ModulePLM
PLM is de app waarmee je een wijziging aan een product of een stuklijst eerst apart uitwerkt, laat goedkeuren en pas daarna doorvoert. Elke vorige versie blijft bewaard, dus je kunt maanden later nog nakijken welke stuklijst wanneer in productie was.
Waar deze module over gaat
PLM draait om een wijzigingsverzoek, in Odoo een ECO. Je maakt er een aan, klikt op Start Revision, en Odoo zet een kopie van de huidige stuklijst klaar met het volgende versienummer. In die kopie pas je onderdelen, hoeveelheden en bewerkingen aan. De documentatie zegt het twee keer met zoveel woorden: wijzigingen en tests zitten opgesloten in de herziene stuklijst en raken de stuklijst in productie niet.
Pas als de aangewezen mensen hebben goedgekeurd en iemand op Apply Changes klikt, wordt de oude stuklijst gearchiveerd en neemt de nieuwe versie het over. Dat raakt niet alleen nieuwe productieorders maar ook openstaande: die gaan over op de laatste versie.
Het tweede deel van de app is de historie. Elke toegepaste wijziging blijft staan met de componenten, de bewerkingen en de ontwerpbestanden van dat moment. Odoo noemt zelf twee redenen waarom je dat wilt: terugroepacties en klachten van klanten.
Wat je ermee doet
Geen lijst met functies, maar de handelingen die je er werkelijk mee verricht.
Een dag in deze module
Zes stappen door een proces zoals het in de praktijk loopt. Elke stap gebeurt in een andere app, op dezelfde gegevens.
- 1Er komt een voorstelVan een collega, uit een mail naar het alias, of van iemand op de werkvloer.PLM
- 2Het verzoek krijgt een eigenaarMet een omschrijving, het product en de juiste stuklijst.PLM
- 3De revisie startOdoo zet een kopie klaar met het volgende versienummer.PLM
- 4Er wordt gesleuteldOnderdelen, bewerkingen en tekeningen, zonder dat de productie iets merkt.PLM
- 5De verschillen worden bekekenTwee tabbladen tonen wat erbij komt, wat verdwijnt en wat verandert.PLM
- 6Iemand keurt goedDe aangewezen goedkeurder klikt Approve en daarna Apply Changes.PLM
- 7De nieuwe versie is productieDe oude wordt gearchiveerd; lopende productieorders gaan mee.Productie
Waar het aan vastzit
Dit is waarom Odoo een systeem is en geen verzameling losse tools: met welke modules deze gegevens deelt, en wat er precies heen en weer gaat.
Productie
PLM werkt op de stuklijsten van Productie.
In de praktijk: De instelling Werkorders in Productie is voorwaarde om bewerkingen via een wijzigingsverzoek te kunnen aanpassen.
Kwaliteit
Nodig om controlepunten in een bewerking in te richten.
In de praktijk: Een instructiestap in een bewerking is technisch gezien een kwaliteitscontrolepunt.
Voorraad
De onderdelen op een stuklijst zijn gewone voorraadartikelen.
In de praktijk: Een wijziging in de stuklijst verandert dus ook wat er ingekocht en gereserveerd wordt.
Documenten
Tekeningen en pdf's hangen als bijlage aan de stuklijst en aan het verzoek.
In de praktijk: Verwijderen is hier archiveren; het bestand blijft in de oude versie te vinden.
Inkoop
Een ander onderdeel betekent meestal een andere leverancier of prijs.
In de praktijk: Plan de wijziging daarom niet los van de inkoopkant.
Projecten
Elk wijzigingstype verschijnt als een eigen project met fasen.
In de praktijk: Wie met projecten werkt herkent de indeling meteen.
Zelf kijken werkt beter dan lezen
Odoo laat je gratis een eigen omgeving proberen. Zet deze module aan, voer drie van je eigen gevallen in en je weet binnen een middag of het past.
- Geen betaalgegevens nodig
- Je eigen database
- Elke app los aan te zetten
Voor wie dit het verschil maakt
Niet elk bedrijf heeft deze module nodig. Dit zijn de situaties waarin hij direct iets oplevert.
Je maakt producten die regelmatig veranderen
De reden dat deze app bestaatEen nieuw onderdeel, een andere leverancier, een extra montagestap. Zonder vaste werkwijze verdwijnt zo'n wijziging in een mailwisseling en weet niemand meer welke versie er in maart lag.
Je moet kunnen terugzoeken
Historie per versieBij een klacht of een terugroepactie wil je weten welke stuklijst op dat moment gold. Dat kan, mits je de ingangsdatum invult; laat je die leeg, dan legt Odoo geen datum vast.
Je bent de enige die aan de stuklijst komt
Waarschijnlijk te zwaarIs er één persoon die wijzigingen doorvoert en zijn er geen goedkeurders nodig, dan is een aparte app met fasen en goedkeuringen vooral overhead.
Gratis of betaald
Het verschil tussen de open-sourceversie en het abonnement is per module anders. Dit is hoe het er bij deze module uitziet.
