voorraad
GratisMagazijnen, locaties, routes en waardering
Voorraad bekijkenBranches die IoT gebruiken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.