Zit in Community
Alleen in Enterprise
- Wijzigingsverzoeken met een eigen kopie van de stuklijst
- Versienummers en volledige versiehistorie per stuklijst
- Wijzigingstypen met eigen fasen en goedkeurders
- Vergelijking van onderdelen en bewerkingen tussen twee versies
- Ontwerpbestanden per versie
- Apply Rebase bij gelijktijdige wijzigingen
- Voorstellen vanaf de werkvloer die als verzoek binnenkomen
PLM zit volledig in het abonnement. Zonder abonnement kun je stuklijsten in Productie wel aanpassen, maar zonder versiebeheer, zonder goedkeuringsstap en zonder historie: je overschrijft simpelweg wat er stond.
Wat Nederland en Belgie hier van je vragen
De software is in beide landen dezelfde. De administratieve eisen niet.
Punten om na te vragen
- Goedkeuringen. Er zijn drie soorten goedkeurder. Alleen het type dat als verplicht is ingesteld blokkeert werkelijk. Staat er geen enkele verplichte goedkeurder, dan werkt Apply Changes gewoon zonder dat er iets is goedgekeurd. Wie denkt een goedkeuringsstroom te hebben ingericht, kan bedrogen uitkomen.
- Ingangsdatum. Vul je de datum niet in, dan zet Odoo het verzoek op zo snel mogelijk en wordt er geen datum in de historie vastgelegd. Juist die datum is waarvoor de meeste bedrijven deze app aanzetten.
- Bewerkingen aanpassen. Het tabblad met bewerkingen is er niet standaard. Zet eerst Werkorders aan in de instellingen van Productie.
De woorden die in elk gesprek vallen
Termen die je in offertes, demo's en gesprekken met je accountant tegenkomt, in gewone taal.
- Wijzigingsverzoek
- Een ECO: een concreet voorstel tot wijziging, met een eigen kopie van de stuklijst.
- Wijzigingstype
- Een categorie verzoeken die als eigen project met eigen fasen verschijnt.
- Fase
- Een stap in de behandeling van een verzoek, standaard nieuw, bezig, gevalideerd en van kracht.
- Verificatiefase
- Een fase met een aangewezen goedkeurder.
- Afsluitfase
- De eindfase die de wijziging daadwerkelijk doorvoert.
- Stuklijst
- De opsomming van onderdelen en bewerkingen die nodig zijn om een product te maken.
- Revisie
- De gekopieerde stuklijst binnen een verzoek, met een eigen versienummer.
- Versie
- Het nummer van de stuklijst die nu in productie is.
- Bewerking
- Een productiestap op een werkplek, met een verwachte duur.
- Rebase
- Wijzigingen overnemen die inmiddels in productie zitten, zonder je eigen werk te verliezen.
- Goedkeuringstype
- Bepaalt of een goedkeurder blokkeert, meekijkt of alleen mag reageren.
- Ingangsdatum
- De datum waarop de nieuwe versie geldt; bepaalt wat er in de historie komt.
Acht valkuilen bij het inrichten
Specifiek voor deze module, en allemaal vooraf te zien aankomen.
Denken dat PLM bij Productie zit
Het wordt niet meegeleverd met Productie en moet apart geinstalleerd worden, ook al werkt het op dezelfde stuklijsten.
Wat helpt: Controleer dit voordat je op versiebeheer rekent.
Een kaart in de verkeerde fase zetten
Elke fase met de instelling wijzigingen toepassen voert bij binnenkomst onmiddellijk alles door, ook op openstaande productieorders.
Wat helpt: Richt de fasen bewust in en laat maar een paar mensen slepen.
Goedkeuring die niets tegenhoudt
Zonder een verplichte goedkeurder werkt de knop om door te voeren zonder dat iemand heeft goedgekeurd.
Wat helpt: Zet minstens een goedkeurder op verplicht.
De ingangsdatum leeglaten
Dan komt er geen datum in de historie en verlies je precies de traceerbaarheid die je zocht.
Wat helpt: Vul de datum in, of spreek af dat iedereen dat doet.
Twee verzoeken op hetzelfde product
Zodra het eerste wordt doorgevoerd, werkt het tweede op een verouderde stuklijst.
Wat helpt: Gebruik Apply Rebase; anders gaan de wijzigingen van het eerste verzoek verloren.
Een bestand verwijderen
De knop heet verwijderen maar archiveert. Het bestand blijft benaderbaar in het oudere verzoek.
Wat helpt: Reken er niet op dat een tekening echt weg is.
Een annuleringsfase die lijkt op een afsluitfase
Het verschil is een enkel vinkje. Zonder dat vinkje verdwijnt het verzoek uit de pijplijn zonder dat er iets wijzigt.
Wat helpt: Test beide fasen een keer met een proefverzoek.
De rode markering op de revisie
Die staat er altijd; zo onderscheidt Odoo de testversie van de productieversie.
Wat helpt: Na het doorvoeren verdwijnt hij vanzelf.
Vraag dit na voordat je begint
Acht punten die je met je partner of je accountant doorneemt. Ze kosten tien minuten nu en schelen weken later.
- 1Hoe vaak wijzigt een product bij onsBij een paar keer per jaar is dit zwaar; bij wekelijkse wijzigingen is het onmisbaar.
- 2Wie moet er goedkeurenZet die persoon op verplicht, anders houdt de goedkeuring niets tegen.
- 3Welke wijzigingstypen hebben weDenk aan onderdeelwijziging, productverbetering, nieuwe introductie.
- 4Wie mag kaarten verslepenEen fase die wijzigingen toepast doet dat direct, ook op lopende orders.
- 5Leggen we ingangsdatums vastZonder datum geen historie, en dus geen traceerbaarheid.
- 6Werken we met werkordersAlleen dan kun je bewerkingen via een verzoek aanpassen.
- 7Waar staan onze tekeningen nuDie kunnen aan de stuklijst hangen en per versie bewaard blijven.
- 8Gebruiken we KwaliteitDat is nodig om controlepunten in bewerkingen in te richten.
Als je nu iets anders gebruikt
Eerlijk vergelijken betekent ook benoemen waar een los pakket sterker is.
De stuklijst direct aanpassen in Productie
Wat je wint: Kan altijd en kost geen extra app.
Wat je inlevert: Je overschrijft de vorige situatie. Bij een klacht of terugroepactie kun je niet meer laten zien hoe het product in een bepaalde maand was opgebouwd.
Een gedeelde map met revisies in de bestandsnaam
Wat je wint: Iedereen snapt het en het kost niets.
Wat je inlevert: De map weet niet wat er in Odoo staat. De kans dat de productie op een andere versie werkt dan de map suggereert is reeel.
Los pakket voor productdatabeheer
Wat je wint: Vaak sterker op tekeningen, CAD-koppelingen en artikelstamgegevens.
Wat je inlevert: Het staat los van je stuklijsten en productieorders. Elke wijziging moet je twee keer doorvoeren, en dan is de vraag welke van de twee klopt.
Een vergelijking per categorie, van boekhouding tot e-mailmarketing, staat op de pagina over Odoo vergelijken met wat je nu hebt.
Bekijk het in beeld
Odoo heeft van deze module eigen video's en documentatie. Dat is het snelste wat je kunt doen voordat je met iemand om tafel gaat.
Tien vragen over PLM in Odoo
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Krijg ik PLM automatisch bij Productie?
Nee. PLM wordt niet meegeinstalleerd met Productie en moet apart geinstalleerd worden, ook al werkt het op de stuklijsten daarvan.
Loopt mijn productie gevaar terwijl iemand aan een wijziging werkt?
Nee. De wijzigingen zitten in een aparte kopie van de stuklijst en raken de productieversie niet, tot iemand ze toepast.
Wat gebeurt er met orders die al openstaan?
Die gaan mee. Het doorvoeren van een wijziging zet openstaande en toekomstige productieorders op de laatste versie van de stuklijst.
Kan iemand een wijziging doorvoeren zonder goedkeuring?
Ja, als er geen enkele goedkeurder op verplicht staat. Dan werkt de knop om door te voeren gewoon. Zet daarom minstens een goedkeurder op verplicht.
Kan ik zien welke versie er vorig jaar in productie was?
Ja, via de knop op de stuklijst die de afgeronde verzoeken toont, met de verantwoordelijke en de ingangsdatum. Voorwaarde: die datum is ingevuld.
Kunnen twee mensen tegelijk aan dezelfde stuklijst werken?
Ja, maar zodra de een doorvoert, werkt de ander op een verouderde versie. Daar is een knop voor om de inmiddels doorgevoerde wijziging over te nemen zonder je eigen werk te verliezen.
Kan ik ook bewerkingen aanpassen, niet alleen onderdelen?
Ja, maar het tabblad daarvoor is er pas als Werkorders aanstaat in de instellingen van Productie.
Kan de werkvloer zelf iets voorstellen?
Ja. Een operator die een extra stap voorstelt, maakt daarmee een verzoek aan in de eerste fase, met zichzelf als verantwoordelijke.
Waar laat ik tekeningen?
Die hang je aan de stuklijst en aan het verzoek. Na goedkeuring gaan de nieuwe bestanden automatisch mee naar de productiestuklijst.
Kan ik een verzoek annuleren?
Ja, met een fase die wel als eindfase geldt maar wijzigingen niet toepast. Die verzoeken verdwijnen uit de pijplijn zonder effect.
Modules die hier vaak bij horen
Documenten
BetaaldBestanden centraal, met goedkeuring en versies
Documenten bekijken
Inkoop
GratisOfferteaanvragen, leveranciers en levertijden
Inkoop bekijken
Kwaliteit
BetaaldControlepunten en afkeur in ontvangst en productie
Kwaliteit bekijken
Productie
GratisStuklijsten, productieorders en werkorders
Productie bekijken
Project
GratisTaken, planning en rendement per project
Project bekijken
Voorraad
GratisMagazijnen, locaties, routes en waardering
Voorraad bekijkenBranches die PLM gebruiken
Zelf uitproberen
Een eigen Odoo-omgeving is binnen een paar minuten opgezet en gratis uit te proberen. Je kunt er je eigen artikelen, klanten en processen in zetten zonder dat je iets vastlegt